Isi

• Langkah
• Tips

Tugas kinerja sering digunakan untuk menyederhanakan proses pencapaian tujuan. Mendefinisikan ekspektasi kinerja yang tepat membantu memastikan bahwa setiap orang memahami apa yang diharapkan dan seperti apa hasil akhirnya. Proses penetapan tujuan juga merangsang diskusi di mana peserta proyek dapat menyepakati tujuan. Format tugas kinerja tertulis dapat sangat bervariasi. Beberapa perusahaan mengembangkan formulir terperinci untuk mengisi tugas pelaksanaan. Lainnya menggunakan bagian dari dokumentasi tinjauan kinerja mereka untuk membuat tugas kinerja. Perusahaan kecil sering menulis dokumentasi kinerja dari awal sebagai bagian dari tinjauan kinerja dan/atau proses remunerasi. Berikut adalah beberapa tip tentang cara menyusun tugas kinerja.

Langkah

1. 1 Dokumentasikan hasil akhirnya. Tentukan apa hasil atau hasil yang diinginkan jika Anda berhasil mencapai tujuan kinerja Anda. Misalnya, jika Anda mencari karyawan dengan "keterampilan komunikasi tertulis yang sangat baik", pertimbangkan bagaimana keterampilan ini akan diterapkan secara khusus. Misalnya, seorang karyawan akan menulis catatan dengan jelas yang menginstruksikan karyawan lain tentang aturan keselamatan; mengatur komunikasi dengan pemasok melalui email sedemikian rupa sehingga selalu ada cukup banyak produk yang diperlukan; atau buat iklan menarik yang meningkatkan penjualan.
2. 2 Catat bagaimana kinerja setiap tugas akan diukur. Tentukan cara di mana Anda dapat belajar tentang pencapaian tujuan. Misalnya, skor kinerja karyawan yang bertanggung jawab atas pengarahan keselamatan dapat diukur dengan menghitung klaim karyawan perusahaan untuk kompensasi atas kerusakan terkait keselamatan. Seorang siswa yang tujuannya adalah untuk memahami cara menanam tanaman dari biji diharapkan dapat menanam tomat dari biji menjadi buah. Pilih tujuan yang dapat dihitung.
3. 3 Hasil harus dapat dicapai. Salah satu tujuan utama melakukan tugas kinerja adalah memotivasi orang untuk mencapai kesuksesan. Tugas yang hasilnya tidak dapat dipengaruhi oleh orang tersebut memiliki efek sebaliknya.Tuliskan bahwa kontribusi pribadi karyawan, bukan faktor eksternal, akan menjadi indikator utama dalam mencapai tujuan.
4. 4 Tetapkan tujuan realistis yang sesuai dengan keterampilan orang yang bersangkutan dan sumber daya yang tersedia. Buat daftar sumber daya dan bantuan khusus yang akan diterima orang tersebut untuk mencapai tujuan.
5. 5 Catat bagaimana tujuan kinerja pribadi berhubungan dengan tujuan organisasi yang lebih besar. Tugas individu bagi karyawan, misalnya, harus berkaitan langsung dengan pencapaian tujuan perusahaan yang lebih signifikan. Tujuan individu siswa harus konsisten dengan tujuan pendidikan lembaga. Menghubungkan tujuan individu dengan tujuan bersama memastikan bahwa pelaksanaan tugas itu penting dan relevan, yang memberikan motivasi tambahan kepada orang yang tugasnya adalah untuk menyelesaikannya.
6. 6 Tandai kerangka waktu untuk mencapai tujuan. Pilih tanggal mulai dan selesai untuk setiap tugas.

Tips

• Seaktif mungkin terlibat dalam pembentukan tujuan orang yang diharapkan untuk melakukan tugas kinerja. Ini akan memungkinkan kedua belah pihak untuk secara terbuka mengungkapkan keprihatinan dan keberatan, dan sering kali menghasilkan peningkatan tingkat minat dan investasi dalam hasil yang positif.
• Ingatkan mereka yang akan membuat tujuan kinerja bahwa tujuan yang efektif harus memiliki banyak komponen. Ini termasuk konkret, terukur, realisme (atau signifikansi), dan kendala waktu. Formatnya bisa sangat berbeda, tetapi perlu mengacu pada masing-masing komponen ini.
• Di sebuah perusahaan, tujuan kinerja yang tercatat dapat digunakan untuk memandu tinjauan kinerja.
• Dari waktu ke waktu, lihat kembali tujuan kinerja yang dikembangkan untuk memastikan bahwa mereka sejalan dengan arah perusahaan. Mengubah kondisi dan prioritas mungkin memerlukan beberapa penyesuaian.