Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 2: Judul Surat Bisnis
• Metode 2 dari 2: Judul Surat Pribadi
• Tips
• Apa yang kamu butuhkan

Meskipun etiket e-mail kurang ketat, penulisan surat harus mengikuti aturan tata bahasa dan etiket. Surat bisnis atau pribadi harus dimulai dengan tajuk yang menunjukkan penerima, penerima, dan tanggal.

Langkah

Metode 1 dari 2: Judul Surat Bisnis

1. 1 Buka dokumen pengolah kata. Anda dapat menggunakan prosesor sumber terbuka di Google Drive atau selembar kertas kosong di mesin tik; namun, surat bisnis formal harus selalu diketik, diketik, dan ditandatangani dengan tangan.
2. 2 Gunakan kop surat bila memungkinkan. Minimal, kop surat berisi nama orang, nama bisnis, alamat bisnis, nomor telepon, dan biasanya logo perusahaan. Informasi ini menggantikan alamat pengirim di badan surat.
3. 3 Mulailah surat dengan alamat Anda jika Anda tidak memiliki kop surat. Cukup masukkan alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos Anda pada dua baris pertama di sisi kanan atas halaman. Anda tidak perlu mencantumkan nama atau gelar Anda, karena akan dicantumkan di akhir di bagian bawah surat.
   • Anda juga dapat menambahkan alamat email atau nomor telepon jika email Anda melibatkan menghubungi Anda menggunakan salah satu metode ini.
4. 4 Masukkan tanggal. Masukkan bulan, hari, dan tahun, misalnya, dalam format ini "4 Mei 2014". Anda dapat menulis tanggal dua baris di bawah alamat Anda di sebelah kanan atau kiri.
   • Ada banyak variasi di sisi mana untuk menulis tanggal, jadi temukan contoh korespondensi perusahaan Anda untuk digunakan sebagai contoh.
   • Sebuah tanggal di Inggris dapat ditulis dalam urutan ini: hari, bulan dan tahun. Misalnya, "4 Mei 2014".
5. 5 Cetak alamat penerima dua baris di bawah tanggal di sisi kiri halaman. Itu juga disebut "alamat keluar" dan harus berisi nama orang dengan jabatan pekerjaan, alamat pos AS atau Inggris. Pastikan untuk menyertakan nama perusahaan Anda, jika ada, pada baris antara nama dan alamat orang tersebut.
   • Jangan membuat indentasi sebelum alamat, tanggal, salam, atau paragraf. Paragraf dalam surat bisnis dipisahkan oleh spasi dan dimulai pada tingkat yang sama di sisi kiri.
   • Jika Anda menulis ke negara lain, tulis negara tersebut dengan huruf kapital pada baris terakhir.
   • Alamat keluar harus kira-kira 2,5 cm (satu inci) di bawah tanggal jika tanggal di sebelah kiri, atau harus satu baris di bawah tanggal jika di sebelah kanan.
6. 6 Tekan tombol Enter dua kali. Kemudian mulailah salam dengan “Dear”, gelar dan nama orang tersebut. Misalnya, “Dear Mr. Reading” atau “Dear President Reading”. Tempatkan titik dua setelah salam.
7. 7 Lanjutkan dengan bagian utama surat. Akhiri dengan alamat resmi, tanda tangan, dan nama serta gelar Anda.

Metode 2 dari 2: Judul Surat Pribadi

1. 1 Pilih kertas huruf monogram atau dipersonalisasi. Tidak seperti kop surat bisnis, banyak surat pribadi ditulis tangan di atas alat tulis dengan inisial atau nama lengkap orang tersebut di bagian atas kertas.
2. 2 Tulis alamat Anda di sudut kanan atas, hanya jika orang yang Anda tuju belum mengetahui alamat Anda. Amplop dapat dibuang, dan memiliki alamat pengirim adalah cara terbaik untuk mendorong menulis tanggapan. Pergi ke tanggal jika Anda bersahabat dengan penerima.
   • Alamat pengirim harus berisi dua baris, nama jalan dan kota, negara bagian dan kode pos. Tidak perlu nama.
3. 3 Tulis tanggal penulisan dan pengiriman surat dalam dua baris di bawah alamat Anda di kiri atau kanan. Format yang digunakan adalah hari, bulan dan tahun. Misalnya, "15 September 2014".
   • Surat pribadi harus dikirim segera setelah menulis untuk menyampaikan informasi mendesak dengan cepat.
4. 4 Jangan menulis alamat penerima dalam surat tidak resmi. Jika Anda menulis keluhan resmi atau surat yang secara resmi membuat pernyataan kepada organisasi, Anda harus menggunakan etiket bisnis.
5. 5 Mulailah salam Anda dengan "Sayang.” Formalitas alamat akan tergantung pada seberapa baik Anda mengenal orang yang Anda tuju. Selalu gunakan titik dua setelah salam.
   • Anda dapat menggunakan "Dear Mr. James", "Dear Larry James" atau "Dear Larry".
   • Lanjutkan surat dengan paragraf dari badan utama surat, akhir, tanda tangan dan lampiran.

Tips

• Selalu periksa dan edit isi surat Anda dan periksa kesalahan tata bahasa sebelum menandatangani dan mengirimnya.

Apa yang kamu butuhkan

• Pengolah kata / mesin tik
• kertas pos
• Kop
• Pena