Isi

• Langkah

Diskusi podium adalah pertukaran ide publik dengan tujuan menginformasikan audiens tentang masalah apa pun. Dalam kebanyakan kasus, 3 atau lebih peserta, menjawab pertanyaan tertentu, berbagi pengetahuan dan keahlian mereka, dalam format yang memungkinkan beberapa diskusi. Diskusi podium digunakan untuk membenamkan diri Anda dalam topik politik, ilmiah atau sosial, serta untuk mengatasi banyak masalah lainnya. Gunakan panduan di bawah ini untuk mengatur diskusi podium di grup, organisasi, atau perusahaan Anda.

Langkah

1. 1 Tentukan tujuan dan sasaran diskusi podium Anda. Rumuskan apa yang ingin Anda capai melalui diskusi dan pertanyaan apa yang harus dijawab. Berkonsentrasilah pada 1 atau 2 topik agar diskusi tetap teratur.
2. 2 Undang para ahli sebagai peserta.
   • Pilih ahli yang berpengetahuan dan terdidik atau orang-orang yang terlibat dalam topik yang dipilih untuk diskusi podium Anda. Undanglah perwakilan pemerintah dan masyarakat setempat jika Anda ingin melakukan diskusi publik. Peserta tidak perlu memiliki gelar ilmiah yang mengesankan atau pengalaman kerja bertahun-tahun untuk menawarkan presentasi yang menarik.
   • Undang peserta minimal 3 minggu sebelum acara agar mereka punya waktu untuk mempersiapkan diri.
3. 3 Pilih dan undang tuan rumah.
   • Pilih presenter yang tidak terlibat konflik kepentingan yang terwakili dalam topik diskusi podium.
   • Pilih fasilitator yang mampu mengarahkan diskusi, mengikuti kerangka waktu, kerangka waktu tematik, dan aturan untuk melakukan diskusi podium.
4. 4 Kembangkan aturan untuk diskusi podium.
   • Tetapkan kerangka kerja untuk diskusi terbuka jika Anda ingin memilikinya dalam format ini. Forum Diskusi Podium Terbuka biasanya dimulai dengan pertanyaan dan diskusi antar peserta berdasarkan komentar mereka. Kerangka diskusi mencakup batas waktu untuk pembahasan setiap masalah.
   • Tetapkan kerangka waktu untuk metode diskusi terbatas. Sebagai aturan, setiap peserta diberi waktu tertentu, yang disarankan oleh fasilitator, untuk menjawab setiap pertanyaan. Dalam format ini, para peserta tidak berdiskusi di antara mereka sendiri.
   • Putuskan bagaimana Anda akan bekerja dengan pertanyaan audiens. Beberapa format diskusi memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan dari audiens. Dalam kasus lain, waktu dialokasikan untuk ini setelah diskusi langsung.
   • Biasakan semua peserta yang diundang dengan aturan diskusi.
5. 5 Tulis pertanyaan untuk peserta. Ini harus menjadi pertanyaan terbuka yang membutuhkan jawaban yang lebih umum daripada ya atau tidak. Siapkan lebih banyak pertanyaan daripada yang Anda butuhkan jika diskusi berjalan lebih cepat dari yang diharapkan.
6. 6 Mengatur pembuatan film diskusi podium. Merekam diskusi dalam format digital akan memungkinkan Anda untuk mengunggah rekaman ke Internet tanpa mengubah formatnya.
7. 7 Perkenalkan dan perkenalkan semua peserta di awal diskusi podium. Perkenalkan presenter, ia harus mengumumkan tujuan pertemuan kepada hadirin dan secara singkat menguraikan aturan dan fitur format diskusi ini. Fasilitator juga harus memberikan CV dari semua peserta sebelum diskusi topik yang sebenarnya dimulai.
8. 8 Memimpin diskusi sesuai dengan rencana dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Fasilitator harus mengajukan pertanyaan dan memandu diskusi sesuai dengan rencana.
9. 9 Tutup diskusi podium dengan kesimpulan singkat dan komentar penutup. Fasilitator harus berterima kasih kepada hadirin dan peserta dan menawarkan informasi tentang kegiatan tindak lanjut.
10. 10 Kirimkan ucapan terima kasih kepada semua panelis dan moderator.