Cara bekerja lebih cepat

Video: 4 Trik Membuat LOA Bekerja LEBIH cepat

Isi

Langkah
Metode 1 dari 3: Menetapkan Rencana
Metode 2 dari 3: Menetapkan tujuan
Metode 3 dari 3: Mengelola jam kerja dan non-kerja
Artikel serupa

Di dunia kita yang sibuk, setiap jam dalam sehari berarti. Untuk memaksimalkan waktu, sangat penting untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien sambil mempertahankan kualitas tinggi.Baik itu pekerjaan kantor, sekolah, atau pekerjaan rumah tangga, tips dalam artikel ini akan membantu Anda menyelesaikan lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam daftar tugas Anda.

Langkah

Metode 1 dari 3: Menetapkan Rencana

1 Buat rencana harian. Langkah paling penting untuk meningkatkan kecepatan kerja Anda dan meningkatkan efisiensi adalah menetapkan rencana sebelum memulai hari Anda.
- Rencanakan hari sebelumnya dan persiapkan ruang kerja Anda terlebih dahulu dengan meletakkan semua bahan belajar Anda, atau buat daftar hal-hal yang harus dilakukan. Dengan demikian, di pagi hari Anda bisa langsung mulai melaksanakan apa yang telah Anda rencanakan.
- Tulis rencana Anda untuk hari itu di buku catatan, tablet, atau kalender. Menulis daftar tugas alih-alih hanya menuliskannya di kepala Anda akan membuat Anda lebih mudah mengingat dan, memang, menyelesaikannya.
- Menulis daftar tugas juga dapat membantu Anda menghindari pekerjaan yang berlebihan dengan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam jangka waktu tersebut. Menjadi ambisius itu baik, tetapi juga penting untuk memiliki rencana yang realistis dan bisa diterapkan.
2 Luangkan setiap hari untuk topik tertentu. Jika Anda menyadari bahwa Anda perlu melakukan banyak hal yang berbeda, dan sesuatu pada saat yang sama, pikirkan apakah Anda dapat mencurahkan hari itu untuk satu hal.
- Jika Anda seorang pelajar, Anda dapat mencoba menyisihkan hari-hari tertentu untuk mata pelajaran tertentu. Misalnya, Senin untuk sains seminggu penuh dan Selasa untuk matematika.
- Jika Anda bekerja di kantor, Anda dapat melakukan tugas administrasi pada hari Senin dan menyisihkan hari Selasa untuk tugas proyek.
3 Bagilah hari dengan jam. Agar tetap teratur, bagi hari kerja Anda menjadi jam-jam tertentu, rencanakan untuk menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu tertentu.
- Misalnya, selama satu jam pertama, Anda dapat menjawab email dan panggilan telepon.
- Setel beberapa alarm untuk mengingatkan Anda saat tiba waktunya untuk memulai tugas baru. Ini akan membantu Anda tetap pada rencana Anda sepanjang hari.
- Waktu makan siang juga dapat diubah menjadi waktu kerja, terutama jika Anda makan di meja atau membawa laptop saat makan siang. Ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk membalas email dan mengonsumsi makanan. Multitasking yang terbaik!
4 Belajar untuk multitasking sekarang. Ini bisa menjadi pedang bermata dua: di satu sisi, strategi ini berguna ketika ada banyak hal yang harus dilakukan dalam waktu singkat, dan di sisi lain, dapat memperpanjang waktu dan mengurangi tingkat perhatian Anda, mengakibatkan kualitas kerja yang buruk. Untuk memanfaatkan multitasking sepenuhnya, ikuti tip berikut:
- Fokus pada tugas serupa pada waktu yang sama. Kurangi jumlah energi mental yang Anda keluarkan dengan beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Sebaliknya, ikat urusan Anda bersama. Misalnya, segera tanggapi email, pesan suara, dan surat biasa.
- Perhatikan diagram alur kerja. Dengan menuliskan semua yang Anda inginkan tepat waktu, Anda tidak akan terganggu atau melakukan hal-hal yang tidak perlu saat melakukan beberapa hal pada waktu yang bersamaan.
- Sisakan waktu untuk menyelesaikan setiap tugas satu per satu. Dengan mempersempit fokus Anda, Anda dapat menemukan kesalahan dan memastikan Anda menyelesaikan tugas sepenuhnya dengan mengerjakan beberapa kasus sekaligus.

Metode 2 dari 3: Menetapkan tujuan

1 Tetapkan tujuan kecil. Menetapkan tujuan kecil akan membantu Anda tetap pada tugas, bekerja lebih efisien, dan mendapatkan energi sepanjang hari.
- Setelah berurusan dengan tugas-tugas kecil seperti berbelanja atau melakukan hal-hal kecil, Anda dapat berkonsentrasi pada sesuatu yang lebih besar yang perlu dilakukan pada akhir hari.
- Jika Anda mengerjakan sesuatu untuk jangka panjang atau proyek besar, bagilah tugas tersebut menjadi tujuan-tujuan kecil untuk membuat kemajuan dan mengatasi serangkaian langkah atau tonggak kecil. Ini akan membantu Anda merasa seperti sebuah pekerjaan telah selesai dan akan memberi Anda insentif untuk melanjutkan.
2 Tetapkan prioritas Anda. Tugas prioritas bukan hanya daftar tugas. Sebaliknya, ini adalah kategorisasi daftar menjadi tugas-tugas kecil dan tidak penting dan tugas-tugas yang lebih penting dan sulit.
- Buatlah daftar kronologis kapan dan apa yang harus dilakukan. Mulailah dengan yang ada di bagian atas daftar dan yang perlu diselesaikan secepat mungkin.
- Setelah Anda menyingkirkannya, Anda dapat beristirahat dan berkonsentrasi pada tugas yang dapat Anda selesaikan nanti.
3 Rencana ke depan. Setelah Anda mahir dalam membuat rencana jangka pendek harian, Anda dapat mulai merencanakan proyek jangka panjang untuk mengatur pekerjaan dan tugas di masa depan.
- Mengetahui sebelumnya apa yang perlu dilakukan (apakah itu makalah akhir semester atau perjalanan ke konferensi internasional), Anda akan selalu selangkah lebih maju.
- Buat kalender bulanan untuk diri sendiri, atau buat kalender untuk seluruh semester akademik.
- Tandai tenggat waktu utama atau tanggal penting dengan menandai tanggal sekitar seminggu sebelum tenggat waktu yang sebenarnya. Ini akan membantu Anda bekerja lebih efisien dan menyelesaikan tugas besar secara bertahap.
- Merencanakan jauh-jauh hari juga akan membantu Anda merencanakan istirahat, istirahat, dan liburan/liburan Anda. Ketika Anda tahu apa yang harus Anda lakukan, akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan sesuatu di sekitar tugas-tugas ini dan memastikan bahwa Anda tidak hanya memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya, tetapi juga untuk beristirahat.
4 Berhentilah menunda-nunda. Banyak dari kita menunda hal-hal (terutama yang tidak kita sukai) yang secara negatif mempengaruhi produktivitas kita serta kualitas pekerjaan kita secara keseluruhan.
- Jangan jatuh pada konsep yang salah bahwa "orang tampil lebih baik di bawah tekanan." Studi psikologis telah menunjukkan bahwa ini sebagian besar tidak terjadi! Orang yang menunda sampai menit terakhir sering melakukan lebih sedikit dan membuat lebih banyak kesalahan di tempat kerja.
- Singkirkan penundaan dengan menyingkirkan gangguan. Matikan internet saat bekerja untuk menghindari godaan berselancar di internet, mengecek media sosial dan terjerumus ke dalam lubang hitam dunia maya.
- Beri diri Anda wortel setelah tongkat. Rencanakan perayaan atau manjakan diri Anda jika Anda menyelesaikan tugas tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari jadwal. Jika ada sesuatu yang menyenangkan di depan Anda, Anda akan lebih termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Metode 3 dari 3: Mengelola jam kerja dan non-kerja

1 Gunakan kronometer saat bekerja. Dalam lingkungan bisnis asing, ini disebut "Hukum Parkinson", yang berarti "pekerjaan direntangkan untuk jangka waktu yang ditentukan untuk itu." Dengan kata lain, jika Anda tidak menetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan tugas, kemungkinan besar Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya daripada jika Anda memiliki batas yang jelas.
- Gunakan kronometer atau timer jenis lain untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
- Tetapkan tujuan untuk diri sendiri dan ubah menjadi permainan. Anda akan bekerja lebih cepat jika Anda mencoba menyelesaikan sesuatu dalam waktu yang ditentukan (atau lebih baik lagi, bahkan lebih cepat).
- Cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil selama 10 menit. Dengan cara ini, Anda sering dapat menghemat hingga 90 menit sehari. Anda akan kagum pada berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil seperti menulis email!
- Bekerja dengan cara ini dapat membantu Anda mendapatkan "ketergesaan" bisnis - rasa kepuasan, produktivitas, dan kebahagiaan.
2 Sisihkan pagi dan akhir pekan untuk "untuk dirimu sendiri". Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi Anda benar-benar dapat meningkatkan produktivitas dan kemampuan untuk bekerja dengan mengambil istirahat sejenak sepanjang hari dan minggu.
- Habiskan beberapa jam pertama di pagi hari untuk melakukan apa yang Anda sukai: bermain dengan anak-anak, berjalan-jalan dengan anjing Anda, melakukan yoga, dan sebagainya. Ini akan membantu Anda menjernihkan pikiran dan mengisi ulang diri Anda dengan suasana hati yang baik untuk hari itu, yang pada gilirannya akan memberi Anda kesempatan untuk tetap fokus dan bekerja lebih cepat.
- Penelitian menunjukkan bahwa otak kita aktif 2-4 jam setelah bangun tidur, jadi curahkan waktu pagi Anda untuk kegiatan non-kerja agar tidak berputar seperti tupai saat bekerja tidak efektif.
3 Kerjakan pekerjaan rumah Anda. Sekolah dan kantor tidak selalu menjadi tempat yang ideal untuk menyelesaikan pekerjaan karena bisa berisik dan penuh gangguan. Untuk mengatasi hal ini, cobalah bekerja dari rumah, selesaikan tugas dengan tenang dan nyaman.
4 Putuskan sambungan saat istirahat. Terkadang otak kita bisa bekerja bahkan tanpa kehadiran fisik kita di sana. Ini mengarah pada fakta bahwa seseorang kelelahan di tempat kerja, dan produktivitasnya secara keseluruhan menurun, serta kualitas pekerjaan.
- Buat akun email pribadi dan kantor yang terpisah dan batasi jumlah tampilan email kantor Anda selama akhir pekan.
- Biasakan mematikan ponsel atau komputer saat bersantai di rumah atau menonton TV sehingga Anda tidak perlu memeriksa email kantor.
- Cobalah untuk berhati-hati dan terkadang benar-benar terputus dari pekerjaan, terutama di akhir pekan. Dengan begitu, pada hari Senin, Anda akan memulai tugas Anda dengan segar dan bekerja lebih cepat dan lebih efisien.