Cara Menulis Instruksi (dengan Foto) - Kiat

Video: How to Write an Instruction Manual in a Nutshell

Isi

Langkah
Nasihat

Menulis instruksi adalah tugas yang menakutkan, tetapi sebenarnya lebih mudah dari yang Anda pikirkan! Langkah-langkah berikut berlaku untuk semua tutorial, dari tutorial sederhana (Cara Tepuk Tangan) hingga topik yang lebih kompleks (Cara Membuat Semikonduktor).

Langkah

Bagian 1 dari 4: Memahami Topik

Inilah intinya. Ini mungkin jelas, tetapi pengetahuan adalah kunci untuk menulis panduan yang sukses. Misalnya, jika Anda menulis tentang cara menggunakan kamera, Anda perlu tahu bahwa apertur dan kecepatan rana bukan hanya dua fungsi yang terpisah - intinya - tetapi jika Anda memahami keduanya sebagai interaksi. Bersama-sama, Anda akan dapat dengan mudah mendeskripsikan setiap fungsi dalam hubungannya dengan keseluruhan.
Bicaralah dengan ahlinya. Jika peran Anda hanyalah seorang penulis dan bukan ahli dalam topik yang Anda minati, hubungi orang-orang yang berpengetahuan luas dalam tulisan Anda dan pastikan instruksi Anda akan dibaca ulang Tolong. Pengetahuan dan nasihat mereka sangat berharga.
Cobalah untuk mengalami secara langsung. Jika memungkinkan, cobalah untuk mengalami apa yang Anda tulis, yang sangat membantu karena Anda mendapat kesempatan untuk merasakan sesuatu sebagai pengguna untuk mengetahui apa yang ingin mereka pelajari.
Baca lebih lanjut tentang topik tersebut. Pelajari cara memamerkan produk Anda, dan jadilah pendukung untuk produk yang Anda tulis.
- Panduan pengguna untuk produk serupa akan memberi Anda referensi ke penulis lain tentang cara menangani topik.
  - Temukan persamaan di antara penulis, bagaimana cara mereka mendeskripsikan fungsi dan pendekatan yang serupa.
  - Temukan perbedaan yang mencolok. Perbedaan ini mungkin merupakan fitur unik produk. Produk Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki fungsi-fungsi ini, atau Anda mungkin menemukan cara lain untuk mendeskripsikan produk Anda untuk meningkatkan nilainya. Meskipun tugas Anda adalah menulis instruksi, menunjukkan kepada pelanggan nilai pembelian mereka adalah cara paling efektif untuk mendorong mereka terus membaca instruksi.
- Pelajari jurnal perdagangan dengan cermat. Cari tahu bagaimana orang yang menggunakan produk ini berinteraksi dengan mereka setiap hari. Jika mereka ingin produk menambahkan beberapa fungsionalitas untuk memecahkan masalah tertentu, dan jika produk Anda adalah solusinya, hal-hal tersebut adalah sorotan yang perlu Anda lakukan.
iklan

Bagian 2 dari 4: Buat Garis Besar Pedoman

Dibagi menjadi beberapa bagian kecil. Baik itu hanya panduan langkah demi langkah sederhana, atau instruksi manual untuk kamera digital 35mm Anda, membaginya menjadi beberapa bagian yang mudah ditangani memiliki beberapa keuntungan:
- Anda dapat fokus pada setiap bagian produk secara keseluruhan. Tujuan Anda adalah untuk membiasakan pengguna dengan proses pemahaman metode. Cara menggunakan setiap fungsi dapat dipandu di bagian terakhir, jika diinginkan, atau untuk dijelajahi sendiri oleh pengguna.
Ikuti urutan logis. Misalnya, tidak ada gunanya menjelaskan cara kerja lampu kilat kamera sebelum menjelaskan cara memasang lensa, memasang film, menyalakan kamera, dan menyesuaikan fokus. Ini sangat efektif jika Anda tidak benar-benar memahami subjeknya secara mendalam.
Pertimbangkan daftar isi pada saat bersamaan.
Tinjau langkah-langkahnya. Setelah Anda mengidentifikasi logikanya, tinjau untuk memastikan Anda telah mencakup semuanya.
Kumpulkan persediaan untuk digunakan. Item yang Anda gambarkan harus disiapkan dan segera digunakan seperti yang dijelaskan dalam instruksi. Jika Anda membuat kotak kertas, Anda harus menyiapkan kertas, gunting, selotip, lem, dan penggaris. Jika Anda menulis tentang kamera, pastikan kamera tersebut dibongkar. Jika memungkinkan, produk yang Anda tulis harus dimasukkan ke dalam kotak selama langkah ini. iklan

Bagian 3 dari 4: Memulai Menulis

Tulis pengantar. Pengenalan memandu nada keseluruhan tutorial, dan memberi pembaca gambaran umum tentang jenis panduan yang akan mereka baca. Apakah ini akan menjadi dokumen ringan yang lucu atau jelas dan masuk akal. Itu tergantung pada pembaca Anda. Anda harus menggunakan teks untuk materi yang mengajari anak-anak cara membuat karton, bukan dalam panduan dokter untuk operasi jantung. Tentukan suara dari awal dan konsisten di seluruh panduan.
Ikuti setiap langkah yang Anda tulis. Saat Anda menjalani setiap langkah, instruksi Anda tidak hanya akan lebih jujur dan dapat diandalkan, tetapi juga akan mencegah Anda melewatkan apa pun.
- Jika karena alasan tertentu sulit bagi Anda untuk mengambil langkah-langkah tersebut, pikirkan dua kali dan mintalah seseorang yang ahli untuk menasihati Anda.
Jumlah langkah. Langkah bernomor memudahkan orang untuk mengikuti dan meninjau jika tersesat.
- Jika Anda menulis di atas kertas, beri jarak di antara setiap langkah. Ingatlah untuk menomori ulang jika Anda menambahkan langkah apa pun.
Tambahkan saran dan peringatan. Saat Anda menulis, Anda mungkin menyadari bahwa masalah muncul jika pengguna tidak bertindak hati-hati.
- Sebaliknya, jika Anda memiliki pengetahuan yang membuatnya lebih mudah dan menyenangkan bagi pengguna untuk digunakan, tambahkan lebih banyak.
Berlatih lagi. Gunakan hanya instruksi yang telah Anda tulis, mengikuti apa yang dinyatakan di dalamnya. Jika Anda menemukan bagian yang hilang dari instruksi Anda, tambahkan informasi yang diperlukan. Ulangi langkah ini hingga Anda menyelesaikan langkah-langkahnya dan dapat mengikuti apa yang Anda tulis tanpa menambahkan catatan apa pun.
- Mungkin meminta satu atau dua teman untuk menggunakan panduan ini terlebih dahulu. Pantau dengan cermat bagaimana mereka menggunakan produk. Lihat di mana mereka melirik dengan cepat. Lihat langkah apa yang membuat mereka bingung, bingung, atau tidak dapat mengambilnya. Dengarkan mereka, lalu sesuaikan dengan instruksi yang sesuai.
Baca instruksinya lagi. Anda tidak boleh mengirimkan salinan terakhir ke editor (apakah itu agensi Anda atau pasangan Anda) sebagai panduan yang berisi kesalahan. iklan

Bagian 4 dari 4: Tata Letak

Mulai dari atas. Setelah Anda mendapatkan semua langkah mendetail yang perlu Anda ambil, lihat seluruh panduan untuk menemukan tajuk yang tepat untuk setiap grup.
- Nama dan lokasi catatan.
Tulislah Daftar Isi, jika memungkinkan. Lihat tata letak wikiHow sebagai contoh. Halaman utama akan menampilkan judul dari setiap bagian. Saat Anda menelusuri setiap bagian, akan ada subgrup dan di dalam subgrup tersebut judulnya akan dicantumkan. Semakin detail panduan Anda, semakin banyak grup besar dan kecil yang Anda perlukan. (Contoh penulisan Cara Bersiul tidak diperlukan, Cara Mengukir Seruling membutuhkan beberapa, dan Cara Memainkan Seruling akan membutuhkan banyak waktu!)
Diperbaiki. Ya, Anda melakukannya sekali. Tetapi untuk kedua kalinya Anda masih dapat menemukan kesalahan kecil atau poin ambiguitas.
- Untuk panduan yang lebih detail, Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk mencatat semua subtopik, dan menggunakan informasi tersebut untuk membuat daftar isi.
Pilih judul. iklan

Nasihat

Meskipun Anda sudah memahami sesuatu, cukup tuliskan setiap langkah. Anda akan menghindari menghilangkan bagian pengguna yang tidak dikenal. Memberikan lebih banyak informasi lebih baik daripada melewatkan langkah-langkah penting.
Jika Anda akan menulis lembar instruksi yang sangat rinci dan perlu dibagi menjadi beberapa bab, seperti Cara memainkan seruling, maka langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar semua bab, seperti Pilih seruling, Pasang dan Pertahankan, Buat Nada, Metode Penempatan, Karya Pertama dll. Kemudian Anda perlu menerapkan aturan dasar saat menulis instruksi untuk setiap bab, karena setiap bab itu sendiri seperti panduan!
Kapan pun memungkinkan, ilustrasikan panduan Anda! Jika Anda tidak dapat menyisipkan gambar, cari gambar umum sebagai contoh. Misalnya di bagian Tata Letak, Langkah 2 Dalam tutorial ini garis besar wikiHow digunakan untuk mengilustrasikan cara membuat Daftar Isi.
Menulis setiap bagian pada selembar kertas terpisah (atau di komputer) akan mempermudah pengeditan. Anda dapat menyusun ulang jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut dan dapat menemukan poin yang Anda edit. Di komputer, beri spasi 3 atau 4 baris (dengan menekan memasukkan (baris baru) beberapa kali) di antara langkah-langkah Anda dapat dengan mudah menemukan jeda.
Jika Anda bisa, mintalah seorang pemula untuk mencoba panduan Anda dan tuliskan pertanyaan yang perlu mereka tanyakan! Dari sana, Anda akan dapat mengisi kekosongan dan membuat dokumen Anda lebih berguna.