Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 3: Bagian pengantar
• Bagian 2 dari 3: Tulis isi surat
• Bagian 3 dari 3: Bagian terakhir

Jika Anda menulis surat kepada seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi, penting dalam budaya Spanyol untuk membuatnya tetap formal. Bahkan jika Anda berbicara bahasa Spanyol, memahami pidato bahasa Spanyol dan teks bahasa Spanyol, Anda mungkin belum tahu cara menulis surat resmi. Sebagian besar poin dalam surat resmi adalah sama terlepas dari bahasa di mana surat itu ditulis, tetapi tetap disarankan untuk mengikuti formalitas budaya tertentu saat menulis surat dalam bahasa Spanyol. Formalitas ini bervariasi tergantung pada status dan usia penerima, serta alasan untuk menulis.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Bagian pengantar

1. 1 Masukkan alamat yang benar yang Anda kirimi surat. Jika Anda menulis surat resmi, harap sertakan nama dan alamat Anda di sudut kanan atas halaman, dan nama dan alamat penerima di sisi kiri halaman.
   • Sebagian besar editor teks menyertakan templat surat formal tertentu yang akan secara otomatis memformat surat Anda.
   • Jika Anda berencana untuk mencetak surat Anda di atas kop surat, Anda tidak perlu mencantumkan nama dan alamat Anda.
   • Jika Anda menulis email, Anda tidak perlu mencantumkan alamat di bagian atas halaman.
2. 2 Masukkan tanggal. Saat mengirim surat resmi, di bagian atas surat, tunjukkan tanggal penulisan. Saat Anda menulis surat resmi dalam bahasa Spanyol, tanggalnya mungkin didahului oleh kota tempat Anda menulis.
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". Dalam bahasa Spanyol, tanggal ditulis sebagai berikut: pertama tanggal, lalu bulan, dan kemudian tahun. Jika Anda ingin menunjukkan tanggal hanya dalam angka, tulis seperti ini: "28-12-18".
   • Jika Anda akan mengetik dengan kop surat (atau menulis surat kepada kenalan atau teman dengan gaya yang lebih informal), masukkan tanggal di sudut kanan atas (di mana Anda perlu memasukkan nama dan alamat Anda).
   • Dalam surat resmi, tanggal biasanya dicantumkan di sisi kiri surat di bawah nama dan alamat.
3. 3 Tulis salam. Jenis sapaan tergantung pada hubungan Anda dengan penerima dan seberapa baik Anda mengenal mereka. Sapaan santai yang cocok untuk teman atau kenalan baik mungkin terdengar menyinggung seseorang yang lebih tua dari Anda (atau seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi).
   • Anda dapat mengalamatkan surat tersebut sebagai berikut: "A quien corresponponda" (atau "kepada siapa yang berkepentingan") jika Anda tidak mengetahui nama orang tertentu yang akan membaca surat ini. Salam ini cocok untuk surat resmi dan bisnis, misalnya, ketika Anda mencoba mengumpulkan informasi tambahan tentang suatu produk atau layanan.
   • Jika orang yang Anda kirimi SMS lebih tua dari Anda (atau jika ini pertama kalinya Anda mengirim SMS), tulis "Estimada / o" dan nama belakang orang tersebut. Dalam surat, Anda dapat memanggil orang ini dengan kata-kata "señor" atau "señora". Misalnya, Anda dapat menulis: "Estimado señor Lopez". Salam ini secara harfiah diterjemahkan sebagai "Tuan Lopez yang Terhormat" (sama dengan "Tuan Lopez yang Terhormat" dalam bahasa Rusia).
   • Ketika Anda memiliki hubungan dekat dengan seseorang, Anda dapat menggunakan sapaan "Querido / a" diikuti dengan namanya. Misalnya, Anda dapat menulis “Querida Benita” (yang berarti “Benita yang Terhormat”).
   • Dalam bahasa Spanyol, setelah salam, biasanya diberi tanda titik dua, dan bukan koma, seperti dalam bahasa Rusia.
4. 4 Perkenalkan dirimu. Di baris pertama surat itu, Anda harus memperkenalkan diri agar orang tersebut tahu siapa yang menulis surat kepadanya. Mulailah surat Anda dengan "Mi nombre es" dan sertakan nama lengkap Anda. Anda dapat menambahkan status sosial Anda (menunjukkan posisi atau status perkawinan, jika penting dalam surat Anda).
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Mi nombre es Sasha Sizova". Kemudian tunjukkan dalam satu kalimat siapa Anda (seorang mahasiswa, kerabat, atau kenalan orang tersebut).
   • Jika Anda menulis atas nama orang lain, Anda dapat menambahkan “Escribo de parte de” dan kemudian menulis nama orang tersebut. Misalnya, Anda dapat menulis: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Nyatakan alasan mengapa Anda menulis. Segera setelah Anda memperkenalkan diri, Anda perlu menuliskan secara singkat alasan mengapa Anda menulis surat kepada orang ini, apa yang Anda butuhkan darinya. Anda akan menjelaskan hal ini secara lebih rinci di bagian utama surat Anda, tetapi dalam salam Anda perlu menulis secara singkat inti dari seruan Anda.
   • Ini akan menjadi sesuatu seperti ringkasan umum dari surat Anda. Misalnya, jika Anda menulis surat untuk menanyakan tentang tawaran pekerjaan atau magang, Anda dapat menulis "Quisiera postularme para el puesto" (yaitu, "Saya ingin melamar posisi ini"). Kemudian Anda dapat mengetahui di mana Anda melihat deskripsi pekerjaan atau magang (atau bagaimana Anda mengetahuinya).
   • Bagian ini harus terdiri dari maksimal dua kalimat dan harus mencakup paragraf pertama dari surat yang Anda gunakan untuk memperkenalkan diri.

Bagian 2 dari 3: Tulis isi surat

1. 1 Tetap pada gaya formal. Bahkan jika Anda memiliki hubungan yang relatif baik dengan orang tersebut, sudah menjadi kebiasaan dalam budaya penulisan Spanyol untuk mengikuti gaya yang lebih formal daripada dalam budaya Rusia.
   • Dibandingkan dengan bahasa Rusia, orang Spanyol biasanya menganut formulasi yang lebih netral dalam surat resmi. Oleh karena itu, frasa akan terdengar lebih bersyarat: "quería saber si ustedes estarían disponibles" atau secara harfiah "Saya ingin tahu apakah Anda bersedia". Jika Anda tidak memiliki hubungan dekat dengan orang tersebut, gunakan alamat resmi "usted" atau "ustedes" (yaitu, "Anda").
   • Jika Anda tidak yakin seberapa formal surat Anda, sebaiknya tulis dengan gaya yang lebih formal. Kemungkinan menyinggung seseorang dengan gaya yang terlalu sopan dan formal jauh lebih kecil daripada kemungkinan menyinggung orang lain dengan menulis dengan nada nakal dan santai.
   • Jika Anda pernah bertemu orang ini beberapa kali sebelumnya (atau Anda sedang menanggapi surat yang ditulis orang ini kepada Anda), pikirkan tingkat formalitas percakapan Anda berdasarkan dialog sebelumnya. Jangan pernah membiarkan diri Anda berbicara kepada seseorang dengan cara yang tidak seformal dia berbicara kepada Anda!
   • Bahkan jika Anda menulis email, ekspresi slang dan singkatan yang mungkin kami gunakan dalam korespondensi Internet tidak cocok untuk tulisan resmi dalam bahasa Spanyol.
2. 2 Mulailah dengan hal-hal penting. Tubuh utama surat harus disusun sedemikian rupa sehingga bergerak dari yang paling penting ke yang paling tidak penting. Usahakan untuk menulis dengan jelas dan ringkas agar surat tidak terbentang lebih dari satu halaman.
   • Surat pribadi (misalnya, surat kepada seorang teman yang menjelaskan bagaimana Anda menghabiskan liburan Anda) dapat berupa apa saja. Tetapi ketika datang ke bisnis atau surat formal lainnya, Anda perlu menghormati waktu orang yang Anda kirimi surat. Jangan tinggalkan topik dan jangan menulis informasi yang tidak perlu yang tidak berhubungan dengan esensi utama surat itu. Anda akan membuat kesan yang baik pada penerima dengan kemampuan Anda untuk menulis surat resmi dengan benar.
   • Mungkin, sebelum menulis surat, ada baiknya meringkasnya secara singkat untuk mengetahui dengan tepat poin dan proposal apa yang perlu dibuat, bagaimana mengaturnya. Jika Anda mempersiapkan diri untuk menulis terlebih dahulu, itu akan jauh lebih mudah, terutama dalam hal menulis dalam bahasa asing.
3. 3 Pecahkan surat Anda menjadi beberapa paragraf. Baris harus satu spasi, dan paragraf harus dua spasi. Jangan memuat lebih dari dua atau tiga kalimat dalam satu paragraf.
   • Setiap ide atau pemikiran baru harus ditulis dengan paragraf baru.
   • Misalnya, Anda menulis surat resmi dalam bahasa Spanyol tentang magang. Dalam hal ini, Anda akan memiliki dua poin yang perlu disuarakan: pengalaman kerja Anda, serta alasan mengapa pencalonan Anda yang paling cocok untuk posisi ini. Surat itu harus mencakup paragraf di mana Anda memperkenalkan diri, paragraf di mana Anda berbicara tentang pengalaman Anda, paragraf yang menjelaskan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu, dan paragraf terakhir.

Bagian 3 dari 3: Bagian terakhir

1. 1 Ringkaslah tujuan surat itu. Mulailah paragraf terakhir dengan satu atau dua kalimat yang menjelaskan alasan permintaan Anda. Anda juga dapat memasukkan kata penutup yang Anda miliki di baris subjek.
   • Misalnya, jika Anda menulis surat untuk meninjau pencalonan Anda untuk magang, Anda dapat menyertakan di akhir kalimat bahwa Anda memiliki tautan ke materi tertentu yang akan tersedia berdasarkan permintaan.
   • Jika surat itu hanya terdiri dari beberapa paragraf, ini tidak perlu. Tetapi itu bisa sangat berguna untuk surat-surat panjang (beberapa halaman), karena, pertama-tama, itu akan membawa penerima kembali ke titik di mana Anda mencapainya.
   • Poin terakhir ini juga opsional jika Anda menulis surat kepada teman dekat atau saudara.
2. 2 Tulis kalimat terakhir Anda. Untuk menyelesaikan surat itu, beri tahu orang yang Anda tulis tentang hasil yang Anda harapkan. Dalam kalimat terakhir, Anda perlu menginformasikan tentang keputusan seperti apa yang Anda harapkan dari orang ini (atau tentang waktu ketika Anda berharap untuk menerima jawabannya).
   • Misalnya, jika Anda hanya menunggu jawaban, dan Anda tidak memiliki masa tunggu tertentu, Anda dapat menulis: "Espero su respuesta" (artinya: "Saya menunggu jawaban Anda").
   • Jika menurut Anda orang tersebut mungkin memiliki pertanyaan tertentu atau ingin berbicara dengan Anda, Anda dapat menulis: “Cualquier cosa estoy a su disposición” (yang berarti “Saya akan menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan”).
3. 3 Pertimbangkan selamat tinggal. Dalam bahasa Rusia, surat tersebut biasanya dilengkapi dengan kata-kata "Selamat tinggal" atau "Hormat kami", jadi frasa serupa dalam bahasa Spanyol juga cocok untuk ucapan selamat tinggal.
   • Frasa terakhir dalam bahasa Spanyol biasanya lebih formal daripada dalam bahasa Rusia. Ungkapan yang umum digunakan adalah "Saludos cordiales", yang secara harfiah diterjemahkan menjadi "Hormat kami." Jika dalam sebuah surat Anda meminta seseorang untuk sesuatu, Anda dapat menulis: "Gracias y saludos", yang secara harfiah berarti "Terima kasih dan harapan terbaik."
   • Jika Anda tidak mengenal orang ini sama sekali, jika dia lebih tua dari Anda atau memiliki status sosial yang tinggi, Anda dapat menggunakan frasa "Le saludo atentamente". Frasa terakhir ini dianggap yang paling formal, dan secara harfiah berarti "Hormat kami." Ini sangat formal sehingga Anda secara praktis menyiratkan bahwa Anda mungkin tidak layak menerima sapaan dari orang ini.
   • Jika Anda menulis surat kepada teman dekat atau saudara, Anda dapat menggunakan frasa akhir yang lebih pribadi, seperti "Besos", yang berarti "keseluruhan". Frasa ini mungkin terdengar terlalu akrab dalam bahasa Rusia, tetapi dalam bahasa Spanyol, ini adalah cara paling umum untuk melengkapi sebuah surat.
4. 4 Periksa dan edit surat itu dengan cermat. Terutama jika Anda menulis surat menggunakan editor teks yang disetel ke bahasa ibu Anda secara default, karena Anda dapat membuat kesalahan signifikan dalam tanda baca dan ejaan. Tulisan yang ceroboh akan meninggalkan kesan buruk pada Anda dan mungkin dianggap sebagai tanda bahwa Anda tidak menghormati orang yang Anda tuju.
   • Jika koreksi otomatis diaktifkan di editor teks Anda, periksa kata-katanya dengan cermat, terutama jika Anda memiliki pengaturan bahasa default yang berbeda. Karena editor dapat mengubah beberapa kata sendiri, dan Anda, kemungkinan besar, bahkan tidak akan menyadarinya.
   • Berikan perhatian khusus pada tanda baca. Misalnya, pertanyaan bahasa Spanyol dimulai dengan "" dan diakhiri dengan "?" Konstruksi ini unik untuk bahasa Spanyol, dan jika Anda tidak terbiasa menulis dalam bahasa Spanyol, Anda mungkin tidak sengaja melewatkan karakter pertama.
5. 5 Masukkan informasi kontak Anda. Bahkan jika Anda sudah memiliki informasi kontak di bagian atas surat, biasanya biasanya ditulis informasi kontak Anda di bagian akhir, di bawah nama Anda. Ini sangat penting jika Anda menulis surat sebagai pelamar kerja.
   • Misalnya, jika Anda mengetik surat dengan kop surat dari perusahaan, biasanya berisi informasi kontak perusahaan, tetapi bukan informasi pribadi Anda.
   • Sertakan informasi tentang metode kontak pilihan Anda. Jika Anda ingin penerima surat menelepon Anda, harap sertakan nomor telepon setelah nama Anda. Jika Anda ingin dihubungi melalui email, harap sertakan alamat email Anda.
6. 6 Tanda tangani surat itu. Setelah Anda yakin bahwa surat itu ditulis dengan akurat dan benar, cetaklah dan tanda tangani. Anda perlu melewatkan sedikit spasi setelah teks dan menulis nama depan dan belakang.
   • Tinggalkan tanda tangan Anda setelah nama depan dan belakang.
   • Jika itu adalah surat bisnis, Anda dapat membuat salinan surat yang ditandatangani (untuk disimpan bersama Anda) sebelum mengirimkan surat tersebut.