Pengarang:
Monica Porter
Tanggal Pembuatan:
16 Berbaris 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Konsentrasi dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas profesional dan pribadi, mulai dari meninjau ujian hingga menyelesaikan tugas hingga satu jam lebih awal. Ada banyak langkah praktis yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri Anda sendiri lebih fokus dan berhenti memeriksa Facebook atau ponsel Anda setiap 15 menit. Untuk tetap fokus pada tugas yang ada, Anda perlu menahan godaan gangguan, membuat daftar hal yang harus dilakukan (termasuk istirahat) dan mencoba untuk tidak melakukan terlalu banyak sekaligus. pekerjaan.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Tetap teratur untuk fokus yang lebih baik
Atur ruang kerja Anda. Baik Anda bekerja di kantor atau belajar di rumah, ruang yang bersih dan rapi dapat membantu Anda fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Singkirkan apa pun yang tidak relevan dan dapat mengganggu Anda. Rapikan meja dengan barang-barang yang diperlukan untuk bekerja, sisakan beberapa bingkai foto atau suvenir untuk membantu bersantai.
- Jika Anda meluangkan 10 menit untuk membersihkan di penghujung hari, Anda akan mempertahankan rutinitas baru yang rapi.
- Jika Anda tidak memerlukan ponsel Anda untuk bekerja, simpan selama beberapa jam. Jangan tinggalkan ponsel Anda di atas meja, membuat tempat kerja Anda berantakan dan mengganggu.
Buat daftar tugas. Daftar hal yang harus dilakukan di awal setiap hari atau awal minggu dapat membantu Anda tetap fokus dan termotivasi untuk tetap mengerjakan tugas. Jika Anda memiliki daftar tugas, pendek atau panjang, Anda akan merasa puas saat mencoret pekerjaan dan melanjutkan ke tugas berikutnya. Ini juga dapat membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada.- Prioritaskan tugas. Utamakan tugas terpenting. Lebih baik meninggalkan tugas lebih mudah atau lebih mudah dikelola menjelang akhir hari, saat Anda lebih lelah dan sedikit tekanan untuk menyelesaikan tugas terberat. Jika Anda menunda tugas-tugas sulit sampai menit terakhir, Anda harus khawatir menyelesaikannya sepanjang hari.
- Misalnya, daftar tugas mungkin terlihat seperti ini: "Telepon saya. Atur kue ulang tahun untuk anak Anda. Panggil kembali dokter. Tiba di kantor pos pukul 2 siang. ”
Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas. Manajemen waktu berjalan seiring dengan daftar tugas Anda. Di samping setiap item daftar tugas, tuliskan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Bersikaplah realistis saat memperkirakan waktu ini, kemudian coba selesaikan setiap tugas dalam waktu yang ditentukan. Ini akan menghemat lebih sedikit gangguan atau menghabiskan satu jam mengirim pesan kepada teman-teman Anda alih-alih menyelesaikan tugas.- Anda dapat memecah tugas yang memakan waktu menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan lebih mudah. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa terbebani dengan begitu banyak tugas yang sulit. Anda dapat melihat misi yang lebih kecil sebagai hadiah kecil.
- Misalnya, Anda bisa menulis: “Latte: 5 menit. Balas email: 15 menit. Rapat perusahaan: 1 jam. Catatan rapat: 30 menit. Pengeditan laporan: 2 jam. ”
Ambil waktu istirahat di siang hari. Meskipun kedengarannya tidak masuk akal untuk memasukkan waktu relaksasi ke dalam jadwal harian Anda, ini adalah cara yang teratur untuk benar-benar fokus. Istirahat 5-10 menit setiap jam atau 3-5 menit untuk setiap setengah jam Anda bekerja. Ini akan memberi Anda lebih banyak motivasi untuk menyelesaikan tugas, memberi istirahat pada mata, dan waktu otak Anda untuk beralih ke tugas berikutnya.- Anda bahkan dapat menyetel bel setiap setengah atau jam untuk memberi tahu Anda bahwa Anda harus istirahat. Jika Anda sedang ingin bekerja, Anda dapat melewatkan waktu istirahat, tetapi jangan biarkan hal itu menjadi kebiasaan.
- Jika Anda memiliki smartphone, Anda juga dapat menggunakan aplikasi seperti Pomodoro untuk menjadwalkan hari Anda, termasuk istirahat.
Pilih tempat istirahat yang tidak akan mengganggu Anda. Istirahat tidak akan menenangkan pikiran Anda jika Anda terus memeriksa email kantor Anda. Jadi, bangunlah saat istirahat. Lihatlah ke luar jendela, keluar beberapa langkah atau naiki tangga 5 lantai untuk meningkatkan sirkulasi darah. Istirahat singkat seperti itu akan memberi Anda energi saat Anda kembali bekerja.
- Misalnya, Anda dapat menetapkan target membaca selama 30 menit dari waktu kerja 3 jam. Saat Anda berpaling dari layar dan membaca seluruh bab, Anda akan lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas.
Bagian 2 dari 3: Meningkatkan konsentrasi
Tingkatkan konsentrasi. Bahkan jika Anda berpikir Anda mungkin mudah teralihkan, siapa pun dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus dengan sedikit motivasi. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih tugas dan memberi diri Anda waktu 30 menit untuk melakukannya tanpa memperhatikan hal lain - bahkan tidak bangun. Terus lakukan ini untuk melihat berapa lama Anda bisa berkonsentrasi.
- Setelah beberapa minggu, ketika mudah untuk tetap fokus selama 30 menit, coba lihat apakah Anda dapat memperluas fokus Anda dengan 5 menit, bahkan 10 menit.
- Meskipun disarankan untuk mengambil setidaknya satu jam istirahat, belajar untuk fokus lebih lama akan mempermudah menyelesaikan tugas-tugas langsung dan meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus dalam waktu yang lebih singkat. dari.
Jangan menunda tugas yang harus diselesaikan. Hindari menunda-nunda aktivitas apa pun berupa janji yang dijadwalkan ulang hingga besok, minggu depan, atau bulan depan. Sebaliknya, lakukan sekarang dan lanjutkan ke proyek berikutnya.
- Misalnya, jika Anda tahu Anda perlu menelepon pelanggan minggu ini, jangan biarkan sampai Jumat sore. Hubungi pada hari Senin atau Selasa pagi, dan tugas ini tidak akan membebani kepala Anda selama seminggu.
- Kebiasaan menunda-nunda menghancurkan kemampuan Anda untuk fokus dan secara drastis menurunkan produktivitas Anda.
Hindari melakukan lebih dari satu hal dalam satu waktu untuk meningkatkan konsentrasi. Banyak orang memiliki kesalahpahaman bahwa multitasking itu bagus karena mereka akan menyelesaikan banyak tugas pada saat yang bersamaan. Faktanya, ini membingungkan otak, memperlambat, dan mencegah Anda untuk fokus sepenuhnya pada suatu tugas. Setiap kali Anda beralih di antara dua pekerjaan, pikiran Anda harus menyesuaikan, yang menyebabkan perlambatan dalam kecepatan kerja Anda.
- Sekaranglah waktunya untuk membuat daftar tugas Anda: ini akan memberi Anda lebih banyak motivasi untuk menyelesaikan setiap tugas.
Hindari gangguan online. Gangguan adalah musuh konsentrasi. Jika Anda ingin sangat fokus, Anda perlu tahu bagaimana menghindari gangguan yang berbeda. Ada banyak gangguan yang perlu Anda temukan cara untuk menghindarinya.
- Untuk menghindari gangguan, cobalah membuka sesedikit mungkin tab di internet. Semakin banyak tab yang Anda buka, semakin banyak tugas yang harus Anda lakukan sekaligus dan konsentrasi Anda akan terganggu. Setelah setiap 2 jam, Anda dapat memberikan waktu 5 menit untuk diri Anda sendiri untuk memeriksa email, Facebook, atau situs jejaring sosial lain yang harus Anda lihat, lalu keluar hingga 2 jam lagi berlalu.
Hindari gangguan dari luar. Baik Anda bekerja di kantor, perpustakaan, atau di rumah, cobalah untuk tidak mengalihkan perhatian Anda dari orang lain. Jangan biarkan pekerjaan Anda dirusak untuk orang lain, apakah mereka teman sekelas, kolega, atau teman yang memintanya. Kesampingkan urusan pribadi Anda sampai pekerjaan selesai. Dengan cara ini, Anda akan menyelesaikan tugas lebih cepat dan memiliki waktu untuk menikmati hiburan yang lebih pribadi.
- Jangan biarkan lingkungan Anda mengganggu Anda. Jika Anda berada di tempat yang bising, dengarkan musik yang menenangkan atau belilah headphone peredam bising. Meskipun Anda tergoda untuk melihat sekeliling untuk melihat apa yang sedang dilakukan orang, cobalah untuk hanya melihat ke atas setiap 10 menit untuk mempertahankan fokus.
- Bekerja di lingkungan yang produktif seperti kedai kopi atau perpustakaan. Ketika Anda melihat orang-orang produktif, akan lebih mudah untuk fokus pada kinerja Anda.
- Dengarkan musik klasik atau suara alam untuk membantu meningkatkan konsentrasi. Hindari mendengarkan musik dengan lirik, karena Anda mungkin terganggu oleh liriknya.
Ambil napas dalam-dalam untuk menenangkan pikiran dan meningkatkan konsentrasi. Jika Anda merasa stres, gelisah, atau terlalu bersemangat saat bekerja, duduklah dan tutup mata. Ambil 3-5 tarikan napas dalam dan napas penuh. Peningkatan kadar oksigen merangsang otak, membuatnya lebih mudah untuk fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
- Jika Anda punya waktu, Anda bisa mengambil napas dalam-dalam, bukan hanya 3-5 tarikan napas dalam. Misalnya, saat istirahat makan siang, duduk atau berbaring dan fokuslah pada pernapasan dalam selama 15 menit.
- Terima tugas yang harus dilakukan. Ketika Anda melawan misi, Anda hanya akan membuatnya lebih sulit.
Mengunyah permen karet. Penelitian telah menunjukkan bahwa mengunyah permen karet untuk sementara dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus. Tindakan mengunyah meningkatkan jumlah oksigen yang Anda butuhkan di otak Anda, yang pada gilirannya membantu Anda tetap fokus.
- Jika Anda tidak memiliki permen karet, cobalah camilan sehat untuk efek yang sama seperti permen karet, seperti segenggam kacang atau beberapa batang wortel.
Hindari mengonsumsi terlalu banyak kafein. Meskipun secangkir kopi atau teh sehari dapat membantu memberi energi pada Anda untuk bersiap memulai hari. Tetapi jika Anda minum terlalu banyak kafein, Anda mungkin menjadi sangat bersemangat sehingga sulit berkonsentrasi, bahkan menjadi gelisah atau gemetar setelah beberapa jam. Tahan keinginan untuk mengisi ulang secangkir kopi setiap kali Anda perlu fokus.
- Yang terbaik adalah tetap terhidrasi dan hanya minum satu cangkir teh sehari daripada minum terlalu banyak kafein yang membuat Anda gelisah dan tidak bisa berbuat apa-apa.
Pandanglah sebuah benda di kejauhan selama 20 detik. Kebanyakan dari kita bekerja di depan komputer atau meja, dan biasanya melihat dari jarak 30-60 cm. Hal ini dapat menyebabkan mata tegang, mudah tersinggung, dan penurunan konsentrasi. Jadi istirahatkan mata Anda dengan melihat objek yang jauh selama beberapa detik. Dengan cara ini, mata (dan pikiran) Anda akan lebih fokus saat Anda kembali melihat komputer.
- Cobalah aturan 20-20-20: setiap 20 menit, Anda akan menghabiskan waktu 20 detik untuk melihat objek yang berjarak sekitar 6 meter.
Bagian 3 dari 3: Tetap termotivasi saat mencoba untuk fokus
Ingatkan diri Anda tentang hal-hal yang sedang Anda upayakan saat bekerja. Dengan tujuan dalam pikiran, Anda akan termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan, dan Anda akan lebih sukses jika tetap fokus. Sebagian alasan kita kehilangan fokus adalah karena kita tidak melihat pentingnya menyelesaikan dan kita cenderung beralih ke hal lain.
- Misalnya, jika Anda sedang belajar, ingatkan diri Anda mengapa tugas ini penting. Mungkin bagi Anda tidak penting untuk mendapatkan nilai A pada ujian, tetapi yang terpenting adalah nilai ujian akan mempengaruhi hasil mata kuliah, dan Anda perlu mendapatkan nilai yang baik untuk lulus. .
- Atau, jika Anda sedang bekerja, katakan pada diri sendiri mengapa pekerjaan ini penting bagi Anda. Ingatkan diri Anda tentang segala sesuatu yang dapat Anda beli dari pekerjaan itu atau semua kesenangan yang dapat Anda nikmati setelah bekerja seharian.
Identifikasi tujuan spesifik yang dapat Anda upayakan untuk dicapai. Orang dengan mudah terjebak dengan serangkaian hal-hal kecil yang mengganggu jika tidak bertujuan untuk satu tujuan besar. Satu tujuan yang ingin dicapai akan menjadi hadiah setelah banyak kesulitan, membuat Anda merasa upaya Anda sepenuhnya sepadan.
- Jadi apa tujuan Anda menyelesaikan pekerjaan? Apakah sesederhana menyelesaikan satu hari kerja / belajar, menabung cukup uang untuk membeli kapal, atau maju dalam karier?
- Misalnya, tujuan Anda mungkin untuk membersihkan seluruh rumah untuk pesta, atau berlari selama 40 menit tanpa menyerah untuk menjadi bugar.
Baca atau tuliskan "mantra konsentrasi.Setelah Anda mengetahui dengan tepat tujuan dan sasaran Anda, Anda dapat menemukan sebuah "mantra" untuk membantu Anda kembali setiap kali pikiran Anda mengembara. Jika Anda merasa malu membaca mantera dengan keras, coba tuliskan di catatan dan tempelkan di meja Anda.
- Mantra tersebut dapat berupa sesuatu seperti, "Jangan menonton Facebook, jangan mengirim SMS sampai Anda selesai. Setelah saya menyelesaikan pekerjaan saya, saya akan mendapatkan nilai maksimum pada ujian kimia, dan ketika saya memiliki nilai maksimum dalam bidang kimia, saya akan mencapai peringkat teratas di kelas saya! "
Nasihat
- Jika Anda menemukan diri Anda terus-menerus mengganggu dan merasa selalu membuang-buang waktu, cobalah membuat papan manajemen waktu untuk melihatnya dan melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
- Jika Anda frustrasi dengan beban kerja yang tidak selesai pada siang hari, cobalah membuat tabel yang melacak pekerjaan Anda yang sudah selesai dan yang belum selesai. Cobalah untuk meningkatkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan. Ini selanjutnya akan memotivasi Anda untuk fokus pada tugas yang ada daripada gangguan.
- Jika Anda ingin meningkatkan daftar tugas Anda, coba bagi menjadi tiga daftar: daftar tugas hari itu, daftar tugas hari berikutnya, dan daftar tugas minggu itu. Ketika Anda menyelesaikan tugas hari Anda dan Anda masih punya waktu, Anda dapat melanjutkan ke daftar berikutnya.
