Isi

• Langkah
• Tips

Audit akuntansi adalah proses menilai posisi keuangan perusahaan untuk memastikan bahwa catatan akuntansi sesuai dengan standar, bahwa transaksi moneter benar dan bahwa kontrol berada di dalam perusahaan. Audit reguler perusahaan publik oleh perusahaan lain diperlukan di sebagian besar negara. Namun, usaha kecil tidak memiliki standar pelaporan dan kontrol yang ketat, oleh karena itu, audit tidak wajib bagi mereka. Namun, mengetahui bagaimana melakukan audit akuntansi dasar dalam bisnis kecil Anda dapat membantu Anda menilai kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda dengan lebih baik.

Langkah

1. 1 Pertimbangkan proses pengiriman dokumen keuangan ke departemen akuntansi. Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengumpulkan semua dokumen keuangan seperti faktur, cek dan laporan bank dan menyerahkannya ke departemen akuntansi (atau akuntan) untuk diproses. Jika proses ini lambat atau tidak dapat diandalkan, maka akan mempengaruhi data akuntansi dan menjadi tidak dapat diandalkan dengan sendirinya. Anda harus memastikan bahwa informasi tersebut segera diteruskan ke akuntan Anda. Dalam bisnis yang sangat kecil, dokumen keuangan Anda perlu diatur dan berguna sehingga Anda dapat dengan cepat meninjaunya.
2. 2 Perhatikan bagaimana Anda menyimpan dokumen keuangan Anda. Semua informasi keuangan harus diatur dan disimpan di tempat yang aman dan terlindungi. Semua data penting, seperti laporan mutasi bank, cek yang dibayarkan, dan mesin kasir, harus disimpan setidaknya sampai akhir periode pelaporan. Menyimpan informasi ini di tempat yang mudah diakses akan membantu Anda menyelesaikan pertanyaan atau ketidakakuratan yang muncul.
3. 3 Verifikasi semua data di semua dokumen keuangan perusahaan. Tinjau semua sumber data akuntansi, termasuk buku besar, buku besar, dan akun-T individual. Pastikan semua data menyatu di semua elemen sistem akuntansi Anda, segera perbaiki ketidakakuratan. Saldo akun harus ditinjau secara teratur, tidak hanya sebelum neraca disiapkan pada akhir periode pelaporan.
4. 4 Melacak kontrol internal perusahaan - tindakan yang membantu melindungi dari penipuan, pencurian, dan pelanggaran lainnya dalam proses akuntansi. Mendistribusikan tanggung jawab akuntansi yang sesuai. Misalnya, yang terbaik adalah tidak membiarkan satu orang berurusan dengan uang tunai dan pembukuan, karena akan lebih mudah baginya untuk menjelaskan uang yang hilang. Brankas harus ditutup saat tidak digunakan. Komputer dan perangkat lunak perusahaan harus dilindungi dengan kata sandi. Pengecer akan mendapat manfaat dari memasang kamera CCTV.
5. 5 Bandingkan akuntansi internal dan akuntansi eksternal. Periksa kebenaran akuntansi Anda dengan membandingkannya dengan akun untuk penyelesaian eksternal. Misalnya, Anda dapat membandingkan tanda terima pembelian dari vendor dengan catatan pembelian Anda sendiri. Harap dicatat bahwa inkonsistensi dalam proses mungkin disebabkan oleh kesalahan eksternal, seperti penghitungan yang salah oleh pemasok atau pembeli.
6. 6 Periksa catatan pajak internal Anda terhadap pengembalian pajak Anda. Tinjau izin pajak Anda dan bandingkan dengan data pajak internal Anda dan kewajiban terkait.

Tips

• Anda dapat menyewa perusahaan konsultan audit independen untuk melakukan audit keuangan bisnis Anda. Dengan melakukan ini secara rutin, Anda dapat mengetahui potensi kekurangan keuangan dalam bisnis Anda.