Isi

• Langkah
• Nasihat
• Peringatan

Anda mungkin berpikir tidak apa-apa untuk melipat surat itu dan memasukkannya ke dalam amplop, tetapi ternyata tidak. Ada ketentuan tertentu untuk melipat surat dengan benar, terutama korespondensi transaksional. Luangkan waktu untuk mempelajari berbagai jenis lipatan sebelum Anda memasukkannya ke dalam amplop.

Langkah

Metode 1 dari 3: Lipat surat bisnis standar AS untuk amplop komersial biasa

1. 

   Tulis amplopnya. Jika Anda akan menulis informasi penerima di amplop, Anda harus melakukannya sebelum memasukkan surat agar tidak tercetak di surat.
   • Jika Anda ingin membuat amplop terlihat lebih profesional, Anda dapat mencetak alamat pada amplop dengan printer Anda.
   • Anda harus menuliskan alamat penerima di tengah bagian depan amplop (misalnya, jika di AS ini adalah: nama, alamat, kota, negara bagian, kode pos), dan alamat pengirim ( nama, alamat, kota, negara bagian, dan kode pos) di sudut kiri atas amplop.

2. 

   
   
   Letakkan surat itu di atas meja. Sebelum melipat surat Anda, Anda perlu memeriksa alamat pada surat dan pada amplop untuk pencocokan. Pastikan Anda menandatangani surat di bawahnya.
   • Sisi teks dari surat itu harus menghadap Anda seolah-olah Anda sedang membacanya.

3. 

   
   
   Lipat tepi bawah surat itu ke atas. Lipat hurufnya ke atas sehingga tepi bawah kertas menjadi sekitar 1/3 halaman dari atas ke bawah.
   • Jika Anda tidak yakin seberapa cepat terburu-buru, Anda dapat meletakkan amplop di bawah surat di tengah untuk membuat tanda.

4. 

   
   
   Sejajarkan tepi kertas. Sebelum Anda melipat surat itu, Anda perlu memastikan tepi luar surat itu sejajar untuk menghindari lipatan yang bergoyang.
   • Jika ujung-ujungnya tidak sejajar, lipatan akan terpuntir, dan huruf mungkin tidak muat di dalam amplop.
   • Saat Anda yakin bahwa tepi kertas sejajar, petik dengan hati-hati menggunakan jari Anda.

5. 

   Lipat tepi atas ke bawah. Langkah selanjutnya adalah melipat tepi atas ke bawah sekitar 1 cm dari tepi bawah pesan (yang dilipat).
   • Kali ini juga, Anda bisa menggunakan amplop sebagai penanda. Saat meletakkan amplop di bawah surat, Anda dapat memastikan surat tersebut pas dengan amplop dengan menyelaraskan lipatan atas dan bawah surat dengan tepi atas dan bawah amplop.

6. 

   Kencangkan lipatannya. Jangan lupa ratakan lipatan atas dan bawah halaman agar lipatannya rapi dan rapi.
   • Jika mau, Anda dapat memiringkan penggaris dan menggunakan tepi tipis penggaris di sepanjang kertas untuk membuat lipatan yang tajam.

7. 

   Masukkan surat itu ke dalam amplop. Pegang hurufnya sehingga lipatannya menghadap keluar, dan lipatan atas surat itu bertepatan dengan tepi atas amplop. Pegang amplop dengan tutup amplop menghadap Anda dan buka. Berhati-hatilah saat memasukkan surat ke dalam amplop tanpa membuat kertas kusut.
   • Penerima akan mengeluarkan pesan tersebut dan membukanya tanpa harus mengembalikannya untuk cara yang benar untuk membacanya.
   iklan

Metode 2 dari 3: Lipat surat transaksi standar AS untuk amplop 10 dengan "panel jendela"

1. 

   Pastikan surat tersebut diformat dengan benar. Jika Anda menggunakan amplop dengan "panel jendela" transparan untuk melihat nama dan alamat penerima di pesan, penting bagi Anda untuk memformat surat dengan benar agar berada pada posisi yang benar.
   • Untuk memformat pesan, Anda harus menyelaraskan terlebih dahulu di program pengolah kata sehingga semua tepinya berjarak 2,5 cm dari margin. Pastikan untuk menyelaraskan margin kiri halaman saat mengetik di tanggal dan alamat penerima.
   • Paragraf harus terpisah satu baris, kecuali untuk spasi paragraf. Spasi antar paragraf harus diberi spasi ganda. Seluruh surat harus rata kiri.
   • Baris pertama (tanggal) harus berjarak sekitar 5 cm dari tepi atas kertas.
   • Ketik tanggal lengkap dalam kata-kata (contoh: 1 April 2016, bukan 1/4/16).
   • Ketik tombol enter dua kali untuk meninggalkan spasi antara tanggal dan informasi penerima.
   • Ketik nama lengkap penerima (misalnya, Pak Nguyen Van An), ketik enter, ketik alamat penerima, ketik enter lagi, dan ketik kota, negara bagian, dan kode pos penerima.
   • Ingatlah untuk meninggalkan baris kosong antara informasi kontak penerima dan salam.

2. 

   Lipat huruf menjadi "gaya Z". Untuk memanfaatkan jendela amplop, Anda perlu melipat pesan sehingga nama dan alamat penerima menghadap keluar.
   • Meskipun tidak menjamin privasi seperti jenis lipatan, Anda sangat membutuhkannya jika ingin nama dan alamat penerima terlihat melalui jendela amplop.
   • Jika ada informasi sensitif di dalam pesan, sebaiknya gunakan amplop biasa tanpa jendela.

3. 

   Tempatkan surat di atas meja dengan huruf menghadap ke bawah. Dengan cara ini Anda akan dengan mudah melihat lokasi nama dan alamat penerima saat melipat.
   • Jika dilakukan dengan benar, Anda tidak akan dapat membaca isi pesan.

4. 

   Balikkan surat itu. Balikkan surat sehingga nama dan alamat penerima ada di sisi Anda.
   • Jika Anda melakukannya dengan benar, saat Anda mengintip di bawah surat itu, Anda akan melihat nama dan alamat penerima di dekat Anda.

5. 

   Lipat tepi atas kertas ke bawah. Lipat 1/3 bagian atas kertas ke arah Anda.
   • Jika Anda tidak yakin harus melipat ke mana, Anda dapat meletakkan amplop di bawah bagian tengah halaman untuk memberi tanda.

6. 

   Lipat tepi bawah ke atas. Lipat 1/3 halaman dari bawah ke atas dan menjauh dari badan.
   • Sekarang Anda dapat melihat nama dan alamat penerima.

7. 

   Masukkan surat itu ke dalam amplop. Pegang surat tersebut sehingga nama dan alamat penerima menghadap ke depan amplop.Letakkan surat itu di dalam amplop agar informasi ini dapat terbaca melalui jendela.
   • Jika Anda tidak melihat penerimanya, ada kemungkinan Anda meletakkan surat itu secara terbalik di amplop. Jika demikian, Anda perlu mengeluarkan pesan dan membaliknya (informasi penerima harus menghadap jendela amplop).
   iklan

Metode 3 dari 3: Lipat surat bisnis standar AS untuk amplop komersial kecil

1. 

   Periksa alamatnya. Sebelum melipat surat Anda, Anda perlu memastikan bahwa alamat pada surat sesuai dengan alamat yang tercetak di amplop.
   • Langkah ini membantu Anda menghindari kebingungan.
   • Jangan lupa untuk memeriksa apakah Anda telah menandatangani surat di bawahnya.

2. 

   Letakkan surat itu di atas meja. Letakkan tulisan tangan Anda menghadap ke atas dan ke bawah. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk membaca ulang pesan Anda dan memeriksa apakah Anda lupa sesuatu.
   • Misalnya, apakah Anda sudah mencatat tanggalnya? Apakah ada kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam pesan?

3. 

   Lipat tepi bawah surat itu ke atas. Lipat tepi bawah surat ke atas sehingga berjarak sekitar 1 cm dari tepi atas kertas.
   • Anda bisa meletakkan amplop di bawah surat untuk dilacak. Ingatlah bahwa saat melipat selesai, surat harus cukup kecil agar muat di dalam amplop.

4. 

   Kencangkan jalannya. Pastikan tepi luar kertas sejajar sebelum lipatan dibuat untuk mencegah lipatan terpotong. Surat yang terlipat mungkin tidak muat di dalam amplop.
   • Gunakan penggaris untuk membuat lipatan yang bagus dan rapi. Anda dapat memiringkan penggaris dan menggunakan tepi tipis penggaris di sepanjang lipatan untuk membuat lipatan yang rata dan tajam.

5. 

   Lipat bagian kanan kertas ke dalam. Sekarang lipat sisi kanan kertas ke dalam menjadi sekitar 1/3 dari lebarnya.
   • Sejajarkan tepi bawah dan atas huruf, lalu sejajarkan lipatannya.

6. 

   Lipat separuh kiri kertas ke dalam. Lipat sisi lain kertas ke dalam menjadi sekitar 1/3 dari lebarnya, mirip dengan sisi kanan.
   • Sejajarkan tepi bawah dan atas huruf agar sejajar sebelum Anda menekannya.

7. 

   Putar surat yang terlipat dan letakkan di amplop. Lipatan terakhir akan disisipkan terlebih dahulu dan mengenai bagian bawah amplop. Letakkan surat tersebut sedemikian rupa sehingga sisi lipatan menghadap ke belakang amplop.
   • Cara melepas amplop ini memudahkan penerima menemukan tempat untuk mulai membuka pesan.
   iklan

Nasihat

• Periksa surat Anda sebelum Anda memasukkannya ke dalam amplop untuk menghindari kesalahan.
• Anda bisa membuat lipatan tajam dengan sayap menggunakan penggaris untuk menghaluskannya.
• Jangan lupa untuk memberi cap pada surat sebelum Anda memasukkannya ke dalam kotak surat.
• Jika Anda menggunakan amplop berperekat untuk merekatkan, pastikan untuk membasahi seluruh lapisan perekat, tetapi jangan biarkan terlalu basah, karena lem terlalu basah atau lengket.
• Jika Anda memasukkan kertas lipat atau kartu ke dalam amplop, pastikan untuk meletakkan lipatan di bagian bawah amplop terlebih dahulu untuk menghindari penerima pesan tidak sengaja merobek pesan saat mereka menggunakan pembuka amplop.

Peringatan

• Saat mengirim surat dengan banyak halaman, pertimbangkan untuk mengirimnya ke kantor pos. Ongkos kirim bisa lebih tinggi jika berat kiriman melebihi batas yang diizinkan.