Isi

• Langkah
• Nasihat

Menyimpan file adalah bagian penting saat bekerja dengan dokumen, gambar, video, dan file lain di komputer Anda. Job Saving memungkinkan Anda untuk kembali dan melakukan selanjutnya, berbagi file dengan orang lain, dan melindungi pekerjaan Anda dari crash dan crash. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mempelajari cara terbaik menyimpan file dan memaksimalkan efisiensi.

Langkah

Metode 1 dari 2: Bentuk Kebiasaan Penyimpanan

1. 

   Hemat sering. Program komputer sering macet paling parah. Jadi Anda harus menghindari kehilangan dokumen Anda dengan menyimpan file secara teratur. Jika Anda mengubah detail file tetapi tidak ingin menimpa yang asli, Anda dapat menggunakan fungsi "Simpan sebagai" untuk membuat salinan dengan nama baru.
   • Banyak program yang memiliki fungsi untuk menyimpan file secara otomatis pada interval tertentu. Ini dapat menyelamatkan Anda dari bahaya, tetapi tidak sering menggantikan penyimpanan aktif.

2. 

   
   
   Simpan file dengan nama yang berguna. Saat menyimpan file untuk pertama kali, program meminta Anda untuk memasukkan nama file. Pilih nama yang mudah diidentifikasi dan berisi informasi penting seperti tanggal atau penulis file. Ini membantu Anda menemukan file dengan cepat di komputer Anda saat diperlukan.

3. 

   Periksa format saat menyimpan file. Saat Anda menyimpan file untuk pertama kali atau menggunakan perintah "Simpan sebagai" untuk membuat salinan baru, banyak program menawarkan kemampuan untuk mengubah format file. Anda dapat melakukannya dengan mengklik menu drop-down di bawah entri untuk nama file.
   • Pemformatan adalah langkah yang sangat penting saat mengirim file ke orang yang tidak memiliki versi program yang sama dengan Anda.

4. 

   
   
   Atur folder arsip. Sebagian besar sistem operasi akan membuat folder Dokumen untuk menyimpan file secara default. Ini akan membantu Anda menentukan tempat menyimpan file Anda, tetapi Anda juga harus meluangkan waktu untuk membuat sistem direktori agar file Anda tetap teratur.
   • Gunakan folder untuk mengurutkan menurut tipe file, proyek, tanggal, atau kriteria lain yang Anda inginkan.
   • Sebagian besar versi baru Windows menggunakan Libraries, yang memungkinkan Anda menyimpan file berjenis sama di satu area. Perpustakaan ini sebenarnya bukan lokasi tetapi kumpulan file dari banyak lokasi berbeda.

5. 

   
   
   Pelajari pintasan keyboard. Anda dapat menghemat banyak waktu jika mengetahui cara menggunakan pintasan keyboard untuk menyimpan file, terutama saat Anda perlu banyak mengarsipkan. tekan Ctrl+S (⌘ Cmd+S di Mac) akan membantu Anda menyimpan file di sebagian besar program.
   • Banyak program juga mendesain ikon fungsi "Simpan sebagai". Ikon-ikon ini akan bervariasi tergantung pada programnya. Misalnya, F12 akan membuka kotak dialog "Simpan sebagai" di Word sementara⇧ Shift+Ctrl+S membuka fungsi itu di Photoshop.

6. 

   File cadangan. Untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kegagalan komputer, Anda perlu mencadangkan file Anda secara teratur. Ini berarti Anda harus menyalin file yang disimpan dari folder Dokumen ke hard drive eksternal atau mengunggahnya ke layanan penyimpanan cloud.
   • Lihat artikel lain dengan topik yang sama untuk detail tentang cara mencadangkan file.
   iklan

Metode 2 dari 2: Simpan Berkas dalam Program Tertentu

1. 

   Simpan file di Microsoft Word. Word adalah salah satu program pengeditan kata paling populer di dunia, jadi mempelajari cara menyimpan file di Word adalah keterampilan yang penting untuk dimiliki. Pelajari online untuk detail selengkapnya tentang cara menyimpan file di Word.

2. 

   Simpan file sebagai format PSD di Photoshop. Mengubah format file yang disimpan adalah keterampilan dasar yang penting. Artikel ini akan menjelaskan cara menyimpan file sebagai gambar PSD di Photoshop, tetapi operasi dasar berlaku untuk sebagian besar program.

3. 

   Simpan gambar dari situs web. Internet penuh dengan konten, dan Anda mungkin akan menemukan beberapa gambar dan ingin menyimpannya untuk Anda gunakan sendiri. Semua browser memungkinkan Anda menyimpan gambar dengan mudah ke komputer Anda, dan merupakan langkah serupa untuk menyimpan jenis file lain dari web.

4. 

   Simpan Google Doc (Dokumentasi Google). Dengan solusi dokumen cloud menjadi semakin populer, kemungkinan Anda akan melakukan beberapa pekerjaan di Google Drive. Meskipun file selalu disimpan di cloud, Anda dapat mendownload dan menyimpannya ke komputer Anda sehingga Anda dapat membuka dan menggunakannya tanpa akses internet. iklan

Nasihat

• Hemat sering! Anda tidak akan pernah menyesal memiliki penyimpanan yang padat.