Bagaimana cara menyimpan file

Video: Menyimpan file dan membuka file dokumen pada Microsoft Word

Isi

Langkah
Metode 1 dari 2: Mempelajari Keterampilan Konservasi yang Baik
Metode 2 dari 2: Menyimpan file dalam program tertentu
Tips

Menyimpan file adalah kunci untuk bekerja dengan dokumen, gambar, video, dan banyak file lainnya di komputer Anda. Menyimpan hasil pekerjaan Anda akan memungkinkan Anda untuk melanjutkannya nanti, berbagi file dengan orang lain, dan juga melindungi pekerjaan Anda dari bug dan crash. Baca terus untuk mengetahui cara terbaik untuk menyimpan file dan meningkatkan efisiensi penyimpanan.

Langkah

Metode 1 dari 2: Mempelajari Keterampilan Konservasi yang Baik

1 Simpan sering. Program sering membeku pada saat yang paling tidak tepat. Lindungi diri Anda dari kehilangan hasil jam kerja dengan mencadangkan file Anda secara teratur. Jika Anda membuat perubahan pada file, tetapi tidak ingin menimpa yang asli, gunakan fungsi "Simpan Sebagai ..." dan buat salinan file dengan nama baru.
- Banyak program memiliki fitur penyimpanan otomatis yang secara otomatis akan menyimpan file Anda pada interval tertentu. Ini akan membantu Anda menyimpan file sebagai upaya terakhir, tetapi itu tidak berarti Anda tidak boleh sering menyimpan file.
2 Berikan nama praktis untuk file Anda. Saat pertama kali Anda menyimpan file, Anda akan diminta untuk memberi nama file tersebut. Pastikan nama file memudahkan Anda untuk mengidentifikasi file yang Anda cari dan berisi informasi berguna seperti tanggal pembuatan, subjek file, atau nama penulis. Ini akan sangat berguna ketika Anda menemukan file yang Anda inginkan di komputer Anda.
3 Perhatikan format di mana Anda menyimpan file. Saat Anda pertama kali menyimpan file, atau saat menggunakan fungsi "Simpan Sebagai ...", banyak program memberi Anda opsi untuk mengubah format file. Ini biasanya dilakukan dengan menggunakan menu tarik-turun di bawah baris nama file.
- Mengontrol format file sangat penting jika Anda akan berbagi file dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki versi program yang sama dengan Anda.
4 Atur folder untuk menyimpan file. Sebagian besar sistem operasi membuat folder bernama My Documents, di mana secara default disarankan untuk menyimpan file. Sangat menyenangkan memiliki gambaran umum tentang di mana file Anda disimpan, tetapi lebih baik meluangkan sedikit waktu dan membuat sistem folder Anda sendiri yang akan mencegah Anda tenggelam dalam aliran file.
- Gunakan folder yang berbeda untuk mengurutkan file Anda berdasarkan jenis, proyek, tanggal, atau kriteria lainnya.
- Versi terbaru Windows menggunakan Perpustakaan, yang memungkinkan Anda menyimpan file dengan jenis yang sama dalam satu folder. Perpustakaan bukanlah satu tempat khusus pada disk, tetapi kumpulan pintasan ke file dengan lokasi berbeda.
5 Pelajari pintasan keyboard. Anda dapat menghemat banyak waktu jika Anda mempelajari tombol pintas untuk menyimpan file, terutama jika Anda sering menyimpan. Menekan pintasan keyboard Ctrl + S akan menyimpan file Anda di sebagian besar program.
- Banyak program memiliki tombol pintas untuk fungsi "Simpan Sebagai ...". Menekan pintasan keyboard Ctrl + S akan menyimpan file Anda di sebagian besar program. Misalnya, tombol F12 akan membuka kotak dialog "Save As ..." di Word, dan Shift + Ctrl + S di Photoshop.
6 Cadangkan file Anda. Untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kegagalan komputer, buat salinan cadangan (backup) dari file yang Anda simpan lebih sering. Salin file yang disimpan dari folder dokumen ke hard drive eksternal atau penyimpanan cloud.
- Lihatlah artikel ini untuk mengetahui cara mencadangkan file Anda.

Metode 2 dari 2: Menyimpan file dalam program tertentu

1 Bagaimana cara menyimpan dokumen di Microsoft Word. Word adalah salah satu editor teks paling populer di dunia, jadi mengetahui cara menyimpan file di Word sangat penting. Tinjau artikel ini untuk mempelajari seluk-beluk menyimpan file di Word.
2 Bagaimana cara menyimpan file PSD di Photoshop. Kemampuan untuk mengubah format file yang disimpan adalah salah satu keterampilan komputer dasar yang paling penting. Artikel ini menjelaskan cara menyimpan gambar PSD di Photoshop, tetapi prinsip dasarnya sama di semua program.
3 Bagaimana cara menyimpan gambar dari situs web. Internet penuh dengan segala macam hal dan suatu hari Anda akan menemukan beberapa gambar yang ingin Anda simpan. Semua browser web memudahkan untuk menyimpan gambar ke komputer Anda, dan langkah-langkah untuk menyimpan berbagai jenis file dari situs web adalah sama.
4 Bagaimana cara menyimpan dokumen Google Doc. Karena penyimpanan dokumen di cloud menjadi semakin populer, kemungkinan besar Anda akan bekerja di Google Drive. Meskipun file-file ini disimpan di awan, Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda dan membukanya bahkan tanpa akses Internet.