Bagaimana menentukan kuorum

Isi

Langkah
Bagian 1 dari 2: Mendefinisikan Kuorum sebagai Mayoritas
Bagian 2 dari 2: Menetapkan kuorum untuk dokumen hukum
Apa yang kamu butuhkan

Kuorum adalah konsep yang mendefinisikan jumlah minimum orang yang diperlukan untuk rapat atau rapat tertentu agar memiliki hak untuk membuat keputusan.Kehadiran kuorum memastikan bahwa masalah hukum atau keuangan dipertimbangkan oleh jumlah anggota organisasi yang cukup atau representatif. Meskipun kuorum dalam banyak kasus mungkin merupakan mayoritas sederhana, jumlah pastinya ditentukan oleh peraturan dan undang-undang organisasi, dan biasanya ditunjukkan dalam anggaran rumah tangganya.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Mendefinisikan Kuorum sebagai Mayoritas

1 Temukan jumlah anggota di dewan atau organisasi dengan mengacu pada aturan pengambilan keputusan resminya. Ini diperlukan untuk menentukan kuorum berdasarkan kasus per kasus.
2 Ada kalanya hanya satu orang tertentu yang diperlukan untuk membuat keputusan. Dalam situasi seperti itu, kehadiran anggota ini akan menjadi syarat yang cukup dan perlu untuk sebuah kuorum - inilah yang disebut kuorum satu.
3 Tentukan berapa banyak anggota yang cocok dengan mayoritas di organisasi Anda. Jika anggaran rumah tangga tidak menentukan secara pasti nilai kuorum, sebaiknya ditentukan oleh mayoritas sederhana dari anggota yang hadir dalam rapat.
- Katakanlah dewan (dewan) terdiri dari delapan anggota: maka mayoritas akan menjadi lima. Jadi, Anda memerlukan lima anggota untuk kuorum.
4 Lihat definisi kuorum yang tepat di organisasi Anda, dan tulis definisi ini dalam anggaran rumah tangga. Tambahkan definisi ini ke agenda pertemuan berikutnya, yang juga perlu bertemu dengan mayoritas anggota untuk menyetujui keputusan ini.
- Anda mungkin perlu mengadakan beberapa pertemuan dengan mayoritas anggota yang hadir untuk menentukan perkiraan jumlah peserta yang menghadiri pertemuan.

Bagian 2 dari 2: Menetapkan kuorum untuk dokumen hukum

1 Tentukan berapa jumlah maksimum peserta yang diharapkan dalam rapat dalam kondisi normal (cuaca tidak terlalu buruk, dan sebagainya). Untuk melakukan ini, perlu mempertimbangkan pengalaman pertemuan sebelumnya, menentukan, pertama, berapa banyak peserta yang biasanya datang, dan kedua, perkiraan jumlah anggota yang diinginkan untuk membuat keputusan keuangan dan organisasi.
- Misalkan Anda menemukan bahwa hanya tiga orang yang datang ke setiap pertemuan, meskipun jumlah total anggota dewan adalah delapan. Dalam hal ini, ada baiknya mengganti kuorum mayoritas dengan kuorum tiga dalam aturan.
- Jika jumlah anggota dewan tidak konstan dan cukup sering berubah, Anda dapat menentukan kuorum sebagai persentase dari jumlah total anggota saat ini.
2 Pilih definisi kuorum baru untuk dimasukkan ke dalam anggaran rumah tangga. Mintalah sekretaris rapat untuk mencatat definisi ini dalam notulen.
3 Kirimkan anggaran rumah tangga yang diperbarui dengan definisi kuorum baru kepada semua anggota organisasi Anda dan kepada instansi pemerintah yang memerlukan salinan anggaran rumah tangga Anda. Ingatkan semua orang bahwa mulai sekarang, keputusan yang dibuat dalam rapat yang tidak memenuhi kuorum (berdasarkan aturan baru) akan dianggap tidak memenuhi syarat.
4 Putuskan apa yang terjadi jika tidak ada kuorum: apakah Anda menjadwalkan pertemuan luar biasa, atau menunggu pertemuan berikutnya sesuai jadwal.
5 Pertimbangkan cara-cara tambahan untuk mencapai kuorum. Anda dapat memberikan akses jarak jauh kepada anggota melalui panggilan video atau konferensi, sehingga meningkatkan jumlah peserta dan memastikan kuorum.
6 Mulailah pertemuan dengan laporan dari ketua tentang apakah ruangan telah mencapai kuorum. Sebagai aturan, jika kuorum dipatuhi pada awal rapat, kuorum itu dipatuhi sepanjang durasinya. Jika kuorum tidak tercapai di awal, ketua harus menjadwal ulang masalah yang direncanakan ke rapat berikutnya.