Isi

• Langkah

Merekrut (recruiting) siswa untuk program akademik atau teknis berarti menarik perhatian siswa melalui program pendidikan dan kelancaran masuk ke program tersebut. Strategi rekrutmen yang efektif mencakup transparansi bagi siswa dan penciptaan lingkungan yang kondusif untuk percakapan dan pertukaran informasi. Perekrutan siswa yang berhasil membutuhkan keterampilan organisasi, perencanaan, dan komunikasi yang efektif. Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil untuk merekrut siswa.

Langkah

1. 1 Tentukan populasi target Anda. Jika Anda merekrut untuk perguruan tinggi 4 tahun, misalnya, kelompok sasaran Anda adalah siswa sekolah menengah, lulusan sekolah menengah, dan mahasiswa perguruan tinggi dua tahun.
2. 2 Tentukan karakteristik kelompok sasaran Anda. Misalnya, program yang Anda targetkan mungkin untuk meningkatkan keragaman siswa, dengan menarik siswa dari budaya yang berbeda atau dengan latar belakang ekonomi tertentu.
3. 3 Tetapkan lokasi grup siswa ideal Anda saat ini. Calon siswa Anda saat ini dapat terdaftar di perguruan tinggi, sekolah kejuruan, atau sekolah menengah. Secara khusus, sekolah dapat berlokasi di wilayah khusus kota, negara, atau dunia.
4. 4 Rencanakan tanggal perekrutan siswa Anda. Hubungi sekolah atau organisasi. Hubungi pimpinan sekolah, pelatih olahraga, konselor sekolah, dan/atau tokoh masyarakat setempat untuk membantu menyelenggarakan acara rekrutmen di tempat belajar mereka.
5. 5 Habiskan hari perekrutan di sekolah Anda. Pilih hari dan waktu yang sesuai untuk calon mahasiswa. Hubungi pemimpin sekolah, penasihat pengajar, dan lainnya terlebih dahulu untuk memberi tahu mereka tentang acara ini. Minta mereka untuk mengumumkan perekrutan calon siswa dan dorong mereka untuk berpartisipasi.
6. 6 Siapkan presentasi untuk merekrut siswa.
7. 7 Tentukan fitur yang paling menarik dari program Anda. Jelaskan bagaimana menyelesaikan program Anda akan membantu siswa mencapai tujuan akademik, profesional, dan/atau pribadi mereka.
8. 8 Berikan rincian tentang berbagai aspek kehidupan siswa di sekolah Anda. Sertakan testimoni dari siswa aktif, orang tua, dan alumni. Undanglah guru, pelatih, dan pejabat sekolah untuk memberikan orasi.
9. 9 Sesuaikan presentasi Anda dengan audiens target Anda. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk merekrut lebih banyak siswa yang berorientasi pada layanan, fokuslah pada program penjangkauan masyarakat di institusi Anda.
10. 10 Memberikan jawaban untuk setiap masalah pendaftaran. Misalnya, jika siswa memerlukan bantuan keuangan atau kursus khusus sebelum mengikuti program Anda, sarankan langkah selanjutnya dan solusi yang mungkin untuk masalah apa pun.
11. 11 Gunakan alat visual. Termasuk slide presentasi, foto dan/atau video dosen dan mahasiswa saat bekerja.
12. 12 Menyajikan presentasi kepada siswa.
13. 13 Presentasi harus kaya, tetapi juga singkat. Berikan informasi yang cukup tentang sekolah, program, dan kehidupan siswa untuk membangkitkan minat dan pertanyaan.
14. 14 Jadikan presentasi Anda interaktif. Dorong peserta rapat untuk mengajukan pertanyaan. Pengunjung juga bisa bersama teman, mentor, orang tua dan kerabat. Ajak mereka untuk bertanya juga.
15. 15 Tanyakan kepada siswa yang tertarik untuk nama dan informasi kontak. Hubungi atau kirim email kepada siswa dalam satu atau dua minggu setelah pertemuan untuk mendorong mereka meninjau program Anda dan menghubungi Anda jika ada informasi yang kurang.
16. 16 Bagikan selebaran informatif pada pertemuan tersebut. Sertakan fitur yang paling menarik dari program Anda bersama dengan nama, nomor telepon, dan alamat email perekrut. Dengan demikian, siswa akan dapat menghubunginya secara langsung.