Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 2: Berhenti dalam Situasi Positif
• Metode 2 dari 2: Berhenti dalam Situasi Negatif

Anda telah memutuskan untuk berhenti, tetapi bagaimana Anda menyampaikan berita ini kepada atasan Anda? Tidak masalah jika Anda berhenti untuk pekerjaan baru, gaji yang lebih tinggi, alasan pribadi, atau bahkan konflik di tempat kerja, yang utama adalah menjadi profesional dan mengikuti prosedur perusahaan. Ingatlah bahwa Anda ingin melakukan yang terbaik untuk tetap berhubungan baik karena calon majikan mungkin beralih ke perusahaan Anda saat ini. Plus, Anda tidak pernah tahu siapa yang Anda kenal siapa di luar pekerjaan! Meskipun setiap situasi unik, berikut ini adalah panduan yang dapat membantu Anda menjelaskan keputusan Anda untuk berhenti dengan cara yang paling profesional, apa pun alasannya.

Langkah

Metode 1 dari 2: Berhenti dalam Situasi Positif

1. 1 Mintalah pertemuan tatap muka dengan manajer Anda. Jika Anda bekerja di kantor yang sama atau dapat dengan mudah mampir ke manajer Anda (seperti janji lainnya), meminta pertemuan tatap muka bisa sangat sederhana. Jika tidak mudah untuk menghubungi manajer Anda, maka Anda dapat melakukannya dengan panggilan telepon atau konferensi video. Tidak ada gunanya terbang atau bahkan mengemudi jika perjalanan memakan waktu lebih dari 4 jam untuk menyampaikan berita.
   • Ketika Anda meminta pertemuan, katakan, “Saya ingin berbicara dengan Anda secara pribadi untuk membahas sesuatu. Apakah kamu punya waktu luang hari ini?" Pada titik ini, Anda tidak perlu mengatakan bahwa Anda ingin berhenti.
2. 2 Bersikaplah jujur ​​dan sopan dalam rapat. Mulailah dengan berterima kasih kepada manajer Anda karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Nyatakan bahwa Anda telah memutuskan untuk meninggalkan perusahaan dengan sopan. Kemudian cantumkan tanggal terakhir masa jabatan Anda.
   • Merupakan kebiasaan untuk memberikan pemberitahuan penghentian setidaknya 2 minggu. Namun, beberapa posisi memerlukan jangka waktu yang lebih lama (dari 3 minggu hingga 1 bulan). Jabatan yang membutuhkan waktu lama untuk diperhatikan biasanya yang tidak mudah dicari penggantinya, misalnya jika hanya ada satu orang dalam satu departemen, atau posisi manajer senior dan eksekutif.
3. 3 Jangan fokus pada hal negatif. Bersikaplah sepositif mungkin dan jangan memikirkan alasan negatif untuk pergi.
   • Misalnya, jika Anda pergi ke perusahaan lain untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi, jangan katakan, "Saya berhenti karena gajinya terlalu rendah, dan saya melakukan lebih banyak pekerjaan daripada Joe, yang saya tahu dibayar lebih dari saya." Sebaliknya, Anda bisa mengatakan, "Saya berhenti untuk mendapatkan kesempatan yang lebih baik."
4. 4 Berikan kritik yang membangun. Kritik yang membangun adalah yang terbaik selama wawancara pemutusan hubungan kerja. Namun, beberapa perusahaan mungkin tidak dapat melakukan wawancara seperti itu; dalam hal ini, Anda dapat mengungkapkan pemikiran Anda kepada manajer Anda. Untuk mengetahui apakah wawancara penghentian sedang dilakukan, tanyakan kepada manajer atau departemen SDM Anda.
   • Ingatlah untuk tetap bersikap positif saat memberikan saran atau kritik yang membangun. Idenya adalah untuk membantu perusahaan mempertahankan karyawannya. Misalnya, jika perusahaan tidak memberikan pelatihan manajemen tambahan, Anda dapat mengatakan, "Akan baik bagi karyawan jika perusahaan memberikan pelatihan manajemen."
5. 5 Jangan menertawakan pekerjaan baru Anda. Jika Anda pergi dengan hubungan baik, manajer Anda mungkin sedih, kesal, atau bahkan iri dengan keputusan Anda untuk pergi. Anda dapat memberi tahu manajer Anda nama perusahaan baru dan posisi baru di dalamnya. Batasi detail apa pun, seperti tanggung jawab utama dan proyek, karena Anda secara alami dapat terjebak dalam percakapan tentang peluang baru dan meninggalkan kesan terakhir yang buruk.
6. 6 Terima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja, belajar, dan tumbuh di dalam perusahaan. Sebagian besar pekerjaan memberi Anda pengetahuan dan pengalaman berharga yang dapat membawa Anda ke langkah selanjutnya dalam karier Anda. Menyadari fakta ini dan berterima kasih kepada manajer sangat penting untuk meninggalkan kesan yang baik dan bertahan lama.
7. 7 Siapkan surat pengunduran diri yang ditandatangani. Aplikasi Anda harus menyatakan alasan utama pemecatan Anda. Kirimkan surat pengunduran diri Anda di akhir pertemuan Anda. Pernyataan ini akan disimpan dalam file Anda dan harus mencakup:
   • Pernyataan bahwa Anda berhenti.
   • Batas waktu untuk pekerjaan Anda dengan perusahaan ini.
   • Akhiri dengan catatan yang baik dengan berterima kasih kepada mereka atas kesempatan itu.
   • Contoh bagaimana memulai pernyataan pengunduran diri saya: “Dengan pernyataan ini saya meminta pengunduran diri manajer penjualan saya per 23 Juni 2014. Saya berterima kasih kepada perusahaan karena telah memberi saya kesempatan untuk belajar dan tumbuh di posisi saya dan berharap manajemen dan staf yang terbaik di masa depan.".

Metode 2 dari 2: Berhenti dalam Situasi Negatif

1. 1 Mintalah pertemuan tatap muka dengan manajer dan/atau kepala SDM Anda. Biasanya, ketika Anda meninggalkan perusahaan, memberi tahu manajer Anda sudah cukup. Namun, jika SDM sudah terlibat dalam situasi tersebut (misalnya, perselisihan dengan manajer Anda atau masalah pelecehan di tempat kerja), mintalah perwakilan mereka untuk hadir. Jika Anda bekerja di kantor yang sama atau dapat dengan mudah mampir ke manajer Anda (seperti janji lainnya), meminta pertemuan tatap muka bisa sangat sederhana. Jika manajer atau perwakilan SDM Anda tidak mudah dijangkau, maka panggilan telepon atau konferensi video dapat digunakan. Tidak ada gunanya terbang atau bahkan mengemudi jika perjalanan memakan waktu lebih dari 4 jam untuk menyampaikan berita.
   • Ketika Anda meminta pertemuan, katakan, “Saya ingin berbicara dengan Anda secara pribadi untuk membahas sesuatu. Apakah kamu punya waktu luang hari ini?" Pada titik ini, Anda tidak perlu mengatakan bahwa Anda ingin berhenti.
2. 2 Bersikaplah jujur ​​dan sopan dalam rapat. Mulailah dengan berterima kasih kepada manajer Anda karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Nyatakan bahwa Anda telah memutuskan untuk meninggalkan perusahaan dengan sopan. Kemudian cantumkan tanggal terakhir masa jabatan Anda. Pemberitahuan 2 minggu dianggap rutin dan profesional. Namun, jika situasinya serius, seperti masalah pelecehan, Anda dapat mengabaikan persyaratan pemberitahuan 2 minggu.
3. 3 Jangan mengekspresikan emosi negatif seperti kemarahan dan/atau frustrasi. Ketika Anda datang ke pertemuan dengan perasaan yang kuat dan kesal, mungkin sulit untuk mengadakan pertemuan yang produktif. Pertemuan itu bisa sangat menegangkan dan membuat kedua belah pihak kesal. Ini bukan cara terbaik untuk berhenti dari pekerjaan Anda. Penting untuk tetap setenang mungkin, bahkan jika itu menyakitkan Anda untuk melakukannya.
4. 4 Jangan terpaku pada hal-hal negatif. Ini berarti jangan membahas semua aspek negatif dari pekerjaan Anda. Jaga alasan Anda untuk pergi sederhana dan singkat, berikan pesan singkat dan lanjutkan.
   • Misalnya, jika Anda pergi karena konflik dengan manajer Anda, jangan katakan, "Saya pergi karena manajer saya jahat dan tidak mengerti saya." Sebagai gantinya, Anda dapat mengatakan, “Saya pergi karena konflik gaya manajemen dan (nama manajer Anda) akan setuju bahwa hubungan kerja seperti itu tidak baik untuk perusahaan.”
5. 5 Berikan kritik yang membangun. Kritik yang membangun adalah yang terbaik selama wawancara pemutusan hubungan kerja. Namun, beberapa perusahaan mungkin tidak dapat melakukan wawancara seperti itu; dalam hal ini, Anda dapat mengungkapkan pemikiran Anda tentang cara meningkatkan perusahaan kepada manajer atau perwakilan SDM Anda. Jika mereka menolak, jangan memaksa. Jika perusahaan benar-benar ingin mendengar saran Anda:
   • Memberikan saran atau kritik yang membangun agar perusahaan dapat mempertahankan karyawan lainnya. Misalnya, jika Anda berhenti karena pelecehan, Anda dapat mengatakan, "Akan baik bagi karyawan jika perusahaan memberikan pelatihan tambahan tentang pelecehan."
6. 6 Jangan menertawakan pekerjaan baru Anda. Jika Anda pergi untuk pekerjaan baru, maka cukup normal untuk memberikan nama perusahaan baru dan posisi baru di dalamnya. Namun, batasi detail apa pun, seperti tanggung jawab baru Anda, karena Anda mungkin terlihat pamer dan meninggalkan kesan terakhir yang buruk.
7. 7 Terima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini. Sebagian besar pekerjaan memberi Anda pengetahuan dan pengalaman berharga yang dapat mendorong Anda menaiki tangga karier. Bahkan jika Anda pergi karena faktor negatif, penting untuk mengakui fakta ini dan berterima kasih kepada manajer atas kesempatannya. Ini akan meninggalkan kesan terakhir yang baik.
8. 8 Siapkan surat pengunduran diri yang ditandatangani. Aplikasi Anda harus menyertakan alasan utama pemecatan Anda. Kirimkan surat pengunduran diri Anda di akhir pertemuan Anda.Pernyataan ini akan disimpan dalam file Anda dan harus mencakup:
   • Pernyataan bahwa Anda berhenti.
   • Batas waktu untuk pekerjaan Anda dengan perusahaan ini.
   • Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini.
   • Contoh pernyataan pengunduran diri yang baik: “Dengan pernyataan ini, saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan posisi saya sebagai manajer penjualan. Batas waktu pekerjaan saya di perusahaan adalah tanggal 5 April 2014. Saya berterima kasih kepada perusahaan karena telah memberikan saya kesempatan untuk mendapatkan pengalaman berharga dan berharap perusahaan sukses di masa depan. "