Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Tema / templat untuk PC (Office 2010)
• Metode 2 dari 3: Buat presentasi kustom untuk Mac
• Metode 3 dari 3: Metode templat / tema untuk PC (versi sebelumnya)
• Tips
• Peringatan

Apapun topiknya, presentasi PowerPoint bisa sangat membantu dalam mengkomunikasikan ide dengan lebih baik kepada audiens Anda. Metode berikut akan menjelaskan bagaimana membuat presentasi dengan template PowerPoint atau dengan desain Anda sendiri. Berikut beberapa contoh untuk Anda mulai.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Tema / templat untuk PC (Office 2010)

1. Buka PowerPoint. Anda akan melihat layar kosong dengan dua kotak di tengah layar. Salah satu kotak menunjukkan "Klik untuk membuat judul", yang lainnya menunjukkan "Klik untuk membuat subtitle."
2. Klik tab "File" di menu utama.
3. Pada bilah alat vertikal di sebelah kiri, klik "Baru".
4. Jika Anda ingin menggunakan template, klik ikon "Contoh Template".
   • Templat adalah peragaan slide dengan latar belakang siap pakai, dirancang untuk presentasi tertentu seperti jadwal atau laporan.
5. Klik pada template yang ingin Anda gunakan, sesuai dengan tujuan presentasi Anda.
   • Jika Anda tidak menemukan Templat yang bisa Anda gunakan untuk presentasi Anda, mungkin yang terbaik adalah memilih tema.
6. Untuk menggunakan tema, klik ikon "Tema" di tab "Baru".
   • Tema adalah tayangan slide dengan latar belakang yang sudah jadi untuk presentasi umum.
7. Pilih templat atau tema yang ingin Anda kerjakan dari berbagai opsi.
8. Setelah tema Anda dimuat, klik "Klik untuk membuat judul" dan "Klik untuk membuat subtitle" dan tambahkan judul dan secara opsional subtitle ke presentasi Anda.
9. Setelah Anda memilih judul tertentu, klik tombol "Slide Baru" di bagian "Slide" pada tab Beranda.
   • Anda juga dapat menambahkan slide baru dengan pintasan keyboard (Ctrl + M).
10. Terus tambahkan informasi dan gambar sampai Anda puas. Di PowerPoint, seperti alat desain lainnya, lebih sedikit lebih baik.
11. Ketika Anda telah selesai mendesain presentasi Anda, masuk ke "File> Save As" dan simpan file Anda untuk digunakan nanti.
12. Untuk melihat presentasi sebagai tayangan slide, klik tab "Peragaan Slide", lalu klik "Dari Awal" di kiri atas layar.
    • Untuk menelusuri slide, klik tombol panah kiri dan kanan pada keypad Anda.

Metode 2 dari 3: Buat presentasi kustom untuk Mac

1. Buka PowerPoint. Bergantung pada versi Anda, presentasi kosong mungkin terbuka, atau Anda mungkin harus memilih opsi presentasi kustom.
2. Buat slide pertama Anda. Jika Anda menginginkan halaman judul untuk presentasi Anda, Anda bisa menggunakan templat PowerPoint standar yang tersedia. Jika Anda ingin mengubah tata letak slide, Anda dapat memilih dari beberapa opsi di toolbar "Tata Letak Slide". Masing-masing opsi ini memiliki tata letak yang berbeda untuk penempatan judul, teks, gambar, skema, dll.
3. Tambahkan slide baru. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol "Slide Baru" di toolbar bagian atas, atau dengan memilih "Sisipkan> Slide Baru".
   • Setiap kali Anda membuat slide baru, Anda dapat mengubah tata letak menggunakan toolbar "Tata Letak Slide".
4. Tambahkan konten ke slide Anda. Ada beberapa cara untuk melakukannya, untuk setiap versi PowerPoint, dan ini dapat bervariasi dari versi ke versi. 2 cara standar untuk menambahkan konten seperti teks, gambar, jadwal dan multimedia ke slide Anda dijelaskan di sini:
   • Anda dapat menambahkan konten menggunakan menu "Sisipkan". Untuk melakukan ini, klik tab "Sisipkan" dan kemudian pilih jenis konten yang ingin Anda tambahkan ke slide. Anda akan diminta untuk memilih file yang ingin Anda tambahkan. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini, ada beberapa opsi untuk dipilih, dari Word Art hingga film.
   • Anda dapat menambahkan konten langsung dari slide. Untuk melakukannya, pilih tata letak dari toolbar "Tata Letak Slide", yang memiliki opsi konten bawaan. Kemudian klik ikon jenis konten yang ingin Anda tambahkan dan navigasikan untuk menemukan file yang benar.
5. Mengubah tema atau latar belakang slide. Di PowerPoint, Anda dapat memilih dari beberapa tema yang disertakan, atau Anda dapat membuat latar belakang slide Anda sendiri. Anda juga dapat menerapkan tema dengan warna latar kustom.
   • Untuk memilih tema, klik "Tema Slide" di toolbar atas, atau pilih "Desain> Tema" dari menu utama.
   • Untuk mengubah warna latar belakang, klik tab Desain di grup Latar Belakang, lalu klik Gaya Latar Belakang. Ada banyak pilihan warna dan pilihan desain yang berbeda untuk dipilih, jadi Anda harus bermain-main dengan sedikit pilihan untuk mengetahui mana yang tepat untuk presentasi Anda. Setelah Anda selesai, klik "Terapkan" atau "Terapkan Semua" tergantung pada apakah Anda membuat latar belakang untuk slide ini saja atau untuk semua slide.
6. Lihat Slideshow Anda. Untuk melihat hasil akhir, Anda dapat mengklik "Slideshow" di toolbar bagian atas atau memilih "Slideshow> Dari Awal" dari menu utama.

Metode 3 dari 3: Metode templat / tema untuk PC (versi sebelumnya)

1. Mulailah dengan templat atau tema. Templat atau tema akan mendandani presentasi Anda dengan tata letak dan skema warna yang sudah jadi. Pilih satu dengan mengklik lingkaran Office di sudut kiri atas, dan pilih Baru. Kemudian, di sisi kiri layar, pilih Template yang Tersedia atau Tema yang Tersedia.
2. Gulir melalui slide template dan temukan yang Anda sukai. Di menu sebelah kiri, Anda dapat memilih berbagai template atau tema untuk dilihat. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan slide yang berbeda:
   • Salindia duplikat. Klik kanan pada slide, dan pilih Duplikat Slide.
   • Hapus slide. Klik kanan pada slide dan pilih Hapus Slide, atau klik Beranda di toolbar atas, lalu Hapus Slide.
   • Ubah tata letak slide Anda. Anda dapat memilih slide dengan kotak tambahan untuk teks, foto, atau item apa pun yang Anda inginkan. Pilih slide, klik kanan padanya dan gerakkan mouse Anda ke atas Tata Letak. Atau, klik Beranda di bilah alat atas, lalu lepaskan menu di samping Tata Letak.
   • Tambahkan slide. Jika Anda ingin slide Anda terlihat seperti slide sebelumnya, klik kanan slide saat ini dan pilih Baru. Atau, jika Anda menginginkan slide baru dengan tata letak yang sama sekali berbeda, klik Beranda lalu pada menu tarik di bawah Slide Baru.
   • Atur slide Anda. Anda dapat menarik dan melepas slide ke sidebar di sebelah kiri untuk menyusun ulang.
3. Mulai tambahkan konten. Berikut adalah beberapa tip berguna untuk menambahkan informasi ke presentasi PowerPoint Anda:
   • Gunakan kata-kata yang singkat dan ringkas untuk memandu audiens Anda dan serahkan penjelasan lebih lanjut kepada Anda sendiri. Kata kunci menunjukkan bahwa Anda mengetahui topik yang Anda bicarakan dengan baik jika Anda mendalami lebih dalam selama presentasi Anda. Misalnya, gunakan "Tembikar" sebagai istilah inti, tetapi jangan jelaskan prosesnya sampai presentasi sebenarnya.
   • Pikirkan poin-poin penting. Jangan gunakan kalimat lengkap dalam presentasi PowerPoint Anda kecuali jika benar-benar diperlukan.
   • Jangan takut untuk menyebarkan informasi ke banyak slide. Ini lebih baik daripada memasukkan PowerPoint!
4. Tambahkan elemen. Untuk memasukkan berbagai elemen (teks, grafik, dll), cukup klik pada kotak yang sesuai untuk mengaktifkannya dan Anda siap untuk pergi.
   • Menyisipkan gambar dan bagan adalah ide bagus untuk membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual. Hindari blok teks yang panjang!
   • Manfaatkan warna secara efektif di PowerPoint. Pastikan untuk menggunakan skema warna yang ditetapkan dan konsisten dalam menggunakannya untuk menyoroti poin-poin penting. Ini akan membuat presentasi Anda terlihat jauh lebih profesional.
5. Uji presentasi Anda. Klik Lihat, lalu Peragaan Slide, atau tekan F5 untuk mengagumi pekerjaan Anda.

Tips

• Instruksi ini bisa berbeda untuk setiap versi PowerPoint.
• Jika Anda ingin menyimpan presentasi dengan ekstensi *. Ppt, buka File> Save As dan simpan sebagai *. Pps (PowerPoint Show). Ini memastikan bahwa Anda tidak perlu membuka PowerPoint untuk memainkannya!
• Simpan pekerjaan Anda secara teratur. Dengan cara ini, jika Anda tidak sengaja mengeklik keluar atau jika komputer Anda tiba-tiba gagal, Anda tidak akan kehilangan semua pekerjaan Anda!
• Jika Anda terbiasa dengan Word, Anda mungkin memperhatikan bahwa PowerPoint berfungsi dalam banyak kasus dengan cara yang sama, seperti membuat teks tebal atau menghapus slide seperti paragraf.
• Jika Anda tidak bisa memahaminya, dapatkan buku bagus tentang Microsoft Office dari perpustakaan, atau lihat lebih banyak tutorial tentang cara membuat presentasi sederhana.
• Cadangkan presentasi Anda untuk berjaga-jaga.
• Pastikan presentasi PowerPoint Anda kompatibel dengan mesin tempat Anda memainkannya. Versi PowerPoint Anda mungkin berbeda dari yang ada di komputer lain. Untuk memastikan presentasi Anda selalu berfungsi, sebaiknya siapkan salinan Microsoft PowerPoint Viewer 2007.
• Jika Anda tidak memiliki PowerPoint, Anda dapat mengunduh OpenOffice.org Suite yang sangat baik secara gratis, membuat presentasi dan menyimpannya sebagai file PowerPoint.
• Anda dapat memasukkan hampir semua jenis file ke dalam presentasi, bahkan makro untuk membuat presentasi PowerPoint menjadi interaktif.

Peringatan

• Jangan gunakan terlalu banyak efek khusus karena ini terlihat tidak profesional, mengganggu, dan mengalihkan perhatian dari pesan.
• Ingatlah bahwa semakin banyak objek yang Anda masukkan ke dalam PowerPoint, semakin besar ukuran filenya.
• Jangan gunakan terlalu banyak teks dalam template. Jika tidak, maka akan terlalu sibuk dan audiens akan lebih sulit untuk fokus pada apa yang ingin Anda sampaikan. Selain itu, meningkatkan kebosanan.