Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Mengumpulkan bahan yang disiapkan dengan baik
• Bagian 2 dari 3: Tentukan lintasan pesan utama presentasi
• Bagian 3 dari 3: Latih presentasi Anda

Perencanaan presentasi adalah keterampilan yang berguna baik di bidang profesional maupun akademik. Apakah Anda ingin menjual produk Anda atau hanya mendapatkan peringkat yang bagus, merencanakan presentasi Anda akan memakan banyak waktu dan perhatian dari Anda. Untuk menyajikan materi terbaik yang Anda inginkan, Anda perlu mempertimbangkan audiens yang menjadi tujuan presentasi, serta sudut dari mana Anda akan menyajikan informasi Anda. Ini adalah titik awal untuk mempersiapkan slide dan presentasi itu sendiri. Sebelum mengirimkan presentasi Anda yang sudah disiapkan ke publik, Anda harus melatih presentasi Anda dengan hati-hati. Ini akan membantu Anda untuk mengidentifikasi dan mengubah terlebih dahulu informasi dalam presentasi yang berlebihan atau tidak lengkap.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Mengumpulkan bahan yang disiapkan dengan baik

1. 1 Pertimbangkan tujuan presentasi Anda. Saat merencanakan presentasi Anda, Anda harus selalu mengingat presentasi akhir. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda sampaikan dengan presentasi Anda, dan cobalah melakukannya dengan cara terbaik dalam waktu yang ditentukan untuk persiapan.
   • Cobalah untuk menuliskan daftar ide-ide kunci. Lihat apakah Anda dapat menyorot yang paling penting. Jika Anda ingin audiens memahami satu pesan utama dalam presentasi, pesan yang mana?
   • Presentasi seringkali dimaksudkan hanya untuk menyampaikan informasi. Namun, itu tidak cukup untuk mencantumkan fakta telanjang kepada publik. Cobalah untuk membuatnya mengerti apa arti semua fakta ini. Jelaskan kesimpulan umum apa yang dapat mereka tarik dari informasi yang Anda miliki.
2. 2 Pertimbangkan audiens untuk presentasi. Penonton yang akan mendengarkan Anda pada awalnya akan memiliki ekspektasi tertentu dari penampilan Anda. Cobalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang komposisi audiens Anda, tingkat kesiapan dan pandangan mereka. Ini akan membantu Anda menyusun presentasi dengan lebih baik seputar apa yang ingin diketahui audiens dari Anda.
   • Dalam hal ini, salah satu pertanyaan kunci untuk Anda adalah sebagai berikut: "Seberapa baik publik mengenal topik presentasi saya?" Anda mungkin perlu mengisi beberapa kesenjangan pengetahuan di antara audiens, jadi cobalah untuk mengingat apa yang mungkin tidak disadari audiens.
   • Selain itu, Anda perlu memahami apa yang diharapkan audiens dari presentasi Anda. Putuskan apakah Anda ingin menjual produk baru kepada orang-orang, memperkenalkan ide baru, atau bahkan mengubah cara berpikir mereka. Pikirkan tentang komposisi audiens Anda. Apakah Anda harus tampil di depan orang banyak yang beraneka ragam atau di depan kelompok yang kompak yang ingin mendengar pidato Anda?
3. 3 Pilih poin utama presentasi Anda. Pernyataan, fakta, dan pandangan apa yang paling menggambarkan tema presentasi Anda? Mereka harus membentuk dasarnya. Anda juga perlu mempertimbangkan panjang presentasi Anda. Jika presentasi diberikan 10 menit, maka harus mencakup tidak lebih dari tiga poin utama.
   • Pikirkan tentang ketentuan mana yang paling melengkapi satu sama lain. Informasi yang Anda sajikan harus mengalir dengan lancar dari satu posisi ke posisi lain. Katakanlah Anda mencoba meyakinkan manajemen perusahaan untuk memulai program daur ulang. Anda memiliki tiga poin yang dapat Anda gunakan: 1) limbah industri adalah penyebab utama pemanasan global; 2) daur ulang limbah akan membantu perusahaan menghemat uang; 3) lapisan es kutub mencair pada tingkat yang mengkhawatirkan.
   • Terlepas dari kenyataan bahwa masing-masing ketentuan di atas diambil secara terpisah tidak buruk, yang terakhir tidak digabungkan dengan dua yang pertama.Dua poin pertama membahas topik tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan citra publik perusahaan dan meningkatkan keuntungannya, sedangkan poin ketiga adalah fakta sederhana. Cobalah untuk mengganti ketentuan ini dengan sesuatu yang lebih relevan dengan program daur ulang.
4. 4 Temukan basis bukti terbaik untuk kata-kata Anda. Baca baik-baik hasil penelitian yang akan Anda perkenalkan ke publik. Carilah bukti terkuat di dalamnya. Mereka harus terdiri dari informasi yang benar-benar akan membuat publik berpikir tentang perlunya melakukan perubahan. Basis bukti yang Anda gunakan harus memenuhi tiga tujuan berikut.
   • Dia harus menjelaskan posisi Anda, yaitu, menjelaskan kepada orang-orang apa yang mungkin tidak segera mereka pahami. Misalnya, berikan gambaran singkat tentang dampak pencemaran lingkungan terhadap perubahan iklim.
   • Informasi harus terlihat kompeten. Anda harus mengacu pada penelitian yang dilakukan, karya ilmiah yang Anda miliki dan informasi kompeten lainnya. Misalnya, Anda mungkin menyebutkan konsensus ilmiah bahwa pemanasan global adalah hasil dari aktivitas manusia, dan menyebutkan beberapa studi yang relevan.
   • Akhirnya, informasi harus diilustrasikan dengan jelas. Tidak ada yang suka duduk dalam kuliah yang monoton. Cobalah untuk melengkapi pernyataan Anda dengan informasi visual dalam bentuk gambar dan video. Misalnya, Anda dapat menunjukkan foto limbah bulanan perusahaan.

Bagian 2 dari 3: Tentukan lintasan pesan utama presentasi

1. 1 Mulailah dengan perkenalan yang menarik. Ketika dasar presentasi Anda sudah siap, Anda bisa mulai mempersiapkan pendahuluannya. Mulailah presentasi Anda dengan pengantar yang menarik yang akan menarik perhatian audiens ke topik yang Anda diskusikan.
   • Pertama, perkenalkan diri Anda. Ini dapat dilakukan dengan sangat singkat. Misalnya, katakan yang berikut: "Halo! Nama saya Natalya Ivanova, dan hari ini saya ingin berbicara dengan Anda dengan topik yang menarik."
   • Temukan cara untuk menarik perhatian audiens. Bagaimana cara melakukannya? Ajukan pertanyaan yang menarik kepada audiens atau sajikan fakta yang akan segera menarik perhatian audiens. Misalnya, katakan, “Pernahkah Anda melihat badan air dengan lapisan minyak hijau di atas air? Sumber daya air di seluruh dunia ".
2. 2 Presentasikan penelitian Anda kepada publik dan biasakan orang-orang dengan poin-poin utamanya. Dasar presentasi Anda harus mencakup 60-70% dari presentasi Anda, jadi sertakan pesan kunci terbaik dari presentasi Anda. Taruhan terbaik Anda adalah memikirkan fondasi presentasi Anda sebagai jalan yang membawa Anda ke kesimpulan utama Anda. Untuk alasan inilah Anda harus mengatur informasi pidato Anda selogis mungkin.
   • Katakanlah Anda mencoba membuat perusahaan tertarik untuk mengubah program daur ulang yang ada. Dalam hal ini, Anda dapat memulai ceritanya dengan berapa volume polusi industri dalam skala global.
   • Jelaskan konsekuensi negatif dari situasi saat ini. Tunjukkan bagaimana polusi mempengaruhi perubahan iklim. Kemudian biarkan perusahaan tahu apa yang dapat dilakukannya di pihaknya. Berikan gambaran singkat tentang kemungkinan perubahan dalam kebijakan internal perusahaan dan apa pengaruhnya.
   • Ini akan dengan jelas menunjukkan baris utama dalam pidato Anda. Anda mulai dengan menjelaskan masalahnya, menunjukkan implikasinya, dan kemudian menawarkan solusi Anda.
3. 3 Untuk membuat pernyataan Anda lebih jelas, gunakan frasa penghubung dalam pidato Anda. Mereka akan membantu Anda menghilangkan kesenjangan yang berarti antara posisi yang berbeda.Dengan bantuan frasa penghubung, Anda akan memberi tahu audiens bahwa Anda akan beralih ke bagian semantik lain dari pidato, agar tidak menimbulkan kebingungan.
   • Di antara frasa penghubung yang umum, perlu disebutkan yang berikut: "Masalah penting lainnya adalah ...", "Berdasarkan data di atas, menjadi jelas bahwa ...", dan "Semua hal di atas memungkinkan Anda untuk pergi ke ide utama ..."
   • Misalnya, Anda dapat berkata, "Sekarang saya telah menunjukkan kepada Anda efek dari emisi industri, Anda dapat melanjutkan ke pokok pembicaraan saya. Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghentikan polusi?"
4. 4 Gunakan visual dan grafik yang telah disiapkan saat Anda berbicara. Penonton dapat dengan mudah bosan dengan daftar fakta yang tidak berdasar dan pidato yang monoton. Merupakan ide bagus untuk membumbui presentasi Anda dengan informasi grafis. Materi video juga bisa sangat membantu.
   • Jika Anda memiliki grafik dan bagan yang tersedia untuk mendukung klaim Anda, gunakan dalam presentasi Anda. Penyajian informasi secara visual membantu membuatnya lebih mudah dipahami.
   • Sebaiknya cari video untuk disertakan dalam presentasi Anda. Video singkat wawancara singkat seseorang tentang topik yang Anda bicarakan akan sedikit membantu meningkatkan presentasi Anda.
   • Ada baiknya juga menggunakan ilustrasi. Disarankan agar setiap slide yang Anda presentasikan memiliki beberapa jenis gambar tentang topik yang sedang dibahas.
5. 5 Buatlah kesimpulan akhir. Bagian akhir dari presentasi harus merangkum semua pernyataan yang Anda buat dan membuat audiens merenungkan informasi yang Anda presentasikan. Durasi penarikan tidak boleh melebihi 5-10% dari seluruh pidato Anda, jadi jangan melampaui ini.
   • Gunakan hanya satu slide untuk menyimpulkan presentasi Anda. Ingatkan hadirin tentang tema utama khotbah Anda. Mulailah seperti ini: "Seperti yang Anda lihat, ..." - dan kemudian ulangi secara singkat ide utama Anda.
   • Untuk kesimpulan akhir, informasi visual juga dapat berguna. Jadi cobalah untuk melengkapi pidato Anda dengan slide yang akan membantu Anda meringkas apa yang dikatakan. Dalam hal ini, grafik atau bagan yang baik.

Bagian 3 dari 3: Latih presentasi Anda

1. 1 Coba tambahkan 1 atau 2 menit pidato ke setiap slide dalam presentasi Anda. Atur waktu latihan Anda. Jika Anda tidak cocok dalam 1-2 menit, audiens Anda mungkin bosan.
   • Jika Anda tidak muat dalam 2 menit, singkat beberapa informasi di slide. Anda tidak bisa hanya berbicara cepat untuk memenuhi waktu yang ditentukan, karena ini akan membuat Anda lebih sulit untuk mengerti.
   • Untuk dipahami dengan benar, berbicaralah dengan terukur. Anda tidak boleh berbicara terlalu cepat atau terlalu lambat. Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat mengomunikasikan semua informasi yang Anda butuhkan kepada publik sambil mempertahankan kecepatan bicara yang konstan.
2. 2 Jangan menyimpang dari topik utama. Saat membaca ulang presentasi yang telah disiapkan, cobalah untuk mengidentifikasi semua informasi yang tidak penting. Anda mungkin menyebutkan fakta menarik, tetapi apakah itu benar-benar relevan dengan topik yang Anda bicarakan? Saat mencari kesempatan untuk mempersingkat pidato Anda, coret informasi yang tidak relevan darinya.
   • Lihat apakah ada sesuatu yang berlebihan dalam presentasi Anda? Tentu, akan sangat bagus untuk mengilustrasikan efek pemanasan global, tetapi apakah ini membutuhkan sebanyak lima contoh perusakan lingkungan? Mungkin cukup untuk membatasi diri kita pada dua atau tiga contoh.
3. 3 Lihatlah kinerja Anda dari luar. Ini adalah ide yang baik untuk merekam dan kemudian memutar ulang kinerja Anda. Dengarkan pidato Anda dan cobalah untuk mengidentifikasi apa yang masih perlu Anda kerjakan.
   • Harus ada antusiasme dalam suara Anda. Seharusnya tidak ada rasa malu yang terlihat di dalamnya. Pidato tidak boleh dipenuhi dengan "dengungan" yang tidak berarti.
   • Pastikan untuk menggunakan frasa penghubung di sekitar pidato Anda.Ingatlah bahwa ketika berpindah dari satu bagian semantik ke bagian lain, perlu menggunakan frasa seperti "Hal di atas memungkinkan saya untuk pergi ke ...", dan tidak hanya melompat dari satu topik ke topik lainnya.
   • Melacak waktu. Pastikan pembicaraan Anda tidak terlalu panjang.
4. 4 Latih pidato Anda sampai Anda tidak lagi membutuhkan rekaman teks Anda. Pendengar tidak terlalu tertarik ketika pembicara membaca laporan dari selembar kertas. Meskipun terkadang berguna untuk menggunakan kartu pesan kunci kecil, Anda harus menjaga kebutuhan Anda akan catatan seminimal mungkin. Terus latih presentasi Anda sampai Anda dapat mengomunikasikan pidato Anda dengan lancar tanpa canggung mengacu pada catatan.