Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Awal yang baik
• Metode 2 dari 3: Pendek dan manis
• Metode 3 dari 3: Akhirnya

Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan saat ini. Mengetahui cara memperkenalkan diri melalui email dapat memberikan keajaiban bagi karier dan jaringan Anda. Pengenalan yang ringkas dan jelas meningkatkan kemungkinan penerima akan meluangkan waktu untuk membaca email Anda, dan penerima akan merasa terlibat dengan Anda. Hindari kesalahan paling umum untuk memastikan Anda menonjol dari yang lain.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Awal yang baik

1. Berikan baris subjek yang bagus. Penerima harus memiliki gagasan yang baik tentang email itu - bahkan sebelum membuka email. Jaga agar tetap singkat dan to the point; baris subjek yang panjang bisa menjadi gangguan. Untuk email pengantar, biasanya cukup menulis: "Pendahuluan - Nama Anda".
   • Pastikan untuk memasukkan baris subjek terlebih dahulu! Seringkali baris subjek disimpan untuk yang terakhir; ini bisa membuat Anda lupa untuk menulis baris subjek sama sekali.
   • Perangkat seluler biasanya hanya menampilkan 25-30 karakter dari baris subjek - jadi buatlah singkat.
2. Mulailah dengan salam bisnis. Jangan mulai dengan "Halo" atau "Hai".Anda dapat menggunakan sapaan seperti itu setelah Anda mengenal orang tersebut. Sebaliknya, mulailah dengan sapaan yang terbukti dan dapat diandalkan. Jangan gunakan nama depan penerima dalam salam Anda.
   • "Dear Sir / Madam" - Ini selalu merupakan pilihan yang baik.
   • "To All Concerned /" To Whom It May Concern "- Gunakan opsi ini hanya jika Anda tidak yakin siapa yang akan menerima email.
3. Perkenalkan dirimu. Di kalimat pertama, Anda harus memperkenalkan diri Anda kepada penerima. Ini membantu mereka mengasosiasikan sisa email dengan sebuah nama.
   • "Nama saya adalah…"
   • Tambahkan judul Anda secara opsional. Jika Anda memiliki banyak judul, jangan berhenti berlangganan semuanya. Pilih saja yang paling penting atau paling relevan.

Metode 2 dari 3: Pendek dan manis

1. Jelaskan bagaimana Anda mendapatkan alamat email penerima. Beri tahu penerima bagaimana Anda mengetahui informasi kontak mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda telah menggunakan saluran yang benar untuk ini, dan Anda belum mendapatkannya secara sembunyi-sembunyi.
   • "Manajer kantor Anda telah meneruskan alamat email Anda."
   • "Saya menemukan alamat email ini di situs web Anda."
   • "Si Anu bilang aku harus menghubungimu."
2. Bicarakan tentang terakhir kali Anda bertemu (jika memungkinkan). Menyegarkan ingatan penerima dapat menghasilkan lebih banyak keterlibatan.
   • "Kami berbicara singkat di konferensi minggu lalu."
   • "Kami berbicara di telepon kemarin."
   • "Saya melihat presentasi Anda di…."
3. Bagikan minat yang sama. Ini memungkinkan Anda membangun hubungan baik dan mencegah email bisnis Anda terdengar terlalu dingin. Untuk menemukan minat yang sama, Anda mungkin perlu menyelidikinya. Misalnya, lihat Facebook, Twitter, atau LinkedIn.
   • Biarkan orang lain tahu bagaimana Anda mengetahui bahwa Anda memiliki minat yang sama - jika tidak, Anda akan tampak seperti penguntit.
   • Lebih disukai mencoba untuk menjaga kepentingan umum seperti bisnis. Pertimbangkan, misalnya, sesuatu di industri Anda, atau minat profesional yang Anda bagikan.
4. Jelaskan mengapa Anda menghubungi. Jangan menunggu terlalu lama untuk langsung ke intinya. Email yang hanya menjelaskan tentang apa setelah enam paragraf tidak akan dibaca oleh siapa pun. Jelaskan dengan lantang dan jelas apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda menghubungi penerima. Jika Anda meminta nasihat atau membuat permintaan lain, pastikan itu dapat dikelola - terutama jika ini adalah kontak pertama Anda.
   • "Saya ingin tahu lebih banyak tentang ..."
   • "Saya ingin bertemu dengan Anda untuk membahas…."
   • "Saya ingin mendengar pendapat Anda tentang…"
5. Jaga agar email tetap fokus pada satu topik. Melompat dari satu topik ke topik lainnya akan membuat penerima kehilangan minat atau lupa mengapa Anda telah mengirim email lagi. Jaga agar email pengantar Anda tetap sederhana, dan hanya meminta penerima untuk satu hal.

Metode 3 dari 3: Akhirnya

1. Berterimakasihlah kepada penerima atas waktunya. Tidak ada yang suka membaca semua email mereka, jadi pastikan untuk berterima kasih kepada penerima karena telah membaca email Anda. Kesopanan sederhana ini secara signifikan akan meningkatkan suasana hati penerima dan meningkatkan kemungkinan Anda mendapatkan tanggapan.
   • "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca email ini."
   • "Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk membaca email ini."
2. Ajakan bertindak. Minta penerima untuk mengirim email atau menelepon Anda kembali, untuk memikirkan permintaan Anda, atau apa pun. Mengajukan pertanyaan juga merupakan cara yang baik untuk melibatkan seseorang di email Anda.
   • "Mari kita bertemu untuk makan siang."
   • "Apa pendapatmu tentang…?"
   • "Saya menantikan tanggapan Anda."
   • "Saya menantikan tanggapan Anda"
3. Akhiri email. Saat menutup email bisnis, pastikan ucapan penutupnya bersyukur namun ringkas. Salam penutup yang sederhana membuat email tetap profesional, tetapi juga menunjukkan rasa terima kasih Anda.
   • "Salam hangat)"
   • "Dengan hormat"
   • "Terima kasih"
   • "Terima kasih sebelumnya, "
   • Bukan: "Greetings", "Mvg", dll.
4. Tanda tangani surat. Jika Anda belum mengatur layanan surat Anda untuk menandatangani surat Anda secara otomatis, pastikan untuk menutup dengan nama, judul, dan rincian kontak Anda. Jangan berlebihan dengan lima nomor telepon, dua alamat email, dan tiga situs web. Buat sesederhana mungkin sehingga penerima tahu cara terbaik untuk menghubungi Anda. Jangan menyertakan kutipan atau motto di tanda tangan Anda.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Koreksi email Anda. Sebelum Anda menekan "Kirim", luangkan waktu untuk mengoreksi email Anda. Perbaiki setiap kesalahan dalam ejaan dan tata bahasa. Karena email ini adalah korespondensi pertama antara Anda dan penerima, Anda ingin kesan pertama sebaik mungkin. Kesalahan ejaan dan tata bahasa akan mengurangi profesionalisme email Anda.