Pengarang:
John Stephens
Tanggal Pembuatan:
24 Januari 2021
Tanggal Pembaruan:
1 Juli 2024
Isi
Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang harus kita asah. Ini dapat membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya untuk mencapai kesuksesan di bidang-bidang seperti bekerja dan belajar. Untuk mengelola waktu, Anda perlu memanfaatkan waktu dengan bekerja di lingkungan yang tepat dan mengetahui tugas mana yang harus diprioritaskan. Matikan telepon Anda dan jaringan komunikasi seperlunya untuk meminimalkan gangguan dan memastikan Anda mematuhi jadwal harian Anda untuk produktivitas maksimum.
Langkah
Metode 1 dari 3: Gunakan waktu Anda dengan berguna
Ciptakan lingkungan yang tepat untuk bekerja. Lingkungan kerja dapat membantu Anda mencapai produktivitas secara keseluruhan. Tidak ada aturan ketat tentang lingkungan kerja, jadi pilihlah sesuai perasaan Anda. Hiasi ruang di sekitar Anda dengan dekorasi yang menginspirasi agar energi Anda terus mengalir. Perasaan ini akan membantu Anda tetap fokus pada tugas dan menjadi produktif.
- Misalnya, jika Anda terinspirasi oleh seorang seniman, belilah beberapa salinan lukisan seniman itu dan gantung di dinding.
- Jika Anda punya pilihan ruang kerja, pilih tempat yang bebas gangguan. Bekerja di depan layar TV mungkin tidak terlalu bagus, tetapi Anda dapat mendorong meja ke sudut kamar tidur dan bekerja di sana.
Buat daftar tugas yang harus dilakukan berdasarkan kepentingan. Sebelum Anda mulai menangani beban kerja hari itu, tentukan tugas yang harus diprioritaskan. Daftar tugas adalah alat yang hebat, tetapi ada baiknya untuk mengatur sedikit, daripada hanya mencantumkan hal-hal yang perlu dilakukan. Kategorikan tugas berdasarkan kepentingan.- Sebelum membuat daftar, buatlah catatan tentang pentingnya tugas tersebut. Misalnya, tugas berlabel "mendesak" harus diselesaikan hari ini. Tugas berlabel "penting tapi tidak mendesak" juga penting, tapi bisa dilakukan nanti. Tugas berlabel "tidak ada prioritas" dapat ditunda jika perlu.
- Tuliskan tugas di bawah setiap kategori. Misalnya, jika Anda perlu menyelesaikan laporan di perusahaan, ini adalah tugas yang mendesak. Jika Anda perlu memulai proyek baru tetapi tenggat waktu tidak dalam 2 minggu ke depan, ini akan menjadi tugas yang "penting, tetapi tidak mendesak". Jika Anda ingin berlari setelah jam kerja tetapi tidak harus melakukannya, tugas ini akan termasuk dalam kategori "tanpa prioritas".
Lakukan tugas-tugas penting dulu. Anda akan merasa lega setelah menyelesaikan tugas penting di pagi hari. Rasa sukses hari itu tercapai dan beban stres terangkat. Mulailah setiap hari dengan menangani tugas-tugas terpenting dari daftar tersebut.- Jika Anda punya waktu satu tahun untuk menjawab dan laporan perlu dibaca ulang, lakukan ini segera setelah Anda tiba di kantor.
- Hentikan aktivitas sosial yang tidak perlu sebelum Anda mulai melakukan tugas prioritas.
Selalu bawa pekerjaan Anda ke mana pun Anda pergi. Manfaatkan waktu luang Anda dengan selalu membawa dokumen ke kantor. Jika Anda memiliki waktu luang beberapa menit di dalam bus, manfaatkan waktu ini untuk membaca materi pelajaran atau pekerjaan Anda. Jika Anda sedang mengantre di konter supermarket, Anda bisa memanfaatkan menjawab email di telepon. Jika Anda selalu membawa pekerjaan, Anda akan memanfaatkan waktu sebaik-baiknya.- Jika Anda seorang pelajar, pertimbangkan untuk membeli buku audio atau rekaman ceramah. Anda dapat mendengarkan pelajaran saat mengantre atau berjalan ke kelas.
Jangan melakukan banyak hal pada saat bersamaan. Beberapa orang berpikir bahwa multitasking adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan besar-besaran setiap hari dan mengatur waktu dengan cerdas. Namun, hal ini justru akan menurunkan produktivitas Anda. Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan sesuatu karena Anda tidak akan dapat sepenuhnya fokus pada apa pun.Sebaliknya, fokuslah pada tugas satu per satu. Anda akan menyelesaikannya lebih cepat jika Anda bekerja dengan cara ini, dan memanfaatkan waktu Anda dengan baik.
- Misalnya, Anda dapat membalas semua email, lalu keluar dari akun email Anda dan beralih ke tugas lain. Saat ini Anda tidak perlu khawatir tentang email lagi. Jika Anda perlu membalas email masuk nanti, Anda dapat melakukannya setelah menyelesaikan tugas yang sedang berlangsung.
Metode 2 dari 3: Minimalkan gangguan
Matikan telepon. Matikan telepon Anda bila memungkinkan. Telepon dapat menghabiskan banyak waktu sepanjang hari yang dapat Anda dedikasikan untuk hal-hal yang lebih bermanfaat. Anda akan tergoda untuk mengecek Facebook atau melirik email Anda karena sangat mudah. Tolong bantu diri Anda sendiri dengan mematikan ponsel Anda saat melakukan hal lain. Jika Anda menjangkau untuk mengambil ponsel karena kebiasaan, Anda hanya akan menghadapi layar hitam.
- Jika Anda ingin ponsel Anda berfungsi, jauhkan dari sisi lain ruangan. Kemungkinan besar Anda tidak akan melihat ponsel jika tidak mudah dijangkau. Anda juga dapat mematikan notifikasi di ponsel Anda jika mereka tidak bekerja.
Tutup browser yang tidak perlu. Semakin banyak orang yang mengandalkan komputer atau internet untuk melakukan pekerjaan mereka. Tetapi Facebook, Twitter, atau situs mengganggu lainnya yang Anda tinggalkan di desktop saat bekerja akan berdampak negatif pada keterampilan manajemen waktu Anda. Anda mungkin juga terganggu oleh tab yang membuka info proyek lama atau hasil pencarian yang tidak relevan. Biasakan menutup tab segera setelah Anda selesai melihatnya dan fokus sepenuhnya pada halaman yang perlu Anda kerjakan.
- Tantang diri Anda untuk hanya membuka satu atau dua tab sekaligus.
Blokir jejaring sosial. Terkadang Facebook atau Twitter memiliki godaan yang begitu besar sehingga Anda hampir tidak dapat menolaknya. Namun, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi dan situs web untuk memblokir sementara situs media sosial yang mengganggu.
- SelfControl adalah aplikasi Mac yang memblokir akses ke halaman mana pun pilihan Anda selama jangka waktu tertentu. Anda dapat mengunduh aplikasi ini secara gratis.
- Jika Anda perlu memblokir internet sepenuhnya, aplikasi Freedom akan memungkinkan Anda memblokir sementara akses internet hingga 8 jam setiap kali.
- Leechblock adalah ekstensi Firefox yang memungkinkan Anda membatasi penggunaan halaman tertentu ke jumlah waktu tertentu per hari.
Cobalah untuk meminimalkan gangguan. Interupsi akan mengganggu sirkuit kerja Anda. Jika Anda sedang melakukan sesuatu dan Anda harus berhenti sejenak untuk mengerjakan sesuatu yang lain, akan sulit untuk mendapatkan inspirasi lagi. Cobalah untuk menyelesaikan tugas yang Anda lakukan sebelum melanjutkan ke hal lain. Tidak perlu terburu-buru untuk segera melakukan hal lain saat Anda sedang fokus menyelesaikan pekerjaan di depan Anda.
- Misalnya, jika Anda menerima email di kantor yang harus Anda balas, jangan berhenti untuk membalas email tersebut. Sebaliknya, buat catatan untuk diingat untuk mengirim email setelah Anda selesai.
- Perhatikan bahwa terkadang gangguan yang terjadi bersifat force majeure. Misalnya, Anda tidak akan bisa berhenti menjawab telepon jika ada panggilan telepon darurat selama bekerja. Lakukan yang terbaik untuk menghindari gangguan saat Anda sedang bekerja, tetapi jangan salahkan diri Anda jika perhatian Anda terganggu dari waktu ke waktu.
Metode 3 dari 3: Patuhi jadwal harian Anda
Gunakan kalender elektronik. Teknologi adalah sarana yang hebat untuk mengelola waktu Anda dan melacak tenggat waktu, janji temu, dan banyak lagi. Manfaatkan kalender di ponsel dan komputer Anda. Catat tugas harian seperti janji dan tugas atau jadwal sekolah. Setel pengingat di ponsel Anda, misalnya, yang akan mengirimi Anda pengingat satu minggu sebelumnya. Jadwalkan tugas untuk diselesaikan tepat waktu sekolah atau proyek kerja.
- Selain kalender elektronik, kalender cetak juga menjadi asisten Anda. Anda dapat meletakkan kalender di meja Anda atau membawa kalender notebook. Terkadang beberapa coretan di kalender akan membantu Anda mengingat apa yang harus dilakukan.
Tentukan kapan Anda paling produktif. Setiap orang memiliki waktu produktif dalam sehari. Ini membantu jika Anda tahu kapan Anda dapat menggunakan waktu Anda secara optimal dan mendasarkan pekerjaan Anda pada jadwal. Misalnya, jika Anda merasa energik di pagi hari, usahakan untuk menyelesaikan sebagian besar pekerjaan Anda di pagi hari agar di malam hari Anda dapat bersantai dan melakukan hal-hal ringan yang Anda sukai.
- Mungkin perlu beberapa saat untuk mengetahuinya. Pantau tingkat energi dan kemampuan konsentrasi Anda selama sekitar satu minggu. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi kapan kemungkinan besar Anda akan bekerja paling baik.
Luangkan 30 menit pertama di pagi hari untuk merencanakan hari Anda. Setiap pagi setelah Anda bangun, ingatlah apa yang harus dilakukan dan buat sketsa jadwal Anda. Ingat tugas pekerjaan, tanggung jawab sosial, dan tugas.
- Misalkan jam kerja Anda antara pukul 8.00 dan 16.00 Tetapi hari ini Anda perlu melakukan dua hal: meneleponnya selamat ulang tahun dan pergi ke binatu untuk membeli beberapa pakaian. Saat Anda bangun, pikirkan kapan harus menjadwalkan hal-hal ini.
- Jika nenek Anda tinggal di zona waktu lain, Anda dapat meneleponnya setelah pulang kerja sehingga tidak akan merepotkan dia. Setelah itu, Anda bisa mengatur waktu untuk mendapatkan pakaian.
Jadwalkan waktu istirahat dan istirahat. Tidak ada yang bisa bekerja terus menerus tanpa henti atau tanpa interupsi. Anda perlu membiarkan diri Anda beristirahat atau menghibur diri sendiri dari waktu ke waktu. Waktu istirahat dapat menyempit di antara tugas yang harus dilakukan. Dengan cara ini, waktu istirahat tidak akan menyita banyak waktu dan mengganggu jadwal Anda hari itu.
- Atur waktu istirahat yang lebih lama selain istirahat pendek sepanjang hari.
- Misalnya, Anda bisa mengambil cuti satu jam untuk makan siang setiap hari setengah jam untuk menonton TV untuk bersantai setelah bekerja.
- Anda juga dapat mengatur waktu istirahat sejenak saat bekerja. Misalnya, jika Anda sedang menulis esai, Anda dapat membiarkan diri Anda menulis 500 kata, lalu periksa Facebook selama 5 menit.
Lepaskan beberapa pekerjaan di akhir pekan. Akhir pekan adalah tentang istirahat, relaksasi, dan kesenangan, jadi jangan istirahat dari pekerjaan. Namun, melakukan sedikit pekerjaan di akhir pekan juga membantu. Pertimbangkan untuk melakukan pekerjaan rumah yang menumpuk di akhir pekan dan membebani hari kedua.
- Misalnya, Anda dapat memeriksa dengan cepat dan memeriksa email Anda pada akhir pekan, lalu mengirim beberapa email untuk dikurangi pada hari Senin depan. Atau, Anda juga bisa menyorot email yang perlu dituju pada Senin pagi.
Patuhi waktu tidur. Pola tidur merupakan bagian yang sangat penting saat Anda ingin mengatur waktu. Bangun tidur tepat waktu akan membantu Anda bangun pagi dan bersiap untuk hari itu. Untuk menjaga rutinitas tidur, Anda perlu tidur dan bangun tepat waktu, bahkan di akhir pekan. Tubuh Anda akan beradaptasi dengan siklus tidur / bangun Anda, kemudian Anda akan mulai tertidur pada waktu tidur dan merasa sehat setiap pagi. iklan
Nasihat
- Bersikaplah fleksibel dan rileks. Terima kejutan dalam hidup. Terkadang ada hal-hal yang perlu didahulukan daripada jadwal yang terstruktur dan kaku. Dalam kebanyakan kasus yang tidak terduga, hanya perlu beberapa jam atau beberapa hari untuk kembali ke jadwal biasanya.
- Gambarlah masa depan yang Anda impikan. Bayangkan gambar itu setiap kali Anda merasa ingin menunda-nunda tugas. Berusahalah untuk menjadi orang yang Anda inginkan dengan menyelesaikan tugas-tugas tertentu agar lebih dekat dengan tujuan Anda.
