Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Siapkan surat
• Metode 2 dari 3: Tulis suratnya
• Metode 3 dari 3: Tutup surat itu
• Tips
• Peringatan

Pada artikel ini, Anda akan belajar bagaimana menulis surat lamaran dalam tiga langkah - persiapkan, tulis, dan tutup.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Siapkan surat

1. Ambil selembar kertas dan bagi menjadi dua kolom. Di kolom kiri tulis "Persyaratan" dan di kolom kanan tulis "Keterampilan saya". Baca iklan dengan cermat dan pastikan Anda tahu persis apa persyaratan untuk pekerjaan ini. Kemudian Anda akan membandingkan persyaratan tersebut dengan keterampilan Anda dan pengalaman yang dinyatakan di resume Anda.
   • Di kolom kiri, tulis keterampilan yang diminta dalam iklan dan persyaratan lain untuk pekerjaan itu.
   • Di kolom kanan, tulis poin-poin dari resume Anda yang sesuai dengan persyaratan.
   • Jika resume Anda berisi data menarik yang relevan dengan pekerjaan itu, Anda dapat memasukkan informasi paling penting dalam surat Anda dengan cepat dan efisien.
2. Cantumkan detail kontak Anda di bagian atas surat. Pilih tata letak dan pemformatan yang jelas dan font yang dapat dibaca. Anda harus membuatnya semudah mungkin bagi calon pemberi kerja untuk menghubungi Anda. Sebelum Anda mulai menulis surat yang sebenarnya, pastikan Anda memiliki kop surat yang sesuai.
   • Pastikan surat Anda rata kiri.
   • Catat tanggal hari itu, lewati satu baris dan tulis detail kontak Anda:
     • Nama
     • Alamat
     • nomor telepon
     • Alamat email
     • Situs web pribadi (jika ada)
     • Profil LinkedIn
3. Sertakan detail perusahaan. Setelah detail Anda sendiri, Anda perlu memasukkan nama perusahaan yang ingin Anda lamar, termasuk jabatannya dan nama serta alamat perusahaan.
   • Dengan menyertakan detail kontak perusahaan tempat Anda melamar di surat Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mencari tahu siapa narahubung untuk pekerjaan itu.
   • Dengan mengerjakan pekerjaan rumah Anda, Anda memastikan bahwa Anda sudah selangkah lebih maju dari sebagian besar pelamar. Banyak orang jelas menggunakan huruf standar yang mereka salin dan tempel. Dengan melakukan sedikit lebih banyak, Anda menunjukkan seberapa besar komitmen Anda.
   • Jika Anda tidak tahu pasti alamat surat tersebut, lihat apakah Anda dapat menemukan nama kepala Departemen Perekrutan dan Seleksi atau kontak lain di situs web perusahaan. Periksa juga LinkedIn dan cari Twitter jika perlu. Jika Anda tidak dapat menemukan nama orang tertentu di mana pun, lihat apakah Anda dapat menemukan nama kepala departemen tempat Anda melamar. Jika Anda sudah mencoba semuanya dan masih tidak tahu harus mengirim surat kepada siapa, Anda dapat mengirimkan surat tersebut kepada kepala departemen yang bersangkutan, misalnya, "Kepala Departemen [nama departemen]".
4. Tujukan surat Anda kepada orang yang dituju surat itu. Anda seharusnya memulai surat Anda dengan nada yang benar dan dengan salam yang benar. "Kepada Siapa yang Mempengaruhi" dan "Dear Sir / Madam" bisa jadi terlalu formal atau terlalu informal dan terlalu umum, dan Anda memberi kesan bahwa Anda belum melakukan penelitian yang benar tentang perusahaan.
   • Jika Anda tidak tahu persis siapa narahubung tertentu, Anda dapat mengirimkan surat ke Departemen Sumber Daya Manusia perusahaan terkait, jika perlu, dan gunakan "Dear Sir / Madam" sebagai salam.

Metode 2 dari 3: Tulis suratnya

1. Di paragraf pertama, cobalah menarik perhatian pembaca. Majikan membaca banyak surat lamaran dan biasanya manajer perekrutan akan membacanya secara singkat terlebih dahulu dan memutuskan untuk segera membuang surat Anda atau menambahkannya ke tumpukan "simpan". Jadi anggaplah surat lamaran Anda adalah artikel surat kabar, dan langsung ke intinya.
   • Mulailah surat Anda dengan pernyataan yang meyakinkan di mana Anda memberi tahu pembaca bahwa Anda telah memperhatikan lowongan untuk posisi [nama posisi] di [perusahaan], di / di [surat kabar atau situs web].
   • Bersikaplah singkat dan spesifik saat menjelaskan apa yang memicu minat Anda pada pekerjaan itu. Apa sebenarnya yang menurut Anda menarik atau menarik tentang perusahaan? Berikan contoh, dan jangan takut untuk menggunakan nada percakapan yang lebih tergantung pada seberapa formal perusahaan tersebut.
   • Tunjukkan kepada manajer bahwa Anda tidak hanya tahu apa yang dilakukan perusahaan, tetapi cobalah menulis dengan gaya perusahaan untuk menunjukkan bahwa Anda cocok.
   • Misalnya, jika Anda melamar ke perusahaan yang memproduksi artikel untuk koran atau halaman berita, coba gunakan gaya yang mirip dengan artikel tersebut. Apakah mereka serius, apakah mereka menggunakan humor? Ketika berbicara tentang bisnis yang lebih formal, seperti perusahaan pemasaran atau lembaga keuangan, Anda mungkin ingin terlihat sedikit lebih serius, tetapi selalu bersikap sopan.
2. Sebutkan di mana Anda menemukan lowongan yang Anda lamar. Sebelum melamar, lakukan riset untuk mengetahui apakah Anda mengenal seseorang di perusahaan tersebut. Itu selalu lebih baik untuk memiliki referensi di dalam perusahaan itu sendiri, dan jika orang tersebut telah memberi Anda izin untuk melakukannya, Anda dapat menyebutkan namanya dalam aplikasi Anda.
   • Jika Anda tidak mengenal siapa pun di perusahaan tersebut, setidaknya sebutkan sumber tempat Anda menemukan lowongan tersebut. Ini bisa berupa, misalnya, surat kabar, situs web pekerjaan, atau situs web perusahaan.
3. Jelaskan mengapa perusahaan harus mempekerjakan Anda. Anda tidak boleh mengatakan dalam surat Anda apa manfaatnya bagi Anda jika mereka mempekerjakan Anda. Lowongan ini ada karena suatu alasan; ternyata ada masalah yang perlu dipecahkan. Dan Anda bisa melakukannya untuk mereka.
   • Lihatlah daftar keterampilan dan pengalaman Anda dan pilih dua contoh untuk dibicarakan. Contoh-contoh ini harus membuktikan mengapa Anda berhasil dengan baik dalam posisi itu.
   • Misalnya, jika posting pekerjaan menunjukkan bahwa mereka membutuhkan seseorang untuk posisi yang dapat memimpin tim dan mengerjakan banyak proyek sekaligus, lihat keahlian Anda untuk melihat apakah Anda mungkin memiliki pengalaman tertentu yang memenuhi kebutuhan itu. Jika Anda pernah memimpin tim di masa lalu, jelaskan secara singkat bagaimana keterampilan kepemimpinan Anda telah meningkatkan produktivitas berbagai proyek.
   • Jika memungkinkan, selalu sertakan angka dan statistik. Saat menjelaskan mengapa pemberi kerja harus mempekerjakan Anda, coba gunakan statistik untuk tujuan ilustrasi, seperti peningkatan pendapatan atau penurunan biaya sesuai arahan Anda.
4. Rangkum secara singkat kekuatan, diploma, kompetensi, dan pengalaman Anda bersama. Di paragraf kedua, Anda diharapkan membandingkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu dengan dua atau tiga keterampilan dan pengalaman Anda, untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi itu.
   • Tinjau resume Anda dan kolom keterampilan yang Anda cantumkan sebelumnya untuk informasi lebih lanjut tentang kualifikasi dan keterampilan Anda.
   • Lihat apakah Anda dapat menyertakan anekdot pendek yang menyoroti bagaimana Anda berhasil memecahkan masalah yang mungkin dimiliki perusahaan tempat Anda melamar, berdasarkan persyaratan untuk pekerjaan itu.
   • Sertakan bagian paling relevan dari karier Anda. Meskipun Anda mungkin menyebutkan dengan baik hal-hal yang baru saja Anda capai, Anda mungkin pernah melakukan sesuatu di masa lalu yang sangat sesuai dengan persyaratan pekerjaan; jadi jangan takut untuk melangkah lebih jauh ke masa lalu.
5. Buat sketsa gambar diri Anda yang tidak ada di resume Anda. Manajer perekrutan dapat membaca resume Anda dan melihat apa yang telah Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya. Yang Anda inginkan adalah menunjukkan kepada manajer perekrutan siapa orang di balik semua keterampilan dan pengalaman tersebut.
   • Dalam satu atau dua kalimat, ucapkan bagaimana perusahaan memengaruhi Anda sebagai pribadi. Jika Anda melamar pekerjaan impian Anda, kemungkinan besar perusahaan ini telah, dalam beberapa hal, menjadikan Anda siapa Anda.
   • Jangan terlalu sentimental dan singkat saja. Di sisi lain, dengan menunjukkan diri Anda melalui cerita dari sisi kemanusiaan Anda, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda lebih dari sekadar fakta di selembar kertas.

Metode 3 dari 3: Tutup surat itu

1. Rangkum secara singkat dalam satu kalimat mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu. Untuk meningkatkan peluang percakapan Anda, sangat penting bagi Anda untuk menutup surat Anda dengan benar.
   • Saat menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan, ingatlah bahwa Anda ingin melihat situasi dari perspektif pemberi kerja. Ini tentang bagaimana Anda dapat membantu perusahaan, dan bagaimana perusahaan akan membantu Anda.
   • Tanyakan pada diri Anda apa yang akan Anda perhatikan saat memilih kandidat.
2. Undang manajer perekrutan untuk menghubungi Anda. Beri tahu pembaca bahwa Anda lebih dari bersedia untuk menjelaskan lebih lanjut motivasi dan kesesuaian Anda untuk pekerjaan itu dalam wawancara tatap muka, dan sertakan lagi rincian kontak Anda.
   • Anda bisa menutup surat dengan berterima kasih kepada manajer dan mengatakan sesuatu seperti: Menunggu tanggapan cepat Anda, saya tetap tinggal.
   • Jangan hanya meminta manajer perekrutan untuk menghubungi Anda jika menurutnya Anda adalah kandidat yang cocok. Buat kesan percaya diri (tanpa terlihat sombong) dengan mengatakan bahwa Anda berharap dapat mendiskusikan posisi tersebut secara lebih rinci.
3. Tutup suratnya. Penutupan surat mungkin tampak seperti bagian kecil, atau bisa sangat memusingkan untuk memilih nada yang tepat. Gunakan "Hormat kami", atau secara opsional "Hormat kami".
   • Menutup surat Anda terlalu formal dapat membuat Anda terlihat tidak tulus. Akhiri dengan gaya yang cocok dengan sisa surat itu.
   • Dengan menyimpulkan dengan "Hormat kami" atau "Hormat kami", Anda menunjukkan rasa hormat dan cukup berkreasi. Di sisi lain, sesuatu seperti "Salam Hormat" mungkin tampak terlalu informal. Simpan penutupan itu untuk surat kepada teman, keluarga, dan mungkin kenalan.
4. Tulis nama Anda di bawah ini. Setelah penutupan, lewati beberapa baris dan tuliskan nama lengkap Anda. Jika Anda ingin menandatangani surat Anda, taruh tanda tangan Anda di atas nama Anda.
   • Jika Anda memiliki tanda tangan elektronik yang disimpan di komputer Anda, Anda dapat memasukkannya di sini, di antara closure dan nama Anda.
   • Anda tentu saja juga dapat mencetak surat itu dan menandatanganinya dengan tangan jika Anda mau. Untuk mengirim surat melalui email, Anda harus memindai dan menyimpannya lagi jika Anda melakukan ini.
   • Anda tidak selalu harus menandatangani surat Anda.

Tips

• Surat Anda harus jelas, ringkas dan langsung ke sasaran. Kesan pertama yang didapat perusahaan tentang Anda dibentuk oleh dokumen ini.
• Pastikan surat Anda formal dan Anda tidak menggunakan bahasa, gaul, atau dialek populer.
• Periksa surat Anda setidaknya dua kali untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa. Bagilah surat Anda menjadi beberapa paragraf dan pastikan tanda baca Anda benar.
• Asumsikan tiga paragraf dan jangan pernah membuat surat Anda lebih dari satu halaman. Sebagian besar petugas sumber daya manusia akan memeriksa surat Anda untuk mencari informasi terkait sebelum memutuskan apakah akan membacanya secara lengkap.
• Sertakan nomor telepon, alamat email, dan mungkin referensi, jika Anda punya.
• Gunakan font yang sesuai. Misalnya, pilih Arial atau Times New Roman. Hindari font lucu seperti Comic Sans, karena dapat merusak reputasi surat Anda, dan juga milik Anda, dalam satu gerakan. Anda tidak akan menciptakan kesan profesional dengannya. Beberapa pekerjaan yang kurang umum memungkinkan Anda tampil menonjol secara positif dengan font yang unik, tetapi seringkali tidak demikian. Oleh karena itu, lebih baik tidak mengambil resiko apapun.
• Mintalah agar surat itu dibacakan lagi oleh teman atau kerabat. Siapa tahu, mereka mungkin memperhatikan kesalahan yang Anda abaikan.
• Anda juga dapat meminta seseorang untuk menuliskan referensi untuk Anda. Anda kemudian dapat mengirimkannya ke majikan bersama dengan CV dan surat lamaran Anda.
• Surat yang diketik lebih disukai karena surat yang diketik terlihat lebih formal dan lebih mudah dibaca. Karena itu, kemungkinan mereka membaca surat Anda lebih tinggi saat Anda mengetik surat Anda.

Peringatan

• Pastikan surat Anda lebih dari sekadar ringkasan informasi dalam resume Anda.
• Jangan berasumsi dalam surat Anda bahwa Anda akan mendapatkan pekerjaan itu. Jangan mengatakan hal-hal yang dapat memberi kesan bahwa Anda mengira sudah bekerja untuk perusahaan, seperti, "Jika saya dipekerjakan, saya berjanji akan ..."