Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 5: Langkah
• Bagian 2 dari 5: Pertanyaan Pribadi
• Bagian 3 dari 5: Permintaan melalui surat atau faks
• Bagian 4 dari 5: Permintaan melalui Internet
• Bagian 5 dari 5: Negara Lain
• Tips
• Apa yang kamu butuhkan

Anda dapat menerima duplikat akta kelahiran atau duplikat akta kelahiran anak Anda dengan menunjukkan kartu identitas yang berlaku dan membayar biaya yang berlaku. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengajukan permintaan dan menerima dokumen.

Langkah

Bagian 1 dari 5: Langkah

1. 1 Cari tahu di mana Anda atau anggota keluarga yang akta kelahirannya Anda perlukan. Pemerintah federal tidak menerbitkan salinan akta kelahiran. Ini dilakukan oleh otoritas lokal yang relevan - dan di tempat lahir, dan bukan tempat tinggal orang yang mengajukan permintaan. Persyaratan yang terkait dengan ini mungkin berbeda, jadi pelajari topiknya dengan lebih baik.
2. 2 Anda harus memiliki alasan yang valid. Beberapa negara bagian di Amerika Serikat, misalnya, akan meminta Anda untuk memberikan alasan khusus atas permintaan Anda dan tidak akan mengeluarkan akta kelahiran kecuali ada alasan yang baik.
   • Alasan yang baik mungkin termasuk:
     • Pengajuan paspor
     • Memperoleh SIM
     • Pendaftaran anak di sekolah
     • Pertanyaan Jaminan Sosial
     • pertanyaan pekerjaan
     • Memperoleh dokumen identifikasi pribadi lainnya, terutama yang bersifat resmi atau legal
3. 3 Cari tahu apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan akta kelahiran. Undang-undang hak atas informasi hanya berlaku untuk catatan publik, dan akta kelahiran umumnya tidak termasuk dalam kategori ini. Oleh karena itu, Anda hanya dapat meminta akta kelahiran untuk orang yang memiliki hubungan tertentu dengan Anda, seperti: Ini mungkin termasuk:
   • Diri Anda sendiri (jika Anda berusia di atas 18 tahun)
   • Pasangan
   • Induk
   • Orang tua angkat
   • Kakak atau sepupu/kakak
   • Anak laki-laki atau anak angkat
   • Anak perempuan atau anak angkat
   • Kakek atau nenek
   • Kakek buyut atau nenek buyut
   • Dengan proxy
   • Sebagai perwakilan hukum
   • Harap dicatat bahwa persyaratan ini bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Misalnya, di New York, untuk mengklaim akta kelahiran pasangan Anda, putra (putri) atau kakek (nenek), Anda perlu memberikan perintah pengadilan, pada saat yang sama, ini tidak perlu jika Anda meminta ini sertifikat untuk diri sendiri atau orang tua Anda ...
4. 4 Cari tahu biayanya. Biaya akta kelahiran baru tergantung pada negara dan bahkan wilayah negara tersebut. Biaya untuk penerbitan satu sertifikat duplikat di Rusia bervariasi dari 200 hingga 2000 rubel.
   • Jika lebih dari satu duplikat diminta, Anda mungkin dikenakan biaya tambahan. Anda dapat membayar dua kali lipat biaya atau mendapatkan diskon untuk duplikat kedua, tergantung pada undang-undang setempat.
   • Dalam hal aplikasi online, biaya pemrosesan sebesar $2 hingga $10 dapat dikenakan.
   • Biaya tambahan mungkin timbul jika pemrosesan yang dipercepat, pengiriman dan penanganan khusus, atau layanan khusus lainnya diperlukan.
5. 5 Kumpulkan dokumen yang membuktikan identitas Anda. Biasanya, Anda perlu menunjukkan dokumen foto utama identitas Anda dan dua bentuk identifikasi sekunder yang menunjukkan nama dan alamat Anda. Dokumen identitas yang diterima dapat bervariasi (tergantung negara).
   • Jenis dokumen utama::
     • Surat izin Mengemudi
     • ID foto yang dikeluarkan pemerintah
     • ID militer dengan foto
     • Paspor
   • Dokumen identifikasi sekunder dapat mencakup:
     • Tagihan utilitas
     • Tagihan telepon
     • Surat terbaru dari instansi pemerintah
     • Sertifikat PNS
     • Bank atau buku cek
     • Laporan kartu kredit atau rekening kartu
     • Polis asuransi kesehatan
     • Tiket
     • Konfirmasi sewa terakhir
6. 6 Pertimbangkan perbedaan antara salinan bersertifikat dan tidak bersertifikat. Salinan resmi harus berisi meterai otoritas negara penerbit dan tanda tangan pencatat negara. Itu juga harus dicetak pada kertas keamanan.
   • Hanya salinan resmi yang dapat berfungsi sebagai dokumen identifikasi untuk tujuan hukum. Salinan yang tidak disertifikasi tidak memiliki efek hukum. Salinan yang tidak bersertifikat biasanya digunakan untuk tujuan silsilah dan untuk catatan pribadi.
   • Penerbitan salinan yang tidak sah umumnya tidak terlalu membatasi. Di beberapa negara bagian di Amerika Serikat, itu dikeluarkan untuk siapa saja yang memintanya, terlepas dari apakah orang tersebut terhubung dengan orang yang disebutkan dalam sertifikat.

Bagian 2 dari 5: Pertanyaan Pribadi

1. 1 Pergi ke Kantor Catatan Sipil terdekat. Anda dapat menemukan alamatnya di Internet atau di direktori telepon.
   • Jika Anda tidak memiliki direktori telepon atau akses konstan ke Internet, Anda dapat menghubungi lembaga pemerintah setempat untuk mendapatkan informasi kontak yang diperlukan.
   • Kantor catatan sipil biasanya tersebar di seluruh kota, tetapi Anda mungkin harus melakukan perjalanan ke kota besar terdekat di daerah Anda. Dalam kasus terburuk, Anda harus membayar untuk perjalanan ke ibu kota wilayah Anda.
2. 2 Tolong tunjukkan ID Anda. Periksa persyaratan negara bagian Anda untuk dokumen identitas yang valid. Saat menghubungi kantor pendaftaran, pastikan Anda memiliki semua dokumen identifikasi yang diperlukan. Jika tidak, permintaan Anda mungkin ditolak.
3. 3 Isi formulir aplikasi. Di kantor Anda akan menemukan formulir aplikasi untuk mengklaim catatan penting, termasuk aplikasi untuk akta kelahiran. Mintalah satu salinan dan isilah di kantor agensi.
   • Isi formulir dengan lengkap dan sebenar-benarnya.
   • Jika Anda tidak mengetahui semua informasi yang diminta pada formulir, Kantor Status Sipil dapat membantu Anda mencari. Tanyakan kepada pekerja departemen Anda apakah ini mungkin. Namun, perlu diingat bahwa pencarian dengan informasi yang tidak lengkap dapat memakan waktu lebih lama dan gagal.
4. 4 Membayar biaya yang diperlukan. Membayar biaya dengan cek atau wesel.
   • Banyak kantor pendaftaran hanya menerima kartu kredit utama.
   • Beberapa kantor pendaftaran tidak menerima uang tunai.
5. 5 Tunggu akta kelahiran baru Anda. Waktu yang tepat untuk mendapatkan akta kelahiran baru Anda melalui pos dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi biasanya membutuhkan waktu 10 hingga 12 minggu.
   • Permintaan mendesak dapat memakan waktu setidaknya dua minggu.

Bagian 3 dari 5: Permintaan melalui surat atau faks

1. 1 Temukan alamat atau nomor faks Kantor Catatan Sipil negara bagian Anda. Anda dapat menemukan alamat surat di direktori telepon atau di Internet.Nomor faks, jika tersedia, biasanya dapat ditemukan di Internet.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan sendiri informasi kontaknya, mintalah alamat atau nomor faks dari instansi pemerintah setempat Anda. Sebagian besar pemerintah kota memiliki informasi ini.
   • Biasanya, aplikasi harus diarahkan ke kantor pusat, biasanya terletak di ibu kota negara. Namun, terkadang Anda harus mengajukan permintaan ke Kantor Catatan Sipil terdekat. Ikuti peraturan setempat untuk menentukan tujuan yang benar dari permintaan Anda.
   • Sebagian besar negara bagian mengizinkan permintaan pengiriman surat, tetapi tidak semua negara bagian menerima aplikasi faks.
2. 2 Cetak dan isi formulir. Unduh formulir dari situs web Catatan Sipil negara bagian Anda. Cetak salinan kertas dan isi dengan tinta hitam.
   • Isi formulir dengan lengkap dan akurat.
   • Harap perhatikan bahwa banyak negara bagian mengizinkan beberapa bidang dikosongkan, tetapi Anda harus mencari tahu bidang mana yang boleh dikosongkan dan mana yang wajib diisi.
   • Jika Anda tidak membawa printer, hubungi Kantor Catatan Sipil dan minta mereka untuk mengirimkan formulir tersebut kepada Anda.
3. 3 Buat salinan dokumen identitas Anda. Permintaan yang dikirim melalui surat atau faks harus disertai dengan semua dokumen identifikasi yang diperlukan. Buat salinan dan lampirkan ke aplikasi Anda.
   • Pastikan salinan ditampilkan dengan jelas dan lengkap.
4. 4 Lampirkan pernyataan notaris jika diperlukan. Beberapa negara bagian mengharuskan Anda untuk menyerahkan pernyataan atas tanggung jawab Anda sendiri bahwa informasi dan dokumen identitas adalah akurat. Permohonan ini harus ditandatangani dan disahkan oleh notaris.
   • Anda dapat menemukan kantor notaris publik di cabang bank lokal atau pemerintah kota Anda.
   • Jasa notaris kemungkinan besar akan dibayar.
5. 5 Menyerahkan formulir permintaan, dokumen identifikasi dan tugas. Kirimkan cek atau tanda terima wesel Anda bersama dengan formulir aplikasi, salinan dokumen identitas Anda dan aplikasi dengan risiko Anda sendiri.
   • Jangan mengirim uang tunai.
   • Untuk jaga-jaga, buat salinan semuanya.
6. 6 Tunggu. Waktu pemrosesan dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi berkisar antara 10 hingga 12 minggu, akta kelahiran yang Anda minta harus dikirimkan melalui pos.
   • Permintaan mendesak dapat berlangsung setidaknya dua minggu.
   • Penundaan dapat terjadi jika informasi yang Anda berikan tidak lengkap atau tidak akurat.

Bagian 4 dari 5: Permintaan melalui Internet

1. 1 Temukan situs web Catatan Sipil negara bagian Anda. Informasi ini biasanya dapat ditemukan dengan melakukan pencarian internet sederhana. Alamat situs web Divisi juga dapat ditemukan di situs web resmi pemerintah negara bagian.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan Kantor Catatan Sipil negara bagian Anda, Anda dapat menghubungi kantor tersebut melalui telepon dan menanyakan alamat situs web.
   • Jika Anda tinggal di Amerika Serikat, ketahuilah bahwa 48 negara bagian (tidak termasuk Vermont dan Wyoming) dan Washington, DC, serta Samoa Amerika dan Puerto Rico telah mempercayakan proses akta kelahiran kepada VitalChek.com. Dengan mengisi formulir yang sesuai di situs web itu dan membayar biayanya, Anda dapat menerima sertifikat yang didambakan.
2. 2 Unduh formulir dan isi formulir. Departemen negara bagian Anda mungkin memiliki formulir yang dapat diunduh yang harus Anda isi dan kirimkan ke alamat email Anda. Jika tidak, mungkin ada formulir "langsung", yang harus Anda isi dan kirimkan melalui server aman di situs itu sendiri.
   • Jika Anda memerlukan tanda tangan biasa (bukan digital), maka Anda perlu mengunduh formulir, mengisinya dengan lengkap, lalu menandatangani, memindai, dan mengirim kembali ke situs.
   • Isi formulir dengan lengkap dan akurat.
   • Bidang yang diperlukan biasanya ditunjukkan pada formulir.Pastikan semua kolom wajib diisi dan isi kolom opsional sebanyak mungkin.
3. 3 Lampirkan salinan elektronik dokumen identitas Anda. Pindai salinan dokumen identitas yang diperlukan dan lampirkan ke aplikasi Anda.
   • Dalam hal pengiriman aplikasi melalui email, lampirkan juga dokumen identifikasi elektronik dalam bentuk file terpisah.
   • Dalam hal mengirim aplikasi melalui server yang aman, unggah dokumen identifikasi Anda ke situs menggunakan petunjuk di layar.
4. 4 Bayar biayanya dengan kartu kredit. Saat mengajukan permintaan online, Anda harus memiliki kartu kredit yang valid untuk pembayaran.
   • Anda tidak akan dapat mengirim pembayaran secara terpisah.
   • Beberapa situs negara bagian mungkin mengharuskan Anda menggunakan kartu kredit yang dikeluarkan oleh perusahaan kartu kredit besar.
5. 5 Tunggu duplikat Anda dikirim. Waktu tunggu yang tepat akan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi permintaan yang dibuat melalui Internet biasanya diproses dan diselesaikan lebih cepat. Harapkan untuk melihat akta kelahiran baru Anda dalam satu atau dua bulan.
   • Akta kelahiran akan dikirimkan melalui pos.
   • Penundaan dapat terjadi jika informasi yang Anda berikan tidak lengkap atau tidak akurat.

Bagian 5 dari 5: Negara Lain

1. 1 Bagaimana cara meminta akta kelahiran untuk warga negara AS yang lahir di negara lain? Semuanya sederhana di sini - buka di sini dan ikuti instruksi.
   • Hanya orang itu sendiri, orang tua atau walinya, serta instansi pemerintah yang berwenang atau orang-orang dengan izin tertulis untuk itu, yang dapat meminta salinannya.
   • Unduh Formulir FS-240 dari situs web Departemen Luar Negeri. Anda harus memberikan nama lahir lengkap Anda, tanggal dan tempat lahir, informasi orang tua, dan alamat surat.
   • Formulir permintaan harus diaktakan, tanpa sertifikasi, formulir tidak akan diterima.
   • Kirim formulir permintaan dan cek (atau wesel) untuk pembayaran biaya (sekitar $ 50) dan salinan paspor Anda atau dokumen identifikasi lainnya ke departemen luar negeri. Anda akan menerima salinan akta kelahiran Anda melalui pos. Untuk pengiriman mendesak, Anda harus membayar sekitar $ 15.
2. 2 Minta akta kelahiran Kanada. Untuk meminta akta kelahiran Kanada, Anda perlu mengunjungi situs web provinsi atau teritorial dari provinsi atau teritori tempat orang yang disebutkan dalam akta kelahiran itu lahir.
   • Biasanya diperbolehkan untuk meminta akta kelahiran secara langsung dari kantor statistik vital, melalui Internet, menggunakan sistem pemesanan elektronik yang aman, atau melalui surat.
   • Dokumen identifikasi tambahan diperlukan dan ada batasan. Anda dapat memesan sertifikat jika Anda berusia di atas 19 tahun dan merupakan orang yang disebutkan dalam sertifikat. Anda juga dapat mengajukan permohonan sebagai wali sah atau orang tua dari seseorang yang berusia di bawah 19 tahun, atau sebagai pejabat pemerintah.
   • Biaya penanganan dibebankan tetapi bervariasi menurut provinsi dan wilayah.
3. 3 Minta akta kelahiran Inggris. Cara termudah untuk mengajukan akta kelahiran Inggris adalah melalui situs web General Registry Office.
   • Anda juga dapat mendaftar melalui surat atau secara langsung di kantor pendaftaran setempat.
   • Sertifikat biasanya berharga £9,25 dan biaya lisensi mendesak £23,40.
   • Anda dapat menghubungi Kantor Pendaftaran Umum untuk informasi lebih lanjut di 0300-123-1837. Harap dicatat bahwa nomor telepon ini diformat untuk panggilan di Inggris.
   • Anda perlu memberikan informasi rinci tentang properti pada formulir permintaan yang sesuai. Selain itu, Anda perlu memberikan informasi kontak pribadi.
4. 4 Minta akta kelahiran di Australia. Anda dapat mengajukan permohonan akta kelahiran secara langsung melalui kantor pos yang berpartisipasi.
   • Anda harus menyertakan setidaknya tiga dokumen identifikasi dengan aplikasi Anda.
   • Anda dapat meminta akta kelahiran sebagai orang yang disebutkan dalam sertifikat atau sebagai orang tua dari orang tersebut. Jika tidak, perlu untuk memberikan dokumen yang mengkonfirmasi otoritas orang yang ditunjukkan dalam sertifikat. Anda juga dapat bertindak atas nama orang tersebut melalui proxy.
   • Biaya standar adalah $48, sedangkan permintaan mendesak adalah $71.

Tips

• Prosedur, biaya, dan waktu pemrosesan untuk membuat akta kelahiran baru mungkin sedikit berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Oleh karena itu, Anda harus menghubungi Kantor Catatan Sipil Negara atau mengunjungi situs web Divisi untuk informasi yang lebih spesifik.
• Jika Anda memerlukan salinan akta kelahiran kerabat Anda yang telah meninggal, Anda mungkin juga perlu memberikan akta kematian mereka.
• Ingat, pertanyaan harus diarahkan ke tempat lahir, bukan tempat tinggal.

Apa yang kamu butuhkan

• Dokumen identitas yang dapat diterima
• Kartu kredit, cek, atau tanda terima wesel
• Formulir aplikasi