Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Bagaimana memulai hari Anda
• Bagian 2 dari 3: Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja atau sekolah
• Bagian 3 dari 3: Jadilah Produktif di Rumah
• Tips

Jika Anda memiliki jadwal yang sangat padat, kemungkinan Anda berusaha seproduktif mungkin setiap hari. Ketika ada begitu banyak yang harus dilakukan, kepala Anda bisa pusing. Untuk membuat setiap hari yang Anda habiskan menjadi produktif, Anda perlu mengembangkan keterampilan organisasi Anda, serta keterampilan manajemen waktu (manajemen waktu yang efektif). Misalnya, Anda bisa memulai hari dengan sarapan sehat, sehat, segelas air bersih, dan olahraga pagi.Rutinitas ini akan membuat Anda tetap berenergi dan berenergi sebelum pergi ke sekolah atau bekerja. Prioritaskan tugas Anda dan beri peringkat sesuai dengan tingkat kepentingannya. Agar tidak lelah atau "terbakar" dari pekerjaan, penting untuk mengambil istirahat dari waktu ke waktu. Di rumah, fokuslah untuk mengembalikan pikiran Anda ke jalur yang benar dan merencanakan hari berikutnya. Pastikan untuk melakukan sesuatu untuk jiwa Anda untuk bersantai dan mengalihkan perhatian. Merawat diri sendiri sangat penting untuk menjaga produktivitas tinggi di tempat kerja.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Bagaimana memulai hari Anda

1. 1 Mulailah mempersiapkan malam sebelumnya. Jika Anda ingin memiliki hari yang produktif, Anda perlu merencanakan ke depan. Sebelum tidur, buatlah daftar tugas untuk hari berikutnya. Penting untuk membuat daftar realistis dari hal-hal penting yang sangat bisa dilakukan. Jika ada terlalu banyak tugas dalam daftar ini, Anda lebih baik menyerah pada stres daripada menghabiskan hari yang produktif. Karena itu, lebih baik merencanakan 3-5 hal penting untuk hari itu.
   • Jika tugasnya benar-benar global dan kompleks, Anda dapat mengurangi jumlah tugas tersebut. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan laporan untuk pekerjaan, kemungkinan Anda perlu membuat daftar beberapa langkah kecil lagi. Anda dapat membingkai tujuan global ini seperti ini: “Selesaikan laporan pada akhir hari,” dan kemudian tepat di bawah daftar langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan ini.
   • Jika Anda belum memiliki hal-hal besar dan penting untuk dilakukan, Anda dapat menambahkan 4-5 tugas kecil ke daftar tugas Anda. Misalnya, Anda dapat menulis ini: "Balas email ke Sasha, tulis ulang siaran pers, periksa artikel untuk kesalahan situs, hubungi Kolya kembali."
   • Ingat, Anda bisa berbuat lebih banyak. Lagi pula, jika Anda berusaha keras dan berjuang untuk produktivitas, kemungkinan Anda akan dapat menyelesaikan semua tugas dalam daftar. Saat menyusun daftar ini, tugas utamanya adalah menyoroti apa yang perlu harus dilakukan pada akhir hari terlepas dari situasinya. Menuliskan tujuan dan sasaran Anda untuk hari itu membantu Anda memprioritaskan.
2. 2 Minumlah segelas air lemon. Jus lemon di pagi hari memberi energi dan menyegarkan, yang dapat meningkatkan produktivitas sepanjang hari. Di pagi hari, segera setelah Anda bangun, minum segelas air dengan perasan lemon. Anda tidak boleh minum jus lemon pekat karena memiliki efek negatif pada gigi Anda. Sebaiknya masukkan segelas air dengan jus lemon yang diperas ke dalam lemari es di malam hari sebelum tidur.
   • Untuk hasil terbaik, minum air perasan lemon saat perut kosong sangat dianjurkan.
   • Setelah itu, Anda perlu menunggu 15-30 menit dan baru memulai sarapan.
3. 3 Luangkan waktu Anda untuk memeriksa berita di jejaring sosial. VKontakte, Twitter, dan jejaring sosial lainnya hanya menurunkan konsentrasi Anda. Karena itu, tidak disarankan untuk menyalakan telepon dan memeriksa jejaring sosial di pagi hari. Sebaliknya, cobalah untuk fokus dan menyalurkan energi Anda ke arah yang benar.
   • Santai - awali hari dengan positif. Jejaring sosial seringkali menimbulkan badai emosi dan pengalaman yang berbeda dalam diri kita, yang terkadang membuat kita mudah tersinggung di pagi hari. Sebaliknya, luangkan waktu untuk meregangkan tubuh atau bermeditasi, menonton burung, atau mendengarkan lagu favorit Anda.
   • Sisihkan waktu khusus untuk mengunjungi media sosial. Misalnya, Anda dapat berjanji pada diri sendiri untuk tidak masuk ke aplikasi VKontakte sampai Anda sarapan.
   • Jika ini menjadi masalah serius bagi Anda, Anda bahkan dapat memblokir akses ke situs pihak ketiga dan menghapus aplikasi yang mengalihkan perhatian Anda di ponsel cerdas Anda.
4. 4 Sarapan. Sarapan sehat yang baik sangat penting untuk hari yang sukses dan produktif. Bukan tanpa alasan sarapan disebut sebagai waktu makan terpenting dalam sehari. Sarapan yang sehat dan sehat meningkatkan suasana hati, memberi energi, dan secara umum membuat Anda siap untuk produktivitas.
   • Jadikan diri Anda sarapan yang normal dan sehat. Jangan berlebihan pada makanan ringan atau camilan manis cepat seperti donat.
   • Oatmeal, yogurt, buah, dan telur adalah pilihan tepat untuk sarapan yang lezat dan sehat.
   • Jika Anda sedang terburu-buru, Anda dapat mengambil camilan dalam perjalanan ke kantor atau sekolah. Bahkan pisang sederhana yang bisa Anda makan di jalan dapat membantu meningkatkan produktivitas.
5. 5 Berolahraga sebelum bekerja. Olahraga dapat membantu meningkatkan mood dan mengurangi tingkat stres. Selain itu, aktivitas fisik mengisi ulang dan memberi kekuatan. Bangunlah sedikit lebih awal di pagi hari agar Anda punya waktu untuk melakukan olahraga ringan sebelum bekerja atau belajar.
   • Anda tidak harus melakukan latihan penuh. Bahkan pemanasan 10 menit yang lembut akan membantu meningkatkan kesehatan Anda secara keseluruhan.
   • Anda dapat berjalan-jalan selama 10 menit, melakukan beberapa latihan kardio langsung di dapur Anda, dan jika Anda menyukai yoga atau Pilates, temukan satu set latihan dasar online selama sekitar 10 menit.

Bagian 2 dari 3: Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja atau sekolah

1. 1 Hilangkan gangguan. Hari yang benar-benar produktif dimulai dengan sesedikit mungkin gangguan. Saat akan bekerja atau sekolah, matikan semua gadget terlebih dahulu dan singkirkan barang-barang yang membingungkan Anda. Anda ingin fokus pada pekerjaan Anda dan bukan pada hal-hal kecil lainnya.
   • Jika Anda bekerja di komputer, tutup semua tab asing di browser dan aplikasi apa pun yang mengalihkan perhatian Anda. Keluar dari akun media sosial Anda. Tutup tab dengan situs web asing saat Anda menjelajahi artikel baru. Jika Anda memiliki program yang tidak terkait yang berjalan di latar belakang, tutuplah.
   • Hapus gangguan yang tidak perlu dari desktop Anda. Jika ada buku menarik di atas meja yang Anda beli sendiri untuk dibaca di waktu luang Anda, sisihkan. Dan juga singkirkan semua gadget - ponsel dan tablet Anda - yang mencuri waktu dan energi Anda.
2. 2 Tahu bagaimana mengatakan tidak untuk permintaan, yang pemenuhannya tidak sesuai dengan rencana Anda dan tidak sesuai dengan prioritas Anda. Tidak ada yang salah dengan penolakan, terutama jika Anda mengalami hari yang sangat sulit, dan orang-orang meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang Anda tidak punya kekuatan atau waktu. Jika seseorang meminta bantuan yang tidak sesuai dengan rutinitas harian dan prioritas Anda, katakan saja bahwa Anda tidak dapat membantunya.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan: "Saya tidak akan berhasil, hari ini setiap menit direncanakan, dan saya tidak akan punya waktu untuk kegiatan asing," atau lebih: "Tidak, saya minta maaf. Aku tidak bisa membantumu hari ini."
3. 3 Atur tempat kerja Anda. Tidak mungkin ada orang yang dapat bekerja secara produktif dalam suasana yang kacau balau. Sebelum Anda mulai, luangkan beberapa menit untuk membersihkan kekacauan. Cukup lipat atau bagikan dokumen dan kertas yang tergeletak di atas meja, atau buang yang tidak perlu. Jika meja berdebu atau kotor, segera bersihkan. Jika Anda melihat ada sampah di kantor Anda, seperti botol soda atau bungkus permen, buanglah ke tempat sampah. Tempat kerja yang bersih, rapi dan rapi berperan besar dalam meningkatkan produktivitas.
   • Sortir kertas dan dokumen. Misalnya, dokumen-dokumen yang perlu diperiksa atau diselesaikan dapat diletakkan di satu tumpukan, dan yang tidak memerlukan revisi - di tumpukan lain.
   • Atur perlengkapan kantor Anda. Tempatkan semua perlengkapan dasar yang Anda gunakan (jepret, gunting, pena) di laci meja Anda.
4. 4 Cobalah untuk fokus pada satu hal saja. Saat Anda mengerjakan suatu tugas, cobalah untuk memusatkan semua perhatian Anda hanya pada tugas itu. Saat bekerja, misalnya, pada laporan, Anda tidak boleh memikirkan bagaimana Anda akan pulang. Sampai Anda selesai mengerjakan tugas tertentu, jangan pikirkan tugas berikutnya. Dengan berfokus pada satu tujuan, Anda bisa lebih produktif karena fokus Anda adalah pada tugas yang ada.
   • Multitasking biasanya bukan yang terbaik untuk produktivitas. Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencoba melakukan tiga hal dengan cara yang berkualitas daripada jika Anda melakukan masing-masing tugas ini secara bergantian.
   • Alih-alih melompat dari satu tugas ke tugas berikutnya, pilih satu dan selesaikan, lalu lanjutkan ke tugas berikutnya. Saat Anda sedang mengerjakan tugas, jangan terganggu oleh ponsel Anda atau periksa email Anda.
5. 5 Selesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Jika hal-hal yang sulit dan penting tidak membuat Anda menunggu - terima tantangan ini dan selesaikan terlebih dahulu. Dengan demikian, Anda tidak perlu mengirim barang-barang yang sangat penting di belakang kompor dan menundanya sampai besok. Plus, setelah menyelesaikan tugas besar dan penting, Anda akan merasa lebih santai dan puas, karena Anda dapat mencurahkan sisa hari untuk tugas-tugas yang lebih mudah yang akan mengurangi stres. Pendekatan ini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda.
   • Kembali ke daftar tugas yang Anda buat malam sebelumnya. Hal-hal penting apa (seharusnya ada dari 3 hingga 5) yang benar-benar perlu Anda lakukan sebelum malam hari? Mulailah dengan salah satunya.
   • Katakanlah Anda sangat khawatir tentang mengirim email ke pelanggan penting. Alih-alih menundanya sampai menit terakhir dan mengkhawatirkannya sepanjang hari, selesaikan saja di pagi hari.
6. 6 Beristirahatlah sepanjang hari dan hadiahi diri Anda sendiri atas keberhasilan Anda. Bagian penting dari menjadi produktif adalah memberi diri Anda kesempatan untuk bersantai dari waktu ke waktu. Jika Anda tidak istirahat, Anda akan cepat lelah dan “kelelahan” sebelum hari kerja berakhir. Saat Anda bekerja, catat waktu dan menyenangkan diri Anda dengan istirahat kecil setiap 15-30 menit.
   • Anda dapat menyenangkan diri sendiri dengan hadiah kecil untuk usaha Anda. Kemungkinan besar Anda akan bekerja lebih keras dan lebih produktif jika Anda tahu bahwa tugas atau tugas berikutnya akan memberi Anda hadiah yang menyenangkan. Misalnya, Anda dapat memanjakan diri dengan sedikit makanan manis setelah selesai menulis esai. Dan setelah Anda menyusun rencana presentasi, Anda dapat membuka jejaring sosial selama 5 menit.

Bagian 3 dari 3: Jadilah Produktif di Rumah

1. 1 Analisis bagaimana hari Anda berjalan. Saat Anda tiba di rumah, luangkan waktu untuk merenungkan hari Anda. Jangan langsung beralih ke tugas berikutnya - pendekatan ini hanya akan membawa stres dan frustrasi. Lebih baik duduk diam dan menganalisis bagaimana hari Anda berjalan.
   • Pikirkan tentang semua kasus yang berhasil Anda selesaikan. Beri diri Anda kesempatan untuk merasa bangga dengan pekerjaan yang telah diselesaikan. Ucapkan selamat kepada diri Anda sendiri atas keberhasilan menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Misalnya, Anda mungkin berkata kepada diri sendiri, "Saya sangat senang saya memberikan pidato pada pertemuan hari ini."
   • Dan kemudian maafkan diri Anda untuk apa pun yang Anda lakukan salah hari ini. Ingatkan diri Anda bahwa setiap orang salah, terima kenyataan bahwa tidak ada satu pun dari kita yang sempurna, bahwa kesalahan dan kesalahan adalah bagian alami dari hidup kita. Misalnya, katakan pada diri sendiri, "Ya, saya tahu ada kesalahan ketik dalam surat itu, tetapi tidak ada yang perlu dikhawatirkan — kita masing-masing membuat kesalahan dari waktu ke waktu."
2. 2 Persiapkan pakaian Anda untuk hari berikutnya. Sebaiknya berkemas terlebih dahulu dan siapkan pakaian Anda untuk keesokan paginya. Tepat di malam hari sebelum tidur, pikirkan apa yang akan Anda kenakan keesokan harinya untuk bekerja atau sekolah. Siapkan pakaian ini dan gantung di samping tempat tidur Anda. Dengan demikian, Anda tidak perlu menghabiskan waktu di pagi hari untuk memilih apa yang akan dikenakan, dan Anda tidak akan keluar dari rutinitas pagi Anda yang biasa.
3. 3 Terorganisir. Melakukan sedikit pembersihan setiap hari membantu Anda merasa lebih nyaman dan produktif di rumah.Plus, lingkungan yang rapi dan rapi membantu Anda tetap fokus pada bisnis, dan yang tak kalah pentingnya, pembersihan rutin benar-benar menghemat waktu! Luangkan waktu untuk merapikan setiap hari sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam di akhir pekan melakukan pembersihan musim semi yang membosankan.
   • Jika ada bisnis yang tidak dapat dijangkau oleh tangan Anda, mulailah dengan itu. Setelah Anda merasa bahwa hambatan utama telah dihilangkan, Anda akan terinspirasi untuk melakukan sisa pekerjaan rumah tangga Anda.
   • Anda dapat membagi pekerjaan rumah tangga selama beberapa hari dalam seminggu. Misalnya, Anda dapat mencuci pakaian pada hari Senin, mencuci piring pada hari Selasa, membayar tagihan pada hari Rabu, dan seterusnya.
4. 4 Luangkan waktu untuk hobi yang membantu Anda rileks. Mustahil untuk terus berputar seperti tupai di dalam roda. Penting untuk beristirahat setiap malam, meluangkan waktu untuk diri sendiri dan minat Anda. Sebelum tidur, lakukan sesuatu yang membantu Anda rileks dan pulih. Anda dapat membaca buku, mandi air hangat, atau hanya menonton film. Semua ini membantu untuk bersantai dan mencegah kelelahan, yang tidak diragukan lagi mengurangi produktivitas.
5. 5 Sebelum tidur, buatlah daftar tugas untuk hari berikutnya. Ya, Anda perlu membuat daftar tugas lagi! Anda ingin membuat hari berikutnya seproduktif mungkin, bukan? Pastikan untuk menuliskan 3-5 hal penting yang harus dilakukan sebelum besok malam.

Tips

• Lakukan hal-hal dalam urutan prioritas sehingga hal-hal yang paling penting dan mendesak didahulukan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menangani masalah darurat apa pun yang mungkin timbul pada siang hari tanpa mengganggu rutinitas harian yang Anda rencanakan.
• Bersiaplah untuk beradaptasi dengan keadaan Anda. Rencana dapat berubah dari waktu ke waktu, dan ini benar-benar normal.
• Cobalah untuk merapikan tempat tidur Anda setiap pagi. Menyelesaikan tugas kecil setelah bangun tidur terbukti merangsang otak dan memungkinkan Anda menjalani hari yang lebih produktif.