Hitung biaya variabel - Kiat

Video: Penjelasan tentang Biaya Tetap Vs Biaya Variabel

Isi

Langkah
Nasihat

Biaya yang terkait dengan melakukan bisnis biasanya dibagi menjadi dua kategori, biaya variabel dan biaya tetap. Biaya variabel adalah biaya yang bervariasi dengan volume produksi, sedangkan biaya tetapnya tetap sama. Mengetahui cara mengklasifikasikan biaya adalah langkah pertama bagi Anda untuk mengelola dan meningkatkan efisiensi bisnis. Secara khusus, mengetahui cara menghitung biaya variabel akan membantu Anda mengurangi biaya yang dikeluarkan per unit produksi, membantu bisnis Anda menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Langkah

Metode 1 dari 3: Hitung biaya variabel

Golongkan biaya Anda sebagai biaya tetap atau variabel. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah bahkan dengan keluaran variabel. Sewa dan gaji administrasi adalah dua contoh biaya tetap. Apakah Anda memproduksi 1 unit atau 10.000 unit, biaya-biaya ini sama setiap bulan. Sebaliknya, biaya variabel akan berbeda dengan volume produksi. Misalnya, bahan, pengemasan, biaya pengiriman dan upah pekerja adalah biaya variabel. Semakin banyak unit produksi, semakin tinggi biayanya.
- Setelah memahami perbedaan antara biaya tetap dan variabel, mulailah mengklasifikasikan biaya setiap bisnis. Banyak biaya, seperti dalam contoh yang disebutkan di atas, cukup mudah untuk diklasifikasikan. Tetapi ada juga banyak biaya yang bisa jadi tidak jelas.
- Beberapa biaya mungkin sulit untuk diklasifikasikan, dan tidak mengikuti pola tetap atau variabel yang eksplisit. Misalnya, seorang karyawan mungkin dibayar dengan gaji tetap bersama dengan komisi yang bervariasi dengan volume penjualan. Biaya ini dipecah menjadi faktor tetap dan variabel secara terpisah. Dalam kasus ini, hanya komisi karyawan yang akan diperlakukan sebagai biaya variabel.
Tambahkan semua biaya variabel untuk jangka waktu tertentu. Setelah mengklasifikasikan semua biaya variabel Anda, jumlahkan total untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, pertimbangkan operasi manufaktur sederhana yang hanya memiliki 3 biaya variabel: bahan baku, pengemasan dan pengiriman, dan upah pekerja. Total 3 biaya ini adalah total biaya variabel Anda.
- Bayangkan biaya yang dikeluarkan dalam setahun terakhir: $ 35.000 - bahan mentah, $ 20.000 - pengemasan dan pengiriman, dan $ 100.000 - gaji karyawan.
- Total biaya variabel untuk tahun itu adalah, yaitu. Biaya ini berhubungan langsung dengan output yang dihasilkan pada tahun tersebut.
Bagilah total biaya variabel dengan volume produksi. Bagilah total biaya variabel selama periode waktu tertentu dengan volume yang diproduksi dalam periode tersebut untuk menghitung biaya variabel satuan. Secara spesifik, biaya variabel unit dapat dihitung sebagai berikut, di mana v adalah biaya variabel unit, V adalah biaya variabel total, dan Q adalah kuantitas yang diproduksi. Misalnya, jika perusahaan di atas memproduksi 500.000 unit produk pada tahun itu, biaya variabel unitnya adalah baik.
- Biaya variabel unit hanyalah biaya variabel per unit produksi. Itulah biaya yang dikeluarkan saat memproduksi unit tambahan. Misalnya, jika perusahaan di atas memproduksi 100 unit tambahan, mereka akan dikenakan biaya produksi tambahan sebesar 31 USD.
iklan

Metode 2 dari 3: Gunakan metode maksimum - minimum

Pahami biaya campuran. Terkadang biaya tidak dapat dengan mudah dikategorikan sebagai variabel atau tetap. Biaya ini dapat bervariasi dengan produksi, tetapi penting bahkan jika tidak ada produksi atau penjualan. Biaya ini disebut biaya campuran. Biaya campuran masih dapat dipecah menjadi komponen tetap dan variabel untuk menghitung kategori biaya secara akurat.
- Contoh biaya campuran adalah biaya upah untuk seorang karyawan yang gajinya ditambah komisi. Gaji dibayarkan meskipun tidak ada penjualan, tetapi komisi tergantung pada volume penjualan. Dalam contoh ini, komisi adalah biaya variabel dan upah ditetapkan.
- Biaya campuran mungkin juga berlaku untuk pembayar per jam jika mereka dijamin dengan jumlah jam tetap per periode pembayaran. Jam kerja reguler akan menjadi biaya tetap, dan lembur adalah biaya variabel.
- Selain itu, biaya manfaat tenaga kerja dapat diakui sebagai biaya campuran.
- Contoh lain yang lebih rumit dari biaya campuran adalah biaya utilitas. Apakah Anda berhasil atau tidak, Anda tetap harus membayar listrik, air, dan gas. Namun, penggunaan listrik, air, dan gas dapat meningkat seiring dengan peningkatan produksi. Untuk membagi biaya tersebut menjadi biaya tetap dan biaya variabel memerlukan pendekatan yang lebih kompleks.
Performa dan biaya. Untuk membagi biaya campuran menjadi komponen tetap dan variabel, Anda dapat menggunakan pendekatan "max - min". Metode ini dimulai dengan biaya campuran antara bulan produksi tertinggi dan bulan produksi terendah dan bergantung pada penyebaran untuk menghitung biaya variabel. Pertama, tentukan bulan mana yang memiliki produksi tertinggi dan bulan mana yang paling rendah. Catat aktivitas Anda dengan cara yang terukur (seperti pengatur waktu) dan biaya campuran yang ingin Anda evaluasi untuk setiap bulan.
- Misalnya, bayangkan perusahaan Anda menggunakan pemotong air untuk memotong logam, sebagai bagian dari proses manufaktur. Untuk melakukan hal ini diperlukan air, dan air adalah biaya variabel, yang akan meningkat seiring dengan volume produksi. Namun, biaya air di perusahaan Anda juga timbul dari pengoperasian fasilitas produksi Anda (misalnya untuk minum, pembersihan, dll.). Jadi, biaya air adalah biaya campuran.
- Juga dalam contoh ini, bulan dengan tagihan air tertinggi adalah $ 9.000 dengan 60.000 jam kerja produksi. Dan bulan dengan tagihan air terendah adalah $ 8.000 dan 50.000 jam produksi.
Hitung tarif biaya variabel. Temukan selisih antara kedua angka (biaya dan produksi) dengan mencari biaya variabel. Rasio biaya variabel dapat dihitung dengan menggunakan rumus, di mana C dan c masing-masing adalah biaya tertinggi dan terendah untuk bulan tersebut, dan P dan p menunjukkan tingkat produksi untuk bulan tersebut.
- Menurut contoh di atas ,. Yaitu, dapatkan 0,10 USD. Ini berarti biaya produksi per jam lembur adalah $ 0,10.
Tentukan biaya variabel. Anda sekarang dapat menggunakan rasio biaya variabel untuk menentukan biaya campuran mana yang merupakan variabel. Kalikan tarif biaya variabel dengan kuantitas yang diproduksi untuk mendapatkan biaya variabel. Dalam contoh di atas, kami mengambil contoh, untuk bulan terendah dan, yaitu, untuk bulan tertinggi. Ini adalah biaya variabel per bulan. Anda dapat mengurangi ini dari total biaya bulanan untuk mendapatkan biaya tetap, yaitu $ 3.000 dalam kedua kasus. iklan

Metode 3 dari 3: Gunakan informasi biaya variabel

Hitung tren biaya variabel. Dalam banyak kasus, seiring dengan peningkatan produksi, keuntungan per unit menjadi lebih tinggi, karena biaya tetap dibagi rata oleh setiap unit produksi. Misalnya, jika sebuah bisnis memproduksi 500.000 unit per tahun dan biaya sewa rumah $ 50.000, maka sewa dibagi rata untuk setiap unit menjadi $ 0,10. Jika produksi digandakan, maka sewa per unit yang timbul adalah $ 0.05, karena biaya tetap per unit menurun, sehingga keuntungan per unit akan meningkat. Jadi seiring dengan peningkatan penjualan, biaya penjualan juga akan meningkat, tetapi pada tingkat yang lebih lambat (karena biaya variabel ideal per unit selalu stabil dan biaya tetap per unit menurun. turun).
- Untuk menentukan apakah biaya variabel stabil, bagi total biaya variabel Anda dengan penjualan. Melalui hasil ini Anda dapat melihat berapa banyak biaya variabel diperhitungkan. Anda kemudian dapat membandingkan angka ini dengan data biaya variabel sebelumnya untuk melihat apakah biaya variabel per unit meningkat atau menurun.
- Misalnya, jika total biaya variabel adalah $ 70.000 / tahun dan $ 80.000 pada tahun berikutnya sedangkan pendapatan masing-masing adalah $ 1.000.000 dan $ 1.150.000, Anda dapat melihat dari gambar di atas bahwa biaya variabel relatif stabil selama dua tahun tersebut, yaitu% penjualan di tahun sebelumnya, dan, atau% penjualan di tahun berikutnya).
Gunakan rasio biaya variabel untuk menilai risiko. Dengan membandingkan persentase biaya variabel dengan biaya tetap per unit, Anda dapat menentukan proporsi setiap jenis biaya. Anda membagi biaya variabel per unit dengan biaya total per unit, mengikuti rumus di mana v dan f adalah biaya variabel dan biaya tetap per unit. Misalnya, jika biaya tetap per unit Anda adalah $ 0,10 dan biaya variabel per unit Anda adalah $ 0,40 (biaya total per unit adalah $ 0,50), maka Biaya variabel mencapai 80% dari biaya per unit (). Sebagai investor luar, Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memprediksi potensi risiko keuntungan.
- Jika perusahaan memiliki biaya produksi yang bervariasi, maka perusahaan mungkin memiliki biaya per unit yang lebih stabil. Oleh karena itu, margin juga lebih stabil, kami mengasumsikan penjualan stabil.
  - Ini berlaku untuk pengecer besar seperti Walmart dan Costco. Biaya tetapnya relatif rendah dibandingkan dengan biaya variabel yang menyumbang sebagian besar biaya yang terkait dengan pendapatan per unit.
- Namun, perusahaan dengan rasio biaya tetap yang lebih tinggi mungkin lebih mungkin memanfaatkan skala ekonomi (produksi yang lebih besar menyebabkan biaya per unit yang lebih rendah) karena pendapatan tumbuh lebih cepat. jauh lebih mahal daripada biayanya.
  - Misalnya, perusahaan perangkat lunak komputer memiliki biaya tetap yang terkait dengan pengembangan produk dan staf pendukung, tetapi perusahaan dapat memperluas penjualan perangkat lunak tanpa menimbulkan biaya variabel yang signifikan.
- Ketika pendapatan turun, perusahaan yang sangat bergantung pada biaya variabel dapat dengan mudah menurunkan produksi tetapi tetap menguntungkan, sementara perusahaan yang sangat bergantung pada biaya tetap harus mencari cara untuk berurusan dengan biaya tetap per unit yang jauh lebih tinggi.
- Perusahaan dengan biaya variabel tetap dan rendah yang tinggi juga memiliki leverage produksi yang meningkatkan atau menurunkan laba, tergantung pada pendapatan.Pada dasarnya, penjualan di atas tingkat tertentu lebih menguntungkan, sedangkan penjualan di bawah tingkat ini jauh lebih menguntungkan.
- Idealnya, perusahaan harus mencoba menyeimbangkan risiko dan laba dengan menyesuaikan biaya tetap dan variabel.
Bandingkan dengan perusahaan lain di industri yang sama. Hitung biaya variabel per unit dan total biaya variabel untuk perusahaan tertentu. Kemudian cari data tentang biaya variabel rata-rata untuk industri perusahaan itu. Ini dapat memberi Anda standar perbandingan untuk menilai perusahaan. Biaya variabel per unit yang lebih tinggi dapat menunjukkan bahwa satu perusahaan kurang efisien daripada yang lain, sedangkan biaya variabel per unit yang lebih rendah dapat menjadi keunggulan kompetitif.
- Biaya variabel per unit yang lebih tinggi dari rata-rata menunjukkan bahwa perusahaan menghabiskan lebih banyak atau lebih banyak untuk sumber daya (tenaga kerja, bahan, utilitas) yang memproduksi barang daripada pesaing. persaingan mereka. Ini bisa jadi karena efisiensi rendah atau sumber daya berbiaya tinggi. Dan dalam kedua kasus tersebut, perusahaan tidak akan menguntungkan seperti pesaing, kecuali jika dapat menurunkan biaya atau menaikkan harga lebih tinggi lagi.
- Di sisi lain, jika perusahaan mampu memproduksi barang yang sama dengan biaya yang lebih rendah, maka akan terwujud keunggulan kompetitif dengan mampu menekan biaya di pasar.
- Keunggulan biaya ini dapat disebabkan oleh sumber daya yang lebih murah, tenaga kerja yang lebih murah, atau efisiensi produksi yang lebih besar.
- Misalnya, sebuah perusahaan dapat membeli kapas dengan harga yang lebih rendah dari pesaingnya, sehingga mereka dapat memproduksi kemeja dengan biaya variabel yang lebih rendah dan, tentu saja, dengan harga jual yang lebih rendah.
- Perusahaan perdagangan biasanya menerbitkan laporan keuangan mereka di situs web mereka atau Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC). Anda dapat menemukan informasi tentang biaya variabel melalui laporan laba rugi mereka.
Lakukan analisis titik impas. Sejauh yang kami tahu, biaya variabel dapat digabungkan dengan biaya tetap untuk melakukan analisis impas untuk proyek baru. Seorang manajer dapat menambah jumlah unit produksi dan memperkirakan biaya tetap dan variabel untuk produksi di setiap tahap. Langkah ini akan membantu regulator mengetahui tingkat produksi mana yang paling menguntungkan.
- Misalnya, jika perusahaan Anda berencana membuat produk baru dengan investasi awal $ 100.000, dan Anda ingin tahu berapa banyak dari produk tersebut yang perlu Anda jual untuk mendapatkan investasi Anda kembali dan menghasilkan keuntungan. . Kurangi jumlah biaya investasi ditambah biaya tetap lainnya ditambah biaya variabel untuk pendapatan di berbagai tingkat produksi.
- Anda dapat menghitung titik impas Anda menggunakan rumus berikut: Dalam rumus di atas, F dan v adalah biaya tetap dan variabel per unit, P adalah harga jual produk, dan Q adalah jumlah impas.
- Misalnya, jika biaya tetap lainnya selama produksi adalah $ 50.000 (ditambah $ 100.000 dari investasi awal menjadi total biaya tetap $ 150.000), biaya variabel per unit adalah $ 1 Dan setiap produk dijual seharga $ 4, lalu kita impas, menghasilkan 50.000 unit.
iklan