Isi

• Langkah

Di tempat kerja, Anda mungkin harus membuat notulen rapat atau membuat laporan tentang kesepakatan yang dicapai. Meskipun kedengarannya membosankan, sebenarnya mudah jika Anda tahu topik apa yang akan dibahas dan berapa banyak yang harus ditulis. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan informasi tentang cara meringkas, membuat tabel dan grafik, dan seluk-beluk apa yang tidak boleh diabaikan. Belajar menulis laporan rapat atau kesepakatan yang dicapai secara efektif akan membantu Anda tetap teratur, dan atasan Anda pasti akan menghargainya!

Langkah

1. 1 Bawalah pena dan kertas ke pertemuan. Tuliskan waktu, jumlah peserta (mungkin posisi mereka), dan durasi pertemuan.
2. 2 Saat mendiskusikan kegiatan, catat siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut dan identifikasi tugas itu sendiri. Tuliskan semua hal penting yang terjadi selama rapat.
3. 3 Buat laporan menggunakan template atau dengan menjalankannya sendiri.
4. 4 Ringkas pertemuan itu.
5. 5 Buat tabel atau bagan dengan kolom berikut: jumlah, tindakan atau aktivitas, inisiator, penanggung jawab, catatan (waktu yang dibutuhkan, komentar, dll.).
6. 6 Jika perlu, Anda dapat menambahkan faktor risiko (jika tindakan tidak selesai, apa yang akan terjadi?).
7. 7 Sebutkan rincian pertemuan-pertemuan berikutnya.
8. 8 Sertakan daftar orang-orang yang akan menerima laporan ini.