Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Menanyakan orang yang tepat
• Bagian 2 dari 3: Meminta dengan sopan
• Bagian 3 dari 3: Membantu atasan Anda menulis surat yang kuat

Sebagai pencari kerja, salah satu aset terpenting Anda adalah surat rekomendasi yang solid dari perusahaan sebelumnya (atau saat ini). Mendapatkan referensi yang bagus tidak harus membuat stres. Mulailah dengan bertanya kepada orang yang tepat tentang hal itu, dan beri mereka cukup waktu. Pikirkan bersama mereka tentang apa yang harus ada dalam surat itu agar menjadi surat yang kuat. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan masukan tentang apa yang sedang ditulis dan mendapatkan kredensial yang Anda butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda!

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menanyakan orang yang tepat

1. Tanyakan seseorang yang sangat puas dengan Anda. Surat referensi harus meyakinkan. Referensi suam-suam kuku tidak membantu. Pikirkan tentang majikan yang pernah bekerja sama dengan Anda dan yang mengetahui gaya, keterampilan, dan kekuatan Anda. Hal terpenting adalah bertanya kepada orang-orang yang memiliki pendapat baik tentang Anda.
   • Pikirkan tentang apa yang akan dikatakan oleh referensi potensial tentang latar belakang dan pencapaian Anda sebelum menanyakannya kepada mereka.
2. Pilih perusahaan yang mengenal Anda dengan baik. Secara teoritis, surat referensi dapat berasal dari pemberi kerja mana pun, dulu atau sekarang. Namun, seringkali yang terbaik adalah bertanya kepada seseorang yang sudah lama mengenal Anda. Mereka lebih cenderung memberikan pujian khusus tentang kinerja Anda. Menunjukkan bahwa Anda sedang mengembangkan hubungan jangka panjang dengan atasan Anda juga bisa menjadi nilai tambah. KIAT AHLI

   Jangan membatasi diri Anda pada satu referensi. Calon pemberi kerja sering kali meminta banyak referensi, jadi sebaiknya pertimbangkan beberapa orang yang dapat menulis surat untuk Anda. Tiga adalah angka standar, tetapi lebih banyak yang bisa diminta.

   • Jika Anda hanya memiliki sedikit perusahaan, carilah orang lain yang mungkin bisa menulis referensi, seperti mantan guru atau eksekutif di daerah Anda yang mengenal Anda dengan baik.
   • Jika Anda memiliki banyak huruf, Anda juga dapat menyesuaikan huruf yang Anda kirim untuk setiap pekerjaan, dengan memilih yang paling relevan.

Bagian 2 dari 3: Meminta dengan sopan

1. Laporkan ke majikan Anda. Anda harus selalu bertanya sebelum menggunakan nama perusahaan sebagai referensi. Jika majikan dihubungi tanpa mengetahui Anda sedang melamar pekerjaan, mereka mungkin akan terkejut dan memberi Anda referensi yang kurang baik. Ini tidak akan memberikan kesan yang baik. Sopan dan cerdas untuk bertanya terlebih dahulu.
   • Jika memungkinkan, beri tahu majikan Anda bahwa Anda sedang mencari pekerjaan, dan bahwa Anda mungkin akan segera meminta surat sehubungan dengan pekerjaan itu.
2. Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk bertanya. Majikan Anda akan menghargai waktu yang cukup untuk menulis surat. Memberi tahu mereka jauh sebelumnya juga berarti mereka memiliki lebih banyak waktu untuk memoles surat itu dan membuatnya sangat kuat. Ini akan meningkatkan prospek Anda!
   • Misalnya, jika hari itu hari Senin dan Anda diminta untuk menyerahkan surat referensi sebelum akhir minggu, jangan tunda sampai hari Rabu untuk memintanya. Tanyakan majikan Anda segera pada hari Senin yang sama.
3. Ajukan permintaan Anda secara tidak langsung. Meminta surat referensi secara langsung kepada seseorang dapat membuatnya tertekan. Orang tersebut mungkin merasa lebih sulit untuk mengatakan tidak saat harus melakukannya. Sebagai gantinya, tulis email yang meminta surat referensi atau gunakan metode tidak langsung lainnya. Ini mencegah Anda memblokir referensi potensial dan memberinya opsi untuk menolak dengan sopan.
4. Buat orang itu bersemangat. Bahkan jika Anda mengenal majikan dengan baik, mereka akan menghargai Anda meminta referensi surat. Ekspresikan seberapa besar Anda menghargai pendapatnya tentang kinerja pekerjaan Anda. Anda juga dapat mengatakan bahwa tidak ada orang lain yang memenuhi syarat untuk mengomentari secara khusus keterampilan dan kualitas Anda.
   • Cobalah untuk menulis sesuatu seperti: "Jan, dalam dua tahun terakhir ini saya telah berhasil mewujudkan beberapa proyek pemasaran yang sukses. Pengalaman Anda selama bertahun-tahun dan bimbingan Anda sangat berharga selama ini. Saya pikir Anda secara unik memenuhi syarat untuk mendiskusikan pencapaian saya, dan saya sangat menghargai komentar Anda. "
5. Beri orang lain jalan keluar. Pastikan untuk memberi tahu referensi potensial bahwa tidak apa-apa jika dia tidak bisa menuliskannya untuk Anda. Hal ini memudahkan orang lain untuk menolaknya, misalnya karena keterbatasan waktu atau ketika mereka merasa tidak cocok untuk tugas tersebut.
   • Misalnya: alih-alih `` John, dapatkah Anda menulis surat referensi untuk saya? '' Anda dapat mencoba sesuatu seperti `` John, jika Anda memiliki waktu dan kesempatan, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberi saya keinginan untuk menulis. '
   • Pastikan untuk menyertakan sesuatu seperti, "Saya sangat mengerti jika Anda tidak dapat menulis surat untuk saya sekarang."
6. Tanggapi dengan tepat jika orang tersebut menolak. Ingatlah bahwa surat referensi adalah bantuan untuk Anda, dan pemberi kerja biasanya tidak diharuskan untuk menulisnya. Jika majikan Anda menanggapi permintaan Anda dengan mengatakan bahwa mereka tidak dapat menulis surat untuk Anda, ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian mereka.
   • Anda juga dapat memikirkannya seperti ini: jika seseorang terburu-buru atau tidak antusias dengan Anda, dia tidak akan dapat menulis surat yang baik untuk Anda.
   • Jika orang tersebut meremehkan, dia sebenarnya membantu Anda dengan memberi Anda kesempatan untuk meminta orang lain untuk lebih mendukung Anda.

Bagian 3 dari 3: Membantu atasan Anda menulis surat yang kuat

1. Jelaskan kepada atasan Anda tentang pekerjaan yang Anda lamar. Seringkali membantu penulis surat untuk melihat salinan posting pekerjaan, serta surat lamaran Anda jika ada. Ini membantu mereka menyesuaikan surat tersebut dengan posisi dan lamaran tertentu. Orang tersebut juga kemungkinan akan menghargai salinan resume, portofolio, atau bukti riwayat kerja Anda sebagai pengingat.
2. Berikan tip tentang apa yang harus dikatakan orang tersebut. Anda sebenarnya bisa membimbing penulis surat. Tunjukkan poin atau bahkan seluruh kalimat sebagai sorotan yang harus disertakan dalam surat tersebut. Ini membantu orang tersebut menulis surat yang kuat.
   • Misalnya, jika Anda memiliki wawancara yang terus menyebutkan betapa sibuknya pekerjaan itu, berikan majikan Anda daftar bukti yang menunjukkan produktivitas Anda, seperti "Melakukan 19 Penjualan dalam Dua Minggu." Laporan yang dikirimkan secara konsisten lebih cepat dari yang dibutuhkan. "
3. Telusuri sketsa surat itu bersama-sama. Sebagian besar surat referensi memiliki struktur yang cukup standar, tetapi ini dapat berguna bagi Anda dan perusahaan Anda. Berikan referensi Anda sketsa kasar atau buatlah janji untuk membuat sketsa bersama.
   • Paragraf pertama harus memperkenalkan atasan Anda dan menjelaskan bagaimana mereka mengenal Anda. Ini juga harus menjelaskan berapa lama Anda bekerja bersama dan memverifikasi jabatan Anda.
   • Paragraf kedua dapat membahas keterampilan dan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi tertentu. Jika majikan Anda ingin berbicara banyak, dia bisa memasukkan beberapa paragraf.
   • Paragraf terakhir surat harus dengan antusias merangkum dukungan referensi untuk Anda, dan menunjukkan apakah orang itu bersedia menanggapi jika perusahaan tempat Anda melamar memiliki pertanyaan lebih lanjut.
4. Periksa dengan cermat apakah majikan Anda tahu cara mengirimkan surat tersebut. Terkadang surat dikirim melalui email, terkadang dikirim melalui formulir web dan terkadang dikirim. Pastikan majikan Anda mengetahui metode yang benar dan memiliki alamat yang benar, serta tenggat waktu pengiriman.
5. Terima kasih banyak referensi. Setelah penulis surat Anda selesai, adalah sopan untuk mengirim email atau kartu ucapan terima kasih, atau berterima kasih kepada orang tersebut secara pribadi. Ungkapkan betapa Anda menghargai dia yang meluangkan waktu untuk menulis surat untuk Anda. Anda juga dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai dukungannya terhadap karier Anda.
   • Selalu beri tahu referensi Anda tentang kemajuan pencarian kerja Anda.