Bagaimana mengatur kelompok fokus

Video: CARA MUDAH MERANGKAI KATA SAAT BICARA DI DEPAN UMUM | Ustadz Muhammad Maliki | Seri #5

Isi

Langkah
Tips
Peringatan
Apa yang kamu butuhkan

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda dapat dengan cepat mengetahui sudut pandang, pemikiran, dan perasaan masyarakat tentang suatu pertanyaan yang menarik bagi Anda. Berikut cara melakukannya...

Langkah

1 Tentukan kelompok mana dalam masyarakat yang akan Anda targetkan. Apakah Anda ingin tahu apa yang remaja di daerah Anda pikirkan tentang hal itu? Bagaimana perasaan teman sekelas Anda tentang olahraga? Apakah Anda mencoba untuk mendapatkan umpan balik dari pelanggan?
2 Tentukan kelompok sasaran. Jika Anda tidak memiliki dana yang cukup, Anda tidak akan bisa mendapatkan sampel yang representatif tentang bagaimana perasaan semua remaja di Inggris tentang penggunaan kondom. Dan jika Anda ingin mewakili kelompok usia tertentu, Anda harus melakukan survei untuk ini.
3 Iklankan grup fokus dengan cara yang paling sesuai dengan grup target Anda. Kamu bisa:
4 mengirim undangan ke acara grup menggunakan jejaring sosial seperti Facebook.
5 Bicaralah dengan pekerja komunitas yang melayani komunitas yang Anda minati dan jelaskan kepada mereka pentingnya kelompok fokus Anda.
6 Minta mereka untuk mengirimkan pengumuman kelompok fokus melalui surat atau email yang menyertakan informasi waktu, tanggal, dan topik.
7 Jika Anda akan meminta mereka untuk mengirimkan semuanya, Anda harus memberi mereka cukup amplop bermaterai untuk melakukannya.
8 Jika mereka akan mengirim email semuanya, Anda harus mengirim email kepada mereka terlebih dahulu dengan informasi yang benar.
9 Beri mereka poster untuk digantung di kantor mereka dan brosur untuk dibagikan kepada klien.
10 Kirim pesan atau email ke pelanggan Anda mengundang mereka ke grup fokus jika grup target Anda adalah pelanggan Anda.
11 Gantung poster yang mempromosikan grup di kantor Anda jika grup target Anda adalah pelanggan Anda.
12 Undang secara pribadi anggota audiens target yang Anda inginkan untuk bergabung dengan grup fokus dan beri tahu mereka untuk membawa teman-teman mereka. Jika memungkinkan, dapatkan nomor ponsel dan kirimkan pengingat SMS pada hari pertemuan kelompok.
13 Peragakan poster yang mempromosikan kelompok fokus di lingkungan Anda, gereja, masjid, kuil, dan sekolah.
14 Siapkan tempat pertemuan yang dapat dikunjungi semua orang dan berukuran besar, dapat diakses, dan cukup tenang.
15 Jika memungkinkan, aturlah minuman yang menyegarkan.
16 Pastikan titik pertemuan sudah dipersiapkan dengan baik sebelum rombongan tiba. Lebih baik menempatkan kursi dalam lingkaran.
17 Siapkan pendahuluan yang menjelaskan secara singkat alasan pembentukan grup.
18 Jangan berasumsi bahwa orang sangat akrab dengan topik ini. Berikan kata pengantar yang akan menjelaskan semuanya sendiri.
19 Siapkan pertanyaan utama untuk kelompok.
20 Sekarang ambil pertanyaan yang sama dan tulis ulang untuk membuatnya lebih mudah. Terus lakukan ini sampai Anda membuat pertanyaan mudah dimengerti. Hindari jargon atau istilah yang membutuhkan penjelasan lebih lanjut.
21Jika Anda harus menggunakan istilah yang membutuhkan definisi, pastikan Anda menjelaskannya dengan benar.
22 Temukan seseorang yang sama sekali tidak tahu apa-apa tentang topik tersebut, biarkan dia melihat pendahuluan Anda, dengarkan pertanyaannya, dan beri tahu saya jika sudah jelas bagi semua orang. Jika tidak, buat mereka lebih mudah.
23 Anda dapat meminta anggota kelompok fokus untuk mengungkapkan sudut pandang mereka tentang foto atau video yang Anda tampilkan. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui pendapat remaja tentang minum di bawah umur, tunjukkan gambar remaja yang minum di pesta, dalam kelompok, dan sendirian. Triknya adalah meyakinkan bahwa foto-foto itu menunjukkan dengan tepat bagaimana para remaja benar-benar minum!
24 Siapkan add-on atau rencana tindakan cadangan jika teknologi Anda gagal dan video atau PowerPoint Anda tidak berfungsi.
25 Pada hari pertemuan, periksa titik pertemuan terlebih dahulu untuk memastikan semuanya sudah diatur dengan benar.
26 Periksa semua perangkat keras Anda, yaitu PowerPoint, untuk memastikannya berfungsi.
27 Siapkan tanda-tanda yang menunjukkan arah kelompok fokus jika lokasi pertemuan sulit ditemukan.
28 Tempatkan tanda di pintu untuk mengidentifikasi kelompok fokus.
29 Tempatkan meja di pintu masuk venue dengan lencana peserta kosong untuk diisi dan berpakaian, seolah-olah mendaftar dengan nama dan alamat email Anda.
30 Minta seseorang untuk duduk di meja dan menyapa para peserta saat mereka masuk, dan menawarkan untuk mengenakan lencana mereka dan check in.
31 Mulailah presentasi Anda dengan perkenalan formal.
32 Minta peserta untuk memperkenalkan diri.
33 Bermain icebreaker untuk membuat para peserta merasa nyaman berinteraksi satu sama lain.
34Jelaskan bahwa tidak ada jawaban yang salah, karena ini adalah pertanyaan curah pendapat.
35 Beritahu kami bagaimana hari itu direncanakan.
36 Ajukan pertanyaan utama Anda tentang topik tersebut.
37 Dorong orang untuk memperluas jawaban mereka dengan mengajukan pertanyaan seperti: "Menurut Anda apa yang menyebabkan ini?", "Menurut Anda siapa yang akan merasa berbeda?", "Apa yang orang lain pikirkan?", "Bisakah Anda menjelaskan apa yang Anda maksud ...?" , "Apa lagi?", " Bisakah kamu mengatakan sesuatu yang lain?" dll.
38 Jika satu orang mendominasi percakapan, ajukan pertanyaan untuk diskusi publik dan tanyakan yang lain. Kemudian balikkan lantai ke orang berikutnya.
39 Jika topiknya terlalu sensitif, kelompoknya sangat besar, atau orang-orang tidak menjawab pertanyaan yang diajukan, bagilah orang-orang menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil sehingga mereka dapat mendiskusikan satu masalah pada satu waktu.
40 Catat semua jawaban pada flip chart.
41 Jangan mengubah kata-kata yang diucapkan oleh peserta, karena hal ini dapat salah menuliskan apa yang mereka katakan.
42 Tolak topik yang tidak perlu yang dibawa orang untuk didiskusikan.
43 Jelaskan tindakan apa yang akan Anda ambil di masa depan, mis.e.mengirimkan mereka data yang diterima melalui email dan menjadwalkan pertemuan berikutnya.
44Ucapkan terima kasih kepada para peserta dan jelaskan mengapa kontribusi mereka begitu penting.

Tips

Selalu periksa semua peralatan Anda.
Selalu memiliki rencana cadangan jika terjadi kegagalan teknis.
Mulailah dengan topik yang paling mudah dan paling sederhana dan terus memperumit masalah dengannya.
Jangan tanya orang "mengapa" mereka mengatakan hal itu, karena mereka mungkin menganggapnya seolah-olah Anda sedang mengkritik sudut pandang mereka.

Peringatan

Kelompok fokus paling baik diatur dengan fasilitator yang berkualifikasi, karena hal terakhir yang ingin Anda lihat adalah 50 wajah kosong menatap Anda mencoba membuat mereka menjawab pertanyaan yang jelas-jelas tidak mereka pahami.
Anggota grup dapat memberi Anda informasi palsu atau mengungkapkan pendapat yang menyinggung. Anda perlu memperbaiki situasi dengan hati-hati tanpa terlibat langsung dalam konfrontasi dengan orang itu.