Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Menggunakan nama keluarga
• Metode 2 dari 3: Menggunakan nama anggota keluarga tertentu
• Metode 3 dari 3: Menggunakan amplop dalam dan luar
• Tips

Menandatangani amplop untuk satu orang adalah tugas yang sangat sederhana. Yang Anda butuhkan hanyalah nama dan gelarnya dan Anda siap untuk melakukan segalanya. Amplop tanda tangan untuk semua keluargaNamun, ini adalah masalah yang sama sekali berbeda. Ada beberapa cara berbeda untuk menandatangani amplop untuk sebuah keluarga, masing-masing dengan "trik" analisisnya sendiri. Meskipun kedua proses tersebut tidak terlalu sulit, memahami kapan (dan bagaimana) menggunakan masing-masing proses dapat membantu dalam hal etiket. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk memulai!

Langkah

Metode 1 dari 3: Menggunakan nama keluarga

1. 1 Tulis "Keluarga (Nama Belakang)" di bagian atas alamat. Saat mencari solusi tentang cara mengirim amplop ke seluruh keluarga, daripada satu orang, Anda memiliki dua opsi: Anda dapat menggunakan nama belakang untuk mewakili seluruh keluarga, atau Anda dapat secara khusus mengalamatkan amplop ke beberapa (atau semua ) anggota keluarga. Mari kita berurusan dengan opsi pertama terlebih dahulu. Cara termudah untuk mengirimkan amplop ke seluruh keluarga adalah dengan menulis "Keluarga (Nama Belakang Keluarga)" sebagai baris pertama alamat Anda. Metode ini adalah pilihan yang baik untuk komunikasi umum (seperti surat persahabatan), tetapi tidak bijaksana untuk menandatangani amplop di mana penting untuk mengetahui untuk siapa surat itu secara khusus (seperti undangan pernikahan).
   • Misalnya, jika kita menulis surat kepada Tim dan Janet Jones serta anak-anak mereka Emma dan Peter, kita akan menandatangani amplopnya: keluarga jones.
2. 2 Gunakan bentuk jamak untuk nama belakang. Sebagai alternatif di atas, juga dapat diterima untuk menggunakan bentuk jamak sederhana untuk nama keluarga sebagai baris pertama alamat pada amplop. Dalam hal ini, nama keluarga jamak selalu diawali dengan kata “The”, sehingga hasil akhirnya adalah “The Smiths”, “The Garcias”, dan seterusnya.
   • Jangan jatuh ke dalam perangkap apostrof di sini. Apostrof digunakan untuk menyatakan kepemilikan, bukan untuk membuat kata jamak, jadi Anda tidak boleh menggunakannya dalam bentuk jamak dari nama keluarga. Kebanyakan nama belakang hanya butuh akhiran -S di akhir untuk membentuk jamak (misalnya, Thompsons, Lincolns). Namun, nama keluarga yang diakhiri dengan suara "s", "sh", atau "x" "biasanya perlu ditambahkan -es di akhir (misalnya Rosses, Foxes, Welshes).
   • Setelah contoh kita sebelumnya, jika kita menulis surat kepada keluarga Jones, selain menggunakan "The Jones Family" sebagai baris pertama alamat kita, kita juga cukup menggunakan jones.
3. 3 Isi alamat untuk sisa amplop seperti biasa. Terlepas dari metode yang digunakan untuk baris pertama alamat amplop, sisa alamat ditulis seperti pada surat lainnya. Di bawah baris pertama berisi nama belakang, tulis nomor jalan atau PO box, lalu di baris berikutnya, tulis kota, negara bagian/provinsi, kode pos, dan seterusnya. Jika menandatangani amplop di tingkat tempat, tulis nama negara di bawah ini pada baris keempat yang terpisah. Tulis alamat pengirim Anda menggunakan formulir yang sama di sudut kiri atas amplop. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cara Menulis Alamat di Amplop.
   • Misalnya, dalam contoh kami dengan keluarga Jones, alamat akhir kami mungkin terlihat seperti ini:

     • keluarga jones (atau "The Jones")

       jalan lompat 21

       Anytown, CA, 98765

   • Biasanya, setiap kali Anda mengalamatkan sebuah amplop kepada sebuah keluarga, baris pertama dari alamat itulah yang akan Anda ubah - alamat jalan yang sebenarnya harus tetap utuh. Dalam metode berikut, yang dijelaskan di bawah, Anda harus mengasumsikan bahwa bagian alamat yang muncul setelah baris "nama" harus dieja seperti biasa.

Metode 2 dari 3: Menggunakan nama anggota keluarga tertentu

1. 1 Mulailah dengan nama dan gelar orang tua. Saat memberikan amplop kepada seluruh keluarga, selain menggunakan nama belakang untuk merujuk semua anggota keluarga, Anda juga dapat menyebutkan beberapa atau semuanya satu per satu. Metode ini berguna untuk surat, seperti undangan pernikahan, di mana penting untuk mengkomunikasikan untuk siapa surat itu ditujukan. Pertama, tulis nama orang tua di baris pertama alamat Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menggunakan gelar masing-masing (Tuan dan Nyonya selalu dapat diandalkan, sedangkan gelar seperti "Dr.", "Judge", dan seterusnya biasanya opsional kecuali dalam konteks formal atau profesional) ...
   • Misalnya, jika kita mengundang keluarga Jones ke pesta pindah rumah, kita akan mulai dengan menulis nama orang tua di baris pertama: Bapak. dan Ny. jones.
   • Juga dapat diterima untuk menggunakan bentuk tradisional untuk menggambarkan pasangan menikah di mana nama lengkap suami sesuai untuk kedua pasangan: Bapak. dan Ny. Tim jones... Namun, metode ini tidak perlu.
   • Terakhir, Anda juga dapat menulis nama lengkap masing-masing mitra, tanpa gelar: Tim dan Janet Jones... Ini biasanya dilakukan dalam konteks informal yang akrab, karena menggunakan nama seseorang daripada gelarnya dapat dianggap tidak sopan jika Anda tidak mengenalnya dengan baik.
2. 2 Harap sertakan nama bayi apa saja. Pada baris berikutnya, tuliskan nama anak di bawah usia 18 tahun yang menjadi tanggungan orang tuanya. Anda dapat memberikan nama belakang satu kali di akhir daftar nama anak (misalnya, David, Chelsea, dan Gabriela Richardson), atau Anda dapat meninggalkannya secara lengkap (misalnya, David, Chelsea, dan Gabriela). Jika Anda mengetahui usia anak-anak, buatlah daftar dari yang tertua hingga yang termuda.
   • Misalnya, dalam contoh kita tentang mengundang ke pesta, kita akan menulis nama anak-anak dalam keluarga di bawah nama orang tua seperti ini: Emma dan PeterIni berarti bahwa dua baris pertama dari alamat kita akan terlihat seperti ini:

     • Bapak. dan Ny. jones

       Emma dan Peter

3. 3 Juga, tulis nama orang tua setelah "dan keluarga ". Dalam situasi di mana Anda tidak mengetahui nama salah satu atau semua anak dalam keluarga, dapat diterima untuk memanggil anak-anak bersama-sama. Dalam hal ini, pada baris kedua, di mana anak-anak biasanya diberi nama, tulis "dan Keluarga". Anda juga dapat menggunakan "dan Anak-anak" untuk membuat maksud Anda lebih spesifik.
   • Dalam contoh kami, kami dapat mengganti nama Emma dan Peter dengan "dan Keluarga" atau "dan Anak-anak" jika Anda lupa nama mereka. Dalam hal ini, dua baris pertama dari alamat kita akan terlihat seperti ini:

     • Bapak. dan Ny. jones

       dan anak-anak

4. 4 Hilangkan nama anak-anak jika surat itu tidak dimaksudkan untuk mereka. Contoh-contoh di atas mengasumsikan bahwa surat itu ditujukan untuk kedua orang tua dan anak-anak dalam keluarga. Jika tidak, cantumkan penerima yang sesuai di baris pertama, lalu langsung ke alamat surat tanpa menggunakan baris kedua untuk mendaftar anggota keluarga tambahan.
   • Jika, misalnya, kami hanya ingin mengundang orang tua keluarga Jones ke pesta kami, maka kami akan menggunakan alamat standar Bapak. dan Ny. jonestanpa menyebut nama anak-anaknya.
5. 5 Kirim surat terpisah kepada anak-anak di atas usia 18 tahun. Jika rumah tangga tersebut memiliki anak-anak di atas 18 tahun (atau usia legal tradisional untuk tempat tinggal penerima), kirimkan anak-anak Anda sendiri, surat terpisah selain yang Anda kirimkan kepada orang tua mereka. Menerima surat pribadi Anda adalah tanda kedewasaan. Meskipun sangat kecil, itu bisa dianggap menyinggung, seperti diundang ke pesta melalui surat yang ditujukan kepada orang tua Anda.

Metode 3 dari 3: Menggunakan amplop dalam dan luar

1. 1 Alamat amplop luar hanya untuk orang tua. Beberapa jenis surat menekankan permintaan tanggapan dari penerima. Dalam situasi seperti ini, amplop balasan kecil yang biasanya sudah diberi alamat sering disertakan di dalam amplop luar. Jika Anda mengirim surat seperti ini, perlu diperhatikan bahwa amplop luar dan dalam biasanya dialamatkan sedikit berbeda bila penerimanya adalah seluruh keluarga. Pertama, alamat amplop luar (yang berisi isi surat dan amplop kedua) hanya dengan nama orang tua atau kepala keluarga.
   • Untuk amplop luar, tulis nama orang tua seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya. Misalnya, jika Anda mengundang seluruh keluarga Jones ke pernikahan Anda, untuk amplop luar Anda hanya akan menulis nama orang tua: Bapak. dan Ny. jones, Bapak. dan Ny. Tim jones, atau Tim dan Janet Jones.
2. 2 Alamat amplop bagian dalam untuk semua penerima. Untuk amplop bagian dalam, aturannya sedikit berbeda. Jika Anda meminta tanggapan dari setiap anggota keluarga (misalnya, jika Anda mengundang seluruh keluarga ke pernikahan Anda), tulis nama orang tua di baris pertama alamat dan nama anak di bawahnya di baris kedua. garis. Namun, jika Anda hanya meminta jawaban dari orang tua, Anda hanya akan menulis nama mereka di baris pertama alamat, kemudian pergi ke alamat surat, dan seterusnya.
   • Harap dicatat bahwa alamat amplop bagian dalam mengacu pada alamat pengembalian... Yang jelas, alamat utama yang memberitahukan kemana amplop itu akan pergi adalah milik Anda sendiri (atau instansi terkait, bisnis, PO Box, dll). Dengan cara ini, tanggapan mereka akan dikirim ke tempat yang tepat.
   • Dalam contoh undangan pernikahan kami, jika kami mengundang seluruh keluarga, alamat pengirim amplop bagian dalam akan mencantumkan nama orang tua di baris pertama diikuti dengan nama anak di baris kedua. Dua baris pertama dari alamat pengirim amplop bagian dalam akan terlihat seperti ini:

     • Bapak. dan Ny. jones

       Emma dan Peter

3. 3 Sertakan perangko pada amplop terbalik. Terlepas dari siapa Anda meminta jawaban, selalu ada stempel kesopanan di bagian belakang surat Anda. Perangko relatif murah, jadi mencantumkan prangko pada amplop lebih merupakan rasa hormat dan perhatian daripada biaya keuangan yang sebenarnya.Namun, umumnya yang terbaik adalah menghindari kecerobohan kecil dengan meluangkan waktu untuk mencap amplop kembali.
   • Sebagaimana dinyatakan di atas, Anda harus mengirim surat terpisah kepada anak-anak yang berusia di atas 18 tahun (atau dianggap sebagai orang dewasa yang mandiri oleh beberapa kriteria lain). Dalam situasi di mana Anda mengirim surat dengan menyertakan amplop balasan, ini berarti Anda juga harus memberi alamat dan stempel pada setiap amplop tersebut dengan nama anak berusia di atas 18 tahun di alamat pengirim.

Tips

• Pastikan amplop ini untuk keluarga yang tepat.