Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Pahami
• Bagian 2 dari 3: Cara menulis ringkasan eksekutif yang efektif
• Bagian 3 dari 3: Cara Meningkatkan Ringkasan Anda
• Tips

Mengapa memaksa pemberi kerja potensial untuk membaca seluruh resume untuk melihat apa kandidat yang baik Anda untuk pekerjaan itu? Lagi pula, Anda bisa memulai resume Anda dengan ringkasan singkat, yang segera menjelaskan pencapaian dan keterampilan Anda. Untuk melakukan ini secara efektif, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Pahami

1. 1 Cari tahu apa itu ringkasan resume. Ringkasan resume adalah sinopsis di mana Anda menggambarkan pengalaman Anda dan bagaimana itu berlaku untuk posisi yang Anda lamar. Itu ada di awal resume Anda dan memberi pembaca gambaran tentang siapa Anda dan mengapa Anda adalah kandidat yang kuat tanpa memberikan informasi tambahan.
   • Ringkasan resume adalah peluang bagus untuk menyoroti keterampilan, kekuatan, pengalaman, dan pencapaian Anda. Berkat dia, resume Anda mungkin tidak dikesampingkan, tetapi lihat lagi.
2. 2 Cari tahu apa artinya bagus ringkasan resume. Kata-kata tindakan yang ditulis dengan baik digunakan secara efektif untuk menekankan kualitas yang Anda miliki dan yang dicari oleh pemberi kerja. Itu juga harus menggambarkan hasil pekerjaan Anda sebelumnya - tidak cukup hanya menjadi keren, Anda harus punya bukti! Dengan menggunakan kalimat yang efektif, Anda akan memberi pembaca (pemimpin potensial Anda) gambaran yang baik dan mendorong mereka untuk membaca.
   • Contoh proposal ringkasan yang efektif mungkin adalah: "Prosedur operasi yang dikembangkan dan dikelola di AS dan Amerika Latin untuk meningkatkan produktivitas sebesar 15%." Anda memerlukan fakta dan angka spesifik, jika ada, untuk melukiskan gambaran yang paling terang. Inilah yang Anda lakukan (tindakan) dan Anda mendapatkan hasilnya (angka). Kombinasi ini tidak dapat disangkal dan mengarah pada kesuksesan!
3. 3 Harap dicatat bahwa ini bukan tujuan. "Tujuan" di awal resume sudah kuno dan tidak terlalu penting bagi perekrut atau manajer perekrutan. Dan kalimat "Dapatkan pekerjaan yang menarik di mana saya bisa ...." tidak menjelaskan mengapa layak mempekerjakan Anda dan bukan orang lain. Semua orang tampaknya memiliki tujuan yang sama, dan kemungkinan besar tujuan Anda akan terlewatkan.
   • Rundown bukanlah dirimu yang sebenarnya ingin lakukan juga apa yang telah Anda lakukan. Simpan apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang akan Anda lakukan untuk proses wawancara itu sendiri. Fokus sekarang pada apa yang telah Anda lakukan dan apa yang paling Anda banggakan.
4. 4 Pilih panjang sinopsis yang benar. Panjang pernyataan yang baik dapat bervariasi. Itu tergantung pada pengalaman Anda dan pekerjaan yang Anda cari. Rata-rata, presentasi seperti itu harus dari 3 hingga 5 kalimat. Sesuatu yang lebih besar menciptakan tampilan omong kosong dan berangkat dari gagasan gambaran umum.
   • Hal utama adalah menjaga presentasi tetap up-to-date dan sederhana. Tim perekrutan memiliki banyak resume, dan jika Anda terlalu bertele-tele, resume Anda mungkin akan dihapus begitu saja membosankan untuk dibaca. Buatlah singkat untuk menjaga perhatian pembaca.

Bagian 2 dari 3: Cara menulis ringkasan eksekutif yang efektif

1. 1 Buat pengantar yang "kuat". Sangat mudah untuk melakukan ini dengan menggambarkan kualitas atau keterampilan pribadi terbaik Anda yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Lihat deskripsi pekerjaan - kualitas apa yang mereka cari dan kualitas apa yang Anda miliki?
   • Jangan ragu untuk menggambarkan diri Anda sebagai "pengusaha yang termotivasi" atau "administrator yang terorganisir dengan baik dan termotivasi." Bahkan jika Anda tidak merasa menjadi yang terbaik, tetap lakukan. Pikirkan kata sifat yang pernah Anda gunakan ke arah Anda. Kualitas apa yang dapat Anda bawa ke setiap tim?
2. 2 Tunjukkan pengalaman kerja Anda, posisi kunci dan di industri dan sektor mana Anda berspesialisasi. Ini harus dimasukkan jika penting dan relevan. Jika Anda hanya memiliki beberapa bulan pengalaman di bawah ikat pinggang Anda dan telah memegang beberapa posisi, jangan khawatir tentang bagian ini. Majikan akan menemukan informasi yang mereka butuhkan di badan resume Anda.
   • “Manajer Pengembangan Bisnis dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam penjualan perangkat lunak B2B untuk industri konstruksi” adalah contoh yang bagus tentang cara menggabungkan waktu, posisi, industri - semuanya dalam satu kalimat. Kedengarannya mengesankan!
3. 3 Cantumkan penghargaan dan layanan Anda yang luar biasa. Tidak ada gunanya mencantumkan semua penghargaan di sini; membatasi diri Anda untuk satu atau dua. Bagaimanapun, ini adalah "ulasan singkat", bukan kontes atau novel!
   • "Aktor kelas tertinggi, diberikan dua tahun berturut-turut" adalah apa yang Anda butuhkan untuk memulai resume Anda. Pilih penghargaan yang menonjol dari yang lain dan yang menurut Anda paling mengesankan.
4. 4 Tunjukkan pendidikan dan sertifikasi yang dibutuhkan atau disukai untuk posisi ini. Yang terbaik adalah menyoroti pencapaian utama yang paling relevan. Dengan cara ini, majikan akan segera tahu bahwa Anda lebih dari sekadar kandidat yang cocok untuk pekerjaan itu.
   • MBA dan Sabuk Hitam Sertifikasi 6 Sigma adalah kombinasi yang hebat. Untuk beberapa pekerjaan, tidak ada salahnya untuk membuat daftar sesuatu di luar kotak jika itu sama mengesankannya dengan pencapaian Anda lainnya!

Bagian 3 dari 3: Cara Meningkatkan Ringkasan Anda

1. 1 Gunakan kalimat efektif dengan kata-kata tindakan. Seperti disebutkan sebelumnya, penting untuk menulis ulasan singkat dan menunjukkan nilai Anda melalui saran yang efektif. Pikirkan tentang hal ini dalam hal rumus ajaib rangkap tiga:
   • Tempatkan kata tindakan di awal setiap kalimat - "diimplementasikan", "dikembangkan", "dikoordinasikan", dll.)
   • Kemudian jelaskan apa yang Anda lakukan - “mendesain ulang perusahaan”, “memperkenalkan metode baru”, “berkomunikasi antar karyawan”, dan seterusnya.
   • Akhirnya, berikan hasil - "untuk menghemat 10% dari penghematan", "untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan", "untuk mengurangi kesalahan sebesar 5%", dll.
     • Gabungkan ketiga poin ini bersama-sama untuk menyusun kalimat efektif yang relevan, mengesankan, dan bahkan menarik.
2. 2 Jangan menulis dalam orang pertama atau ketiga. Ini berarti menghindari kata-kata aku, milikku, aku, kami, dia, dia, dia, dia, kami, dan namamu. Langsung ke intinya - mulailah dengan kata kerja dan lewati kata-kata yang tidak perlu.
   • Jika proposal tampak rumit, mungkin memang demikian. Yang Anda butuhkan hanyalah kata kerja, kata benda, kata sifat, dan terkadang kata depan. Cobalah untuk memangkasnya sampai sekecil mungkin.
3. 3 Hindari kualitas umum. Misalnya, "dapat diandalkan" dan "setia" adalah dua kualitas yang tidak akan memengaruhi pekerjaan dengan cara apa pun, bahkan jika Anda memilikinya. Selain itu, pendapat siapa yang Anda tuntun? Sebutkan kualitas yang dapat Anda buktikan dengan pengalaman dan pencapaian.
   • Sayangnya, ini sering digunakan secara berlebihan; semua orang ingin terlihat dapat diandalkan dan setia, atau berpura-pura menghargai kualitas ini.
4. 4 Sesuaikan resume Anda dengan pekerjaan tertentu. Hal pertama yang perlu dilakukan kandidat adalah membaca deskripsi pekerjaan secara detail. Dengan menjadi akrab dengan pekerjaan dan apa yang majikan cari, Anda dapat membentuk ringkasan yang efektif. Sepertinya banyak pekerjaan jika Anda melamar lusinan pekerjaan, tetapi jika tidak, Anda akan terus melamar lusinan pekerjaan.
   • Misalnya, jika sebuah perusahaan sedang mencari seseorang dengan 5-10 tahun pengalaman dalam manajemen proyek, dan Anda memiliki 10 tahun pengalaman sebagai manajer proyek, maka lebih baik untuk menulis tentang ini dalam ringkasan Anda. Beberapa hal tampak begitu sederhana sehingga sulit dipercaya bahwa hal itu dapat dilewatkan!
5. 5 Buat bagian pembuka dan penutup yang "kuat". Singkatnya, perekrut dan manajer perekrutan meninjau banyak resume per hari untuk setiap posisi. Mereka membaca setiap resume dengan sangat cepat, meninggalkan kandidat hanya satu kesempatan untuk mengesankan. Tidaklah cukup hanya mengatakan bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu; Anda harus menjelaskan mengapa mereka harus mengundang Anda untuk wawancara, menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan yang berharga. Anda harus mulai kuat untuk mendapatkan perhatian mereka dan berakhir kuat untuk membuat mereka berpikir, "Kita harus memanggil kandidat ini."
   • Resume, yang dapat membentuk kandidat ideal dari kepribadiannya, akan membuat perekrut membaca dan mungkin mengundang untuk wawancara. Dengan memulai dengan kekuatan Anda, Anda perlu membuat mereka berpikir bahwa Anda adalah kandidat yang baik untuk sisa cerita. Tingkatkan resume Anda untuk membuktikan bahwa Anda adalah apa yang diinginkan majikan.

Tips

• Jangan menyebutkan tugas-tugas dasar yang tidak menonjol. Misalnya, "Tanggapan tepat waktu terhadap email pelanggan" bukanlah sesuatu yang bisa dibanggakan.