Bagaimana meningkatkan keterampilan presentasi

Pengarang: Florence Bailey
Tanggal Pembuatan: 25 Berbaris 2021
Tanggal Pembaruan: 27 Juni 2024
Anonim
Cara Meningkatkan Keterampilan Presentasi
Video: Cara Meningkatkan Keterampilan Presentasi

Isi

Bahkan penderita demam panggung yang paling parah pun dapat meningkatkan keterampilan presentasi mereka. Faktanya, banyak pembicara hebat menjadi sangat gugup sebelum berbicara. Yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda adalah mempelajari cara bersantai, percaya diri dengan apa yang Anda bicarakan, dan mengikuti beberapa tip untuk membantu Anda terhubung dengan audiens Anda. Meningkatkan keterampilan presentasi Anda membutuhkan waktu dan kesabaran, tetapi jika Anda memberikan upaya terbaik Anda ke dalamnya, Anda akan belajar untuk menyenangkan audiens Anda dan dapat secara efektif menyajikan sudut pandang Anda dalam waktu singkat.

Langkah

Metode 1 dari 3: merencanakan presentasi Anda

  1. 1 Lakukan penelitian Anda. Jika Anda ingin memiliki keterampilan presentasi yang luar biasa, pidato Anda harus terdengar seperti Anda adalah seorang ahli dalam subjek, baik itu permainan kawin berang-berang laut atau popularitas Miley Cyrus yang tidak dapat dijelaskan. Meskipun memiliki gelar atau pengalaman yang luas di suatu bidang dapat membantu meyakinkan audiens Anda, cara terbaik untuk membuat audiens Anda percaya setiap kata yang Anda katakan adalah dengan meneliti topik tersebut selengkap mungkin.
    • Cari informasi di internet dan perpustakaan, bicarakan dengan para ahli untuk mendapatkan pemahaman lengkap tentang topik Anda sampai Anda merasa dapat secara efektif mempresentasikan topik pilihan Anda dan menjawab pertanyaan apa pun yang muncul selama presentasi Anda.
    • Semakin banyak penelitian yang Anda lakukan, semakin percaya diri Anda akan merasa selama presentasi Anda. Dan semakin percaya diri Anda, semakin baik kinerja Anda.
  2. 2 Kenali audiens Anda. Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan presentasi Anda, pikirkan tentang audiens Anda. Apakah teman sekelas Anda akan menjadi penonton untuk presentasi Anda? Pikirkan tentang apa yang akan membuat mereka tertarik dan tertarik. Jika Anda memberikan presentasi kepada sekelompok profesional, Anda dapat berasumsi bahwa mereka mengetahui jargonnya, tetapi jika Anda menyajikan topik yang sulit kepada siswa kelas delapan, cobalah untuk menyederhanakannya sehingga mereka dapat mengikuti pemikiran Anda.
    • Meskipun Anda mungkin tidak tahu sebelumnya apa yang diinginkan (atau tidak ingin) pendengar Anda ketahui, Anda dapat belajar banyak dari usia dan struktur audiens Anda. Ingatlah hal ini saat Anda mengasah presentasi Anda.
  3. 3 Buatlah rencana sesuai dengan kerangka waktu Anda. Kemungkinannya adalah, Anda memiliki kerangka waktu, apakah itu setengah jam untuk presentasi kerja atau sepuluh menit untuk presentasi kelas. Terlepas dari batas waktu, presentasi Anda harus sesuai dengan mudah dalam batas waktu itu sehingga Anda tidak perlu berbicara terlalu cepat untuk mencoba membahas setiap poin. Tapi jangan membuatnya terlalu pendek, sehingga Anda tidak punya banyak waktu luang di akhir.
    • Semakin baik presentasi sesuai dengan kerangka waktu yang dibutuhkan, semakin bebas Anda akan merasa saat menyajikan materi di depan audiens.
  4. 4 Gunakan teknologi modern. Ahli teknologi - mulai dari musik hingga proyektor overhead - dapat membantu Anda meningkatkan skor dan menarik perhatian pendengar. Namun, penggunaan teknologi yang berlebihan dapat menjadi bumerang — ini disebut "kematian oleh PowerPoint." Jadi jika Anda memilih untuk menggunakan teknologi, cobalah untuk membantu Anda melibatkan audiens Anda dan menyampaikan presentasi yang lebih percaya diri daripada mengasingkan audiens Anda.
    • Anda dapat beralih ke bantuan teknologi untuk membangunnya. Mungkin Anda kurang pelatihan dan pengetahuan untuk membuat mesin melakukan beberapa pekerjaan untuk Anda. Tetapi jika menurut Anda bagan, grafik, atau daftar berpoin akan sangat membantu meningkatkan persepsi informasi, maka semuanya baik-baik saja.
  5. 5 Memiliki struktur presentasi yang jelas. Struktur presentasi yang logis dan terorganisir dengan baik akan membantu dalam menyampaikannya karena Anda memiliki garis besar yang pasti. Meskipun Anda mungkin memiliki banyak kreativitas saat membuat presentasi, sebagian besar presentasi, seperti kebanyakan esai, cenderung mengikuti struktur yang serupa. Ini adalah bagaimana seharusnya terlihat:
    • Pendahuluan: Perbarui audiens Anda dan identifikasi poin utama dari pekerjaan Anda. Dengan kata lain: "Jelaskan kepada audiens apa yang akan Anda jelaskan kepada mereka."
    • Isi: Ilustrasikan poin Anda dengan contoh, fakta, cerita, dan data spesifik. Pada dasarnya: "Jelaskan topik kepada audiens." Nyatakan poin yang paling penting dan pastikan mereka beresonansi dengan audiens Anda.
    • Takeaway: Meringkas presentasi, meringkas poin utama dan menyediakan bahan untuk dipikirkan. Artinya, "Jelaskan kepada mereka apa yang baru saja Anda jelaskan kepada mereka."
  6. 6 Latihan, latihan, latihan. Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan presentasi Anda, maka salah satu cara yang paling bermanfaat adalah dengan melatih presentasi Anda. Berolahraga di depan cermin, berolahraga di kamar mandi, memberikan presentasi kepada teman dekat atau anggota keluarga. Pada saat yang sama, Anda tidak boleh menghafal kata demi kata, jika tidak, presentasi akan tampak terlalu terlatih, dan Anda akan merasa tidak nyaman jika kehilangan utas atau seseorang mengajukan pertanyaan yang tidak terduga. Alih-alih, latih presentasi Anda sehingga Anda merasa nyaman dengan topik Anda dan sedikit berimprovisasi selama pidato Anda.
    • Anda dapat memfilmkan penampilan Anda jika menurut Anda itu membantu Anda. Tetapi pada kenyataannya, beberapa orang bahkan lebih gugup tentang ini, jadi itu hanya tergantung pada kecenderungan pribadi Anda.

Metode 2 dari 3: Presentasikan dengan Percaya Diri

  1. 1 Bersantai dulu. Jangan memberikan presentasi dengan berkeringat dan gagap karena Anda gugup dan hampir tidak bisa melihat lurus. Sebaliknya, istirahatlah beberapa jam sebelum presentasi Anda - apakah itu secangkir teh chamomile, meditasi, atau jalan-jalan. Jika Anda ingin bersantai, persiapkan terlebih dahulu - Anda tidak akan bisa bersantai jika Anda berlatih presentasi sebelum memulai. Ingatlah bahwa semakin santai Anda, semakin mudah bagi audiens untuk terhubung dengan Anda, dan semakin banyak kenikmatan yang akan Anda dapatkan.
    • Sebelum naik ke panggung, minumlah segelas besar air untuk melembabkan pita suara Anda. Bawalah segelas atau sebotol air jika itu membantu Anda rileks dan beristirahat dari waktu ke waktu.
    • Datanglah lebih awal untuk membiasakan diri dan merasa nyaman di ruangan tempat Anda akan memberikan presentasi. Jika Anda akan mempresentasikan topik di auditorium atau gedung besar lainnya, berjalanlah mengelilinginya atau bahkan duduk di kursi penonton untuk mendapatkan gambaran tentangnya.
    • Jika Anda ingin bersantai, ingatlah bahwa tujuan Anda adalah untuk terhubung, bukan kesempurnaan. Anda perlu membuat koneksi dengan audiens, bukan memberikan presentasi antipeluru, dan ini jauh lebih mudah dilakukan dengan menjadi diri sendiri.
  2. 2 Pancarkan kepercayaan diri. Bunuh mereka langsung dengan kepercayaan diri Anda sebelum Anda punya waktu untuk mengucapkan sepatah kata pun. Jika Anda tampak percaya diri pada diri sendiri dan pada apa yang Anda katakan, peluang Anda untuk mendapatkan kepercayaan dari pendengar Anda akan jauh lebih tinggi. Jadilah kuat, tersenyum lebar, dan buat kontak mata dengan audiens Anda untuk menunjukkan bahwa Anda tidak takut dan tahu materi Anda. Dengan memancarkan cairan kepercayaan diri, Anda akan lebih bebas, meski merasa tidak nyaman.
    • Jangan membungkuk. Jaga agar kepala Anda tetap tinggi dan tulang belakang Anda lurus.
    • Jangan gelisah atau bermain dengan tangan Anda. Anda dapat menggunakan gerakan tangan Anda dari waktu ke waktu untuk menekankan, tetapi jangan gunakan manuver ini terlalu sering atau Anda akan terlihat lebih gugup.
    • Belajarlah menertawakan diri sendiri. Jika Anda membuat kesalahan kecil, tertawakanlah, dan Anda akan terhindar dari rasa malu, dan penonton akan tertawa bersama Anda.
    • Gunakan kata-kata persuasif dan bicaralah seolah-olah semua yang Anda katakan adalah fakta. Jangan katakan, "Saya pikir San Francisco mungkin lebih baik daripada Los Angeles," jika tujuan presentasi Anda adalah untuk membuktikan bahwa San Francisco jauh lebih unggul daripada kota kembarnya di selatan. Katakan, "San Francisco lebih baik daripada Los Angeles," dan Anda akan memiliki kesempatan yang lebih baik untuk membuat audiens setuju dengan Anda.
  3. 3 Buat pengantar yang kuat. Anda harus memikat audiens Anda sejak awal. Jika Anda membuat audiens Anda terpikat pada kata pertama, mereka akan lebih cenderung mempercayai Anda sepanjang sisa presentasi Anda. Mulailah dengan fakta yang mengejutkan atau relevan, anekdot lucu yang menggemaskan, atau kutipan inspirasional. Di mana pun Anda memulai, pastikan itu berkontribusi pada presentasi dan memiliki lebih dari sekadar nilai hiburan.
    • Apa pun yang Anda lakukan, jangan meminta maaf karena harus memberikan presentasi, meskipun itu adalah bagian wajib dari pekerjaan atau studi Anda. Tidak ada yang akan mengalihkan perhatian audiens Anda lebih cepat daripada mengatakan, "Saya benci membuat Anda lelah dengan semua obrolan tidak berguna ini, tetapi saya harus melakukannya ..."
  4. 4 Bicaralah dengan jelas. Mengartikulasikan dengan jelas adalah kunci untuk meningkatkan pemahaman presentasi Anda. Anda dapat menjadwalkan pertunjukan yang paling menarik sepanjang masa, tetapi audiens Anda tidak akan tahu apakah Anda berbicara terlalu pelan, atau terlalu cepat, atau begitu tidak jelas sehingga audiens tidak menangkap poin utama Anda. Berfokuslah untuk berbicara dengan jelas, perlahan, dan cukup keras agar semua orang dapat mendengar Anda. Biarkan ekspresi Anda sesuai dengan kata-kata Anda, dan orang-orang akan lebih cenderung memahami Anda dan bergabung dengan pendapat Anda.
    • Berhentilah di antara kalimat untuk penekanan, tetapi cobalah untuk menggunakan "uh-uh" dan "uh-um" sesedikit mungkin. Tapi tidak masalah jika Anda menggunakannya sesekali - lagipula, bahkan Presiden Obama, seperti yang Anda tahu, sering ragu-ragu dalam pidatonya, mempertahankan sudut pandangnya.
    • Singkat. Belajarlah untuk menghindari kata-kata tambahan dan fokus pada hal yang paling penting. Anda tidak perlu menggunakan sejuta kata sifat untuk menyampaikan maksud Anda - hanya satu kata sifat yang dipilih dengan baik yang dapat melakukannya.
    • Membaca sebanyak itu dapat membantu Anda meningkatkan basis pengetahuan dan kosa kata Anda. Ini, pada gilirannya, akan membuat pidato Anda lebih cerdas dan jelas.
  5. 5 Jadilah spesifik. Jika Anda ingin mengungkapkan sepenuhnya poin yang telah disiapkan, gunakan cerita, anekdot, statistik, dan fakta untuk mendukung ide Anda. Jika Anda memberi tahu audiens Anda bahwa diet sehat adalah kunci untuk hidup bahagia, tetapi tidak ada bukti yang mendukung fakta ini, mengapa mereka harus mempercayai Anda? Sekalipun Anda menggemaskan dan lucu, tetapi ucapan Anda tidak masuk akal, penonton akan memperhatikannya. Cerita adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan pendengar dan secara efektif menggambarkan sudut pandang tanpa memperlambat.
    • Anda tidak perlu memiliki sejuta fakta dan statistik - satu atau dua contoh yang dipilih dengan cermat dapat benar-benar membuat audiens Anda terpesona.
    • Sebuah cerita atau statistik dapat menjadi alat yang efektif dan cara yang menarik untuk memulai presentasi. Anda juga dapat kembali ke bagian akhir untuk meringkas.
  6. 6 Temukan kekuatan menjangkau audiens Anda. Meskipun Anda harus menghindari penggunaan orang kedua saat menulis esai formal, berbicara langsung kepada pendengar sangat penting untuk menciptakan hubungan dengan audiens selama presentasi Anda. Tujuan Anda adalah membuat setiap orang merasa bahwa Anda sedang berbicara dengan mereka, sehingga setiap pendengar memahami bahwa presentasi Anda benar-benar dapat bermanfaat baginya. Katakan, "Anda dapat belajar bagaimana mengelola konflik secara efektif dalam waktu satu jam menggunakan lima trik sederhana, bukan," Siapa pun dapat belajar mengelola konflik ... "Pada dasarnya, Anda mengatakan hal yang sama setiap kali, tetapi berbicara langsung kepada pendengar (ketika sesuai ), Anda mendorong audiens untuk berpartisipasi lebih aktif dalam presentasi.
  7. 7 Jadilah manusia. Buat hubungan emosional. Tidak ada yang menyukai pembicara yang membosankan, jadi tambahkan energi ke gerakan Anda, ubah suara Anda seolah-olah dalam percakapan satu lawan satu, tertawakan diri sendiri, dan jangan takut untuk mengutip kesalahan Anda sebagai contoh yang harus dihindari.
  8. 8 Tinjau poin yang paling penting. Tanpa ragu, Anda akan memiliki setidaknya dua atau tiga poin yang perlu diingat oleh audiens Anda. Tidak apa-apa untuk mengingatkan audiens Anda tentang momen-momen ini dengan mengulanginya untuk menekankannya - jangan takut menjadi membosankan atau berulang. Jika Anda menceritakan sebuah cerita atau anekdot untuk mengilustrasikan suatu poin dalam presentasi Anda, ingatkan audiens Anda tentang poin tersebut dan kembali lagi nanti. Biarkan audiens Anda memahami bahwa beberapa poin lebih penting daripada yang lain.
    • Cara lain untuk menekankan poin-poin penting adalah dengan memperlambat tempo pidato Anda jika Anda ingin audiens Anda benar-benar mendengarkan kata-kata Anda. Anda dapat menambahkan penekanan dengan gerakan jika diperlukan.
  9. 9 Sisakan waktu untuk tanya jawab. Mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban untuk mereka, audiens Anda akan lebih memahami materi yang disajikan. Ini akan membantu Anda membangun ikatan yang kuat dengan audiens dan merasa mereka mendapat informasi lengkap tentang topik yang disajikan. Jika Anda merasa presentasi Anda membutuhkan jawaban atas pertanyaan audiens, dan Anda dapat meluangkan waktu untuk ini tanpa mengganggu presentasi Anda, jadwalkan setelah bagian utama presentasi, tepat sebelum akhir presentasi.
    • Alokasikan, katakanlah, 5-10 menit untuk ini. Biarkan hadirin tahu bahwa Anda akan menyisihkan jumlah waktu ini untuk pertanyaan sehingga Anda tidak tersesat dengan menjawab banyak pertanyaan, dan audiens Anda tidak melupakan esensi presentasi.
    • Pastikan untuk menarik kesimpulan setelah pertanyaan. Anda tidak ingin menyampaikan presentasi yang bagus dan kemudian kehilangan pengaruh dalam lingkaran pertanyaan yang tidak relevan.
  10. 10 Buatlah kesimpulan yang kuat. Akhiri presentasi Anda dengan nada tegas. Jangan biarkan presentasi Anda gagal atau berakhir jika Anda atau audiens tampak bosan.Buat kesimpulan yang solid yang tidak hanya akan mengingatkan audiens tentang poin terpenting dari presentasi, tetapi juga menarik bagi mereka. “Beri tahu audiens apa yang Anda katakan kepada mereka,” mengingat pesan utama presentasi. Tetap percaya diri sampai akhir, angkat kepala Anda tinggi-tinggi, dan ucapkan terima kasih kepada penonton atas partisipasi mereka jika perlu.
    • Jangan terlihat seperti presentasi Anda membosankan atau terburu-buru untuk meninggalkan panggung. Jangan katakan, "Yah, ini mungkin akhir," atau "Hanya ini yang kumiliki." Pastikan Anda membuat presentasi yang bagus dan akhiri dengan anggukan antusias yang ringan.

Metode 3 dari 3: Lakukan yang terbaik

  1. 1 Dapatkan umpan balik. Anda tidak bisa begitu saja turun dari panggung dengan senyum lebar di wajah Anda hanya karena Anda merasa sukses. Bahkan jika Anda telah membuat presentasi yang hebat, tidak ada batasan untuk kesempurnaan, dan Anda harus memperlakukan setiap presentasi berikutnya sebagai sebuah pengalaman. Dan jika Anda merasa semuanya buruk, tidak apa-apa juga, karena Anda bisa mendapatkan lebih banyak pengalaman. Berikut adalah beberapa cara untuk mendapatkan umpan balik:
    • Mintalah teman dekat atau kolega di antara hadirin untuk mengevaluasi pekerjaan Anda secara objektif. Dia dapat mencatat tentang bagaimana Anda menangani diri sendiri, seberapa jelas Anda merumuskan pikiran Anda, serta reaksi penonton. Anda bahkan dapat meminta beberapa orang untuk melakukan ini jika Anda menginginkan umpan balik yang paling objektif yang Anda inginkan.
    • Bagikan kuesioner di akhir presentasi. Mintalah audiens untuk menganalisis presentasi Anda dengan jujur. Meskipun tidak selalu menyenangkan untuk menerima kritik, itu adalah alat yang sangat berharga.
    • Coba rekam penampilan Anda untuk melihat seperti apa penampilan Anda di atas panggung. Bagaimana perasaan Anda selama presentasi tidak dapat menyampaikan representasi yang benar-benar akurat dari apa yang dilihat audiens.
    • Rekam reaksi penonton di video. Ini juga dapat membantu Anda mengukur reaksi penonton, dan menunjukkan momen mana yang membuat mereka bertanya-tanya, apa yang paling menarik, dan bagian mana yang paling membosankan atau tidak jelas.
    • Periksa dengan diri Anda sendiri. Bagaimana, menurut Anda, Anda melakukan presentasi? Apa bagian tersulit bagi Anda? Apa yang Anda pelajari dari presentasi ini yang akan membantu membuat ceramah Anda berikutnya menjadi lebih menakjubkan?
  2. 2 Menemukan inspirasi. Tonton pembicara terbaik berbicara dan pikirkan apa yang membuat mereka hebat. Anthony Robbins - Pembicara Baik atau Buruk? Apakah Steve Jobs menginspirasi? Bagaimana dia membawa inspirasi melalui presentasi? Bagaimana dengan Martin Luther King, Fracklin Roosevelt atau Winston Churchill? Pelajari presentasi atau pidato orang lain dan buat catatan. Lihat apa yang bisa Anda pelajari dan apa yang bisa Anda buang. Menonton pembicaraan orang lain di depan khalayak luas dapat menginspirasi Anda dan membuat Anda merasa dapat melakukan pekerjaan itu juga.
    • Ingatlah bahwa bahkan pembicara yang tampak santai dapat menderita demam panggung yang mengerikan. Dengan bekerja keras, siapa pun dapat mengatasi rasa takut ini dan tampak benar-benar santai, bahkan jika jauh di lubuk hati mereka sangat takut untuk tampil.
  3. 3 Daftar ke organisasi Toastmasters. Jika Anda benar-benar ingin meningkatkan keterampilan presentasi Anda, bergabunglah dengan Toastmasters Speaking Club akan membantu Anda tumbuh sebagai pembicara. Anda akan dapat bertemu orang-orang yang menarik, memperluas pengetahuan Anda di berbagai bidang, dan belajar bagaimana membuat presentasi yang menarik dan menarik di depan banyak orang. Jika Anda ingin sukses dalam berbicara di depan umum di tempat kerja, di sekolah, atau hanya karena Anda menikmatinya, ini adalah pilihan yang bagus.
  4. 4 Menghadiri seminar atau kursus berbicara di depan umum. Pilihan lainnya adalah mengikuti kursus atau lokakarya yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum. Sekolah Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja mungkin menawarkan kursus semacam itu.Dari para ahli terkemuka, Anda akan mendapatkan gambaran tentang apa artinya berbicara di depan umum yang hebat. Selain itu, Anda akan diberi kesempatan untuk berlatih di depan audiens yang relatif sedikit. Kursus-kursus ini akan singkat tetapi instruktif dan Anda tidak akan terlalu gugup selama presentasi Anda karena Anda tahu bahwa setiap orang di antara hadirin juga harus memberikan presentasi di beberapa titik.
    • Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan presentasi Anda, kursus berbicara akan meningkatkan kemampuan Anda - dan kepercayaan diri Anda.

Tips

  • Keterampilan berbicara di depan umum bukanlah persyaratan untuk semua orang, tetapi para pemimpin dan wirausahawan terbaik melakukan pekerjaan dengan baik. Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana keterampilan presentasi dapat dikaitkan dengan kesuksesan? Menjadi pembicara publik yang baik tidak selalu berarti sukses, tetapi itu pasti akan membantu Anda menunjukkan keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan pandangan ke depan Anda.