Isi

• Langkah
• Nasihat

Akuntansi, pencatatan transaksi keuangan yang cermat, adalah proses yang sangat penting, penting untuk keberhasilan setiap bisnis kecil dan besar. Sementara perusahaan besar biasanya memiliki departemen akuntansi skala besar dengan banyak karyawan (serta menggunakan jasa perusahaan audit independen), perusahaan kecil mungkin hanya memiliki satu akuntan. Dalam perusahaan satu anggota, pemilik bisnis mungkin harus mengurus pembukuannya sendiri tanpa menggunakan karyawan lain. Apakah Anda ingin mengelola keuangan Anda sendiri atau tertarik untuk melamar posisi akuntansi di bisnis lain, mempelajari dasar-dasar akuntansi juga merupakan langkah awal yang berguna untuk Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Memperkuat keterampilan akuntansi

1. 

   
   
   Pahami perbedaan antara pembukuan dan akuntansi. Pembukuan dan akuntansi adalah dua istilah yang sering digunakan secara bergantian. Namun, ada perbedaan keterampilan dan tanggung jawab di antara mereka.Pembukuan biasanya mencatat penjualan dan mencatatnya langsung di buku keuangan. Pekerjaan sehari-hari mereka memastikan bahwa semua pendapatan dan pengeluaran bisnis diakui. Sedangkan untuk akuntan, mereka membuat dan menganalisis laporan keuangan dan juga mengaudit pembukuan bisnis untuk memastikan akurasi dan validitas laporan.
   • Pembukuan dan akuntan dapat bekerja sama, memberikan tingkat layanan tertinggi untuk bisnis.
   • Dalam banyak kasus, perbedaan antara kedua gelar diformalkan dari gelar, sertifikat atau organisasi industri.

2. 

   
   
   Terbiasa buat spreadsheet. Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya sangat berharga bagi akuntan: program membantu Anda melacak data secara grafis dan melakukan penghitungan untuk membuat spreadsheet keuangan. Bahkan setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, Anda masih dapat meningkatkan dan mempelajari keterampilan menengah dan lanjutan untuk membuat spreadsheet, bagan, dan grafik.

3. 

   
   
   Membaca buku akuntansi. Anda dapat mengunjungi perpustakaan setempat untuk mencari buku tentang akuntansi atau membeli buku dari toko buku favorit Anda. Cari brosur akuntansi yang ditulis oleh penulis dengan pengalaman industri, seperti buku informasi yang telah diteliti dengan baik.
   • Pengantar Akuntansi oleh Pru Marriott, JR Edwards, dan Howard J Mellett banyak digunakan sebagai buku teks garis besar dan dianggap sebagai buku pengantar yang sangat baik untuk industri akuntansi pada khususnya dan untuk semua disiplin ilmu pada umumnya.
   • Akuntansi Perguruan Tinggi: Pendekatan Karir oleh Cathy J. Scott adalah kurikulum perguruan tinggi yang banyak digunakan untuk kursus akuntansi dan manajemen keuangan. Anda juga dapat memilih untuk membeli CD-ROM perangkat lunak Quickbooks Accounting dengan CD-ROM: ini dapat menjadi aset yang tak ternilai bagi para akuntan yang antusias.
   • Laporan Keuangan: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Memahami dan Membuat Laporan Keuangan oleh Thomas R. Ittelson adalah brosur pelaporan keuangan terlaris dan ini bisa menjadi awal yang sempurna untuk masuk ke akuntansi.

4. 

   Ikuti kursus akuntansi. Anda dapat menemukan kursus akuntansi di community college setempat atau mengambil kursus akuntansi online gratis. Cobalah situs seperti Coursera atau forum pendidikan online lainnya dan temukan kursus gratis yang diajarkan oleh para ahli elit di bidang akuntansi. iklan

Bagian 2 dari 4: Mempraktikkan profesi akuntansi dasar

1. 

   Pahami apa itu entri ganda. Akuntan membuat dua entri atau lebih untuk setiap transaksi yang dicatat oleh perusahaan. Dapat dipahami bahwa ini adalah peningkatan dalam satu atau lebih akun dan penurunan terkait di satu atau lebih akun lainnya. Misalnya, ketika bisnis menerima pembayaran untuk penjualan beruang sebelumnya, akun kas meningkat dan piutang (uang dari pelanggan, yang membeli tetapi tidak membayarnya, berhutang bisnis tersebut. ) akan berkurang. Nilai kenaikan dan penurunan di akun ini adalah sama (dan sama dengan nilai pesanan).

2. 

   Debit dan ya. Entri buku ganda dilakukan melalui debit dan kredit. Debit dan dapat menunjukkan peningkatan atau penurunan pada akun tertentu saat transaksi dilakukan. Jika Anda mengingat dua poin di bawah ini, Anda akan melihat bahwa kredit dan debit terkait:
   • Debit adalah entri yang dicatat di sisi kiri akun-T dan ada entri yang dicatat di sisi kanan. Di sini, kita berbicara tentang log akun-T standar yang digunakan untuk mencatat fluktuasi di kedua sisi bagian vertikal dari huruf "T".
   • Aset = Kewajiban + Ekuitas. Ini adalah persamaan akuntansi, persamaan terpenting dari semuanya. Ucapkan persamaan ini dengan hati. Ini akan berfungsi sebagai panduan untuk entri debit dan kredit. Di sisi kiri "=", hutang meningkatkan nilai akun dan kredit menguranginya. Di sisi kanan, debit menurunkan nilai akun dan kredit meningkatkan nilainya.
   • Pikirkan bahwa ketika mendebet akun aset, seperti akun kas, akun itu meningkat. Namun, saat mendebet dengan akun debit, seperti hutang, akun tersebut berkurang.
   • Praktik mengenali transaksi umum, seperti pembayaran tagihan listrik atau menerima pembayaran tunai dari pelanggan.

3. 

   Membuat dan memelihara buku besar akuntansi. Buku besar adalah tempat untuk mencatat entri entri ganda. Setiap entri (termasuk beberapa saldo debit dan termasuk dalam transaksi yang sama) dilakukan dalam akun yang sesuai di buku besar. Dengan pembayaran tagihan tunai, misalnya, satu saldo akan dibuat ke akun kas dan saldo independen lainnya diterapkan ke akun biaya akrual. Meskipun semuanya akan menjadi sangat sederhana dengan software akuntansi, pengenalan manual tidak terlalu rumit.

4. 

   Bedakan antara pembayaran langsung dan akrual. Perdagangan instan adalah jenis transaksi yang terjadi ketika pelanggan membeli sekotak permen dari toko, Anda menerima pembayaran di tempat dan mengirimkan permen kepada mereka pada saat itu. Akrual mempertimbangkan faktor-faktor seperti membeli hutang, membuat faktur, dan membuat faktur alih-alih membayar langsung pada saat transaksi. Pada saat yang sama, mereka juga memperhitungkan aset tidak berwujud seperti reputasi. iklan

Bagian 3 dari 4: Pelajari tentang laporan keuangan

1. 

   Pahami bagaimana menyusun laporan keuangan. Laporan keuangan mencerminkan kesehatan keuangan bisnis saat ini dan kinerja keuangannya untuk periode akuntansi terbaru. Laporan keuangan dibuat dari informasi yang terdapat dalam buku besar akuntansi. Pada akhir periode akuntansi, setiap akun akan dijumlahkan sehingga membentuk neraca saldo. Total hutang dan ekuitas semua akun harus sama. Jika tidak demikian, akuntan diminta untuk memeriksa neraca setiap akun dan mengoreksi atau mengoreksi kesalahan seperlunya.
   • Setelah akun-akun tersebut disesuaikan dan benar, akuntan dapat memasukkan ringkasan informasi yang terdapat dalam akun-akun tersebut ke dalam laporan keuangan.

2. 

   Pelajari bagaimana mempersiapkan laporan keuangan. Pelaporan hasil bisnis adalah komponen akuntansi yang paling dasar. Ini mencatat margin keuntungan perusahaan selama periode waktu tertentu, dari seminggu hingga satu tahun. Pelaporan hasil bisnis ditentukan oleh dua faktor: pendapatan dan biaya bisnis.
   • Pendapatan adalah arus kas masuk dari waktu ke waktu yang diperoleh bisnis dari penyediaan barang dan jasa. Namun, di sini, uang tidak harus dilunasi dalam periode akuntansi tersebut. Pendapatan dapat mencakup transaksi spot dan akrual. Ketika akrual dimasukkan ke dalam laporan laba rugi, penjualan untuk minggu atau bulan itu akan mengenali faktur yang dikirim selama periode itu, bahkan jika dana belum dikumpulkan hingga periode pelaporan berikutnya. . Oleh karena itu, tujuan dari laporan hasil bisnis adalah untuk menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis selama periode yang tercatat, belum tentu jumlah uang yang diperoleh bisnis selama periode tersebut.
   • Biaya adalah jumlah total uang yang dikeluarkan perusahaan, apakah itu biaya material atau biaya tenaga kerja. Mengenai pendapatan, biaya dilaporkan selama periode terjadinya, tidak harus pada saat perusahaan benar-benar membayarnya.
   • Prinsip kesesuaian akuntansi mengharuskan bisnis untuk mengakui pendapatan dan biaya secara tepat jika memungkinkan untuk menentukan profitabilitas sebenarnya selama periode waktu tertentu. Ketika bisnis menguntungkan, kemungkinan kita akan mendapatkan hubungan sebab-akibat di mana peningkatan penjualan meningkatkan pendapatan serta biaya operasi yang sesuai: kebutuhan untuk membeli Komisi toko dan penjualan, jika ada, akan meningkat.

3. 

   Buatlah neraca. Sementara laporan hasil bisnis menunjukkan kinerja bisnis dari bisnis selama periode waktu tertentu, neraca seperti gambaran dari keseluruhan bisnis pada titik waktu tertentu. bisa. Neraca memiliki tiga komponen penting: aset, kewajiban bisnis dan ekuitas pada waktu tertentu. Anda dapat menganggapnya sebagai persamaan ekuilibrium dengan satu sisi menjadi aset perusahaan, sisi lainnya adalah hutang dan ekuitas.Dengan kata lain, apa yang Anda miliki selalu terdiri dari apa yang Anda miliki dan apa yang saat ini ada di tempat Anda.
   • Aset adalah semua hal yang dimiliki perusahaan. Ini dapat dilihat sebagai semua sumber daya yang memiliki keleluasaan perusahaan, seperti kendaraan, uang tunai, persediaan dan peralatan yang dimiliki oleh perusahaan pada waktu tertentu. Aset dapat berwujud (seperti pabrik, peralatan) atau tidak berwujud (paten, merek dagang, reputasi).
   • Hutang adalah jumlah apapun yang harus dibayar oleh bisnis pada saat neraca. Kewajiban dapat mencakup kewajiban, pembelian barang dagangan atau gaji karyawan yang belum dibayar.
   • Modal adalah perbedaan antara aset dan kewajiban. Ekuitas terkadang dipandang sebagai "nilai buku" perusahaan atau bisnis. Jika itu adalah perusahaan besar, modalnya mungkin milik pemegang saham. Ketika perusahaan dimiliki oleh individu, kita memiliki ekuitas.

4. 

   Buat laporan arus kas. Pada dasarnya, laporan arus kas menunjukkan bagaimana uang dibuat dan digunakan oleh bisnis serta investasi dan keuangan mereka selama periode tertentu. Laporan arus kas hampir diambil dari neraca dan laporan produksi dan kegiatan bisnis untuk periode yang sama. iklan

Bagian 4 dari 4: Pelajari prinsip akuntansi

1. 

   Mematuhi prinsip akuntansi yang diakui secara umum (GAAP). Dasar-dasar ini memandu praktik akuntansi berdasarkan serangkaian prinsip dan asumsi yang dirancang untuk memastikan transparansi dan integritas semua transaksi.
   • Asumsi entitas ekonomi: seorang akuntan yang bekerja untuk perusahaan swasta (perusahaan yang dimiliki oleh perorangan) harus memiliki buku besar terpisah untuk transaksi bisnis dan tidak termasuk dalam biaya atau pengeluaran. transaksi pribadi pemilik.
   • Asumsi mata uang adalah perjanjian di mana aktivitas ekonomi, setidaknya di Amerika Serikat, akan diukur dalam Dolar AS dan, oleh karena itu, hanya aktivitas yang dapat dikonversi ke Dolar AS yang akan diakui.
   • Asumsi periode waktu adalah kesepakatan di mana semua transaksi ekonomi dilakukan selama periode waktu tertentu dan waktu-waktu ini akan dicatat secara akurat. Mereka biasanya relatif singkat: Setidaknya perusahaan harus memiliki laporan tahunan. Namun, di banyak perusahaan, laporan biasanya dibuat mingguan. Laporan juga harus menyatakan awal dan akhir periode pencatatannya. Dengan kata lain, hanya menyebutkan tanggal laporan saja tidak cukup: akuntan harus menjelaskan bahwa laporan dibuat selama seminggu, sebulan, satu triwulan atau satu tahun ekonomi.
   • Prinsip biaya mengacu pada jumlah yang dikeluarkan pada saat transaksi, tidak memperhitungkan inflasi.
   • Prinsip informasi lengkap mengharuskan akuntan untuk mengungkapkan informasi keuangan yang relevan kepada semua pihak yang berkepentingan, terutama investor dan kreditor. Informasi ini harus diungkapkan dalam badan atau pengungkapan pada akhir laporan keuangan.
   • Prinsip Kontinuitas mengasumsikan bahwa perusahaan akan terus beroperasi di masa mendatang cukup dan mengharuskan akuntan untuk mengungkapkan informasi apa pun yang berkaitan dengan masa depan yang negatif atau kegagalan publik yang tidak dapat dihindari. ty. Dengan kata lain, jika Anda yakin bahwa perusahaan akan bangkrut dalam waktu dekat, akuntan berkewajiban untuk mengungkapkan informasi tersebut kepada investor dan pihak lain yang berkepentingan terkait masalah tersebut.
   • Prinsip proporsionalitas mengharuskan biaya konsisten dengan pendapatan dalam setiap laporan keuangan.
   • Prinsip pengakuan pendapatan adalah perjanjian dimana pendapatan akan diakui pada saat transaksi selesai, bukan pada saat uang benar-benar dibayarkan kepada bisnis.
   • Prinsip material merupakan indikasi di mana, berdasarkan pertimbangan profesional, akuntan dapat menilai apakah suatu jumlah tertentu penting untuk dilaporkan. Bagaimanapun, prinsip ini tidak berarti bahwa akuntan dapat membuat pernyataan yang salah. Sebaliknya, ini mengacu pada keputusan akuntan, seperti pembulatan angka, dalam transaksi keuangan.
   • Prinsip kehati-hatian menyatakan bahwa seorang akuntan dapat melaporkan potensi kerugian suatu bisnis (pada kenyataannya, melaporkannya adalah kewajiban akuntan) tetapi tidak dapat melaporkan potensi pendapatan. seperti koleksi aslinya. Sejak itu, investor tidak boleh memiliki pandangan yang tidak akurat tentang situasi keuangan perusahaan.

2. 

   Mematuhi prinsip dan standar Akuntansi dan Dewan Standar Keuangan (FASB). FASB telah menerapkan prinsip dan standar ekstensif untuk memastikan bahwa pihak yang berkepentingan memiliki informasi yang akurat, andal, memiliki akuntansi profesional yang etis, dan menghasilkan laporan yang jujur. Anda dapat merujuk ke tata letak rinci kerangka konseptual FASB di situs web mereka.

3. 

   Patuhi praktik industri yang diterima secara luas. Itulah ekspektasi antara akuntansi dan akuntansi, berkontribusi pada arah industri. Ini termasuk:
   • Prinsip otentikasi, dapat diverifikasi dan obyektif mengharuskan parameter yang dilaporkan dari akuntan ini disetujui oleh akuntan lain. Ini bukan hanya tentang martabat profesional akuntan, tetapi juga untuk memastikan bahwa semua transaksi di masa depan akan adil dan jujur.
   • Konsistensi menuntut akuntan untuk konsisten dalam menerapkan praktik dan prosedur pelaporan keuangan. Misalnya, ketika ada perubahan asumsi arus biaya perusahaan, akuntan perusahaan wajib melaporkan perubahan tersebut.
   • Dapat diperbandingkan mengharuskan akuntan untuk mematuhi standar tertentu, seperti GAAP, untuk dengan mudah membandingkan laporan keuangan antar perusahaan.
   iklan

Nasihat

• Untuk menjadi seorang akuntan praktik berlisensi (CPA), Anda memerlukan gelar sarjana di bidang akuntansi dan ilmu ekonomi terkait serta lulus ujian CPA dan Etika.