Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 3: Memformat tata letak dokumen
• Metode 2 dari 3: Memformat font
• Metode 3 dari 3: Tambahkan gambar dan bagan
• Tip

Microsoft Word adalah program pengolah kata paling populer di dunia. Bergantung pada jenis teks hukum, formal, atau pribadi yang Anda tulis, masing-masing memerlukan pedoman pemformatan terpisah. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, Anda akan menemukan bahwa mengikuti panduan ini cukup mudah mengingat semua alat yang dimiliki Word. Jika Anda baru mulai menggunakan Microsoft Word, jangan khawatir. Anda dapat memformat dokumen Anda seperti seorang profesional dalam waktu singkat.

Melangkah

Metode 1 dari 3: Memformat tata letak dokumen

1. Jelajahi antarmuka pengguna Word. Biasakan diri Anda dengan elemen antarmuka yang berisi semua alat pemformatan Anda. Anda mungkin perlu mengaktifkan alat tertentu pada bilah alat Anda. Anda dapat melakukannya di tab "Tampilan" dengan memilih Bilah Alat dan memilih "Standar".
   • Bilah menu adalah area di bagian atas layar tempat Anda akan menemukan File, Edit, Lihat, dan item menu penting lainnya.
   • Bilah alat (bergantung pada versi) terletak tepat di bawah bilah menu dan menunjukkan tugas-tugas umum seperti menyimpan, mencetak dan membuka dokumen.
   • Terletak di bagian atas ruang kerja Anda, di bawah toolbar, pita mengatur fitur Microsoft Word ke dalam kategori, seperti tab Beranda dan Tata Letak Halaman.
2. Sesuaikan perataan dokumen Anda. Jenis dokumen yang berbeda memerlukan cara perataan teks yang berbeda. Anda dapat memilih untuk menyelaraskan seluruh dokumen Anda ke kiri, kanan, atau tengah dengan mengklik tombol Align di grup Alina di pita.
   • Ini adalah tombol yang terlihat seperti versi kecil dokumen, dengan garis hitam kecil yang menunjukkan kesejajaran.
   • Anda akan menemukan tombol perataan di bagian tengah pita, setelah tombol Garis Bawah, dan sebelum tombol Poin.
3. Atur spasi baris dokumen Anda. Sesuaikan pengaturan dengan mengklik tombol Line and Paragraph Spacing. Teks apa pun yang Anda ketikkan setelah menggunakan alat ini akan mengikuti jarak yang Anda tetapkan.
   • Anda akan menemukan tombol Line and Paragraph Spacing pada pita setelah tombol alignment. Tombol ini tampak seperti deretan garis dengan panah vertikal di sebelah kiri garis mengarah ke atas dan ke bawah.
   • Untuk mengedit spasi dari baris atau paragraf yang ada, pilih teks dan klik tombol Line and Paragraph Spacing untuk mengeditnya.
   • Anda juga dapat mengedit spasi baris dan paragraf dengan mengklik tab Tata Letak Halaman di bilah menu di bagian atas layar, memilih "Paragraf" dari daftar dan menentukan spasi yang diinginkan.
   • Banyak dokumen profesional, seperti esai perguruan tinggi dan surat pengantar, membutuhkan spasi ganda.
4. Sesuaikan orientasi halaman. Untuk menulis dokumen dalam orientasi yang berbeda, klik opsi "Orientation" di grup Page Setup di pita dan pilih "Portrait" atau "Landscape" dari daftar drop-down.
5. Ubah ukuran kertas di grup Penyetelan Halaman di pita. Jika Anda perlu mencetak dokumen pada ukuran kertas tertentu, klik tombol "Ukuran" dan pilih ukuran yang diinginkan dari daftar drop-down.
   • Ini mengubah ukuran virtual dokumen teks.
6. Sesuaikan header dan footer dokumen. Header berisi informasi yang muncul di setiap halaman dokumen.
   • Untuk mengatur tajuk dokumen Anda, klik dua kali bagian atas halaman dan bidang tajuk akan muncul.
   • Sesuaikan footer dokumen. Footer sama seperti header dokumen. Semua teks di footer muncul di bagian bawah setiap halaman dokumen Anda.
   • Untuk mengatur footer dokumen Anda, klik dua kali bagian bawah halaman dan bidang footer akan muncul.
   • Anda juga dapat memformat header dan footer Anda dengan memilih tab "Sisipkan" di bilah menu di bagian atas layar dan mengklik Header atau Footer di grup dengan nama yang sama. Tindakan ini memungkinkan Anda membuat header dan footer di halaman Anda dan mengeditnya.
7. Sesuaikan margin. Klik tombol "Margin" di grup Pengaturan Halaman dari tab Tata Letak Halaman dan pilih margin dari pengaturan margin yang telah ditentukan di daftar drop-down.
   • Jika Anda ingin menggunakan margin Anda sendiri, klik "Margin Kustom" di bagian paling bawah dari daftar drop-down untuk mengatur margin Anda sendiri.
8. Tambahkan kolom. Jika Anda ingin membuat dokumen seperti koran, Anda dapat melakukannya dengan mengatur kolom pada dokumen. Pilih opsi "Kolom" dari tab Tata Letak Halaman dan pilih jumlah dan perataan kolom yang Anda inginkan dari daftar tarik-turun. Bergantung pada versi Word, Anda juga akan menemukan tombol Kolom di baris atas pita. Tombol ini memiliki ikon hijau dengan persegi panjang kecil yang terbagi dua.
   • Jika Anda ingin membuat satu, dua, atau tiga kolom, Anda dapat melakukannya dengan opsi prasetel. Jika Anda ingin membuat lebih banyak, Anda harus memilih "Kolom Lainnya".
   • Perhatikan bahwa opsi kolom ini berbeda dari kolom yang Anda dapatkan saat menyisipkan item seperti tabel ke dalam dokumen Anda.
9. Tambahkan peluru dan angka. Sorot teks yang ingin Anda beri nomor atau poin di depannya, dan (bergantung pada versinya) klik tombol Penomoran atau Poin di pita.
   • Tombol-tombol ini dapat ditemukan di samping satu sama lain di pita, setelah tombol perataan. Tombol Penomoran menunjukkan tiga baris kecil angka di sebelah kiri baris dan tombol Poin menunjukkan tiga baris kecil poin di sebelah kiri baris.
10. Pilih gaya dokumen Anda. Semua dokumen memiliki gaya bawaan secara default (misalnya: Normal, Judul, Judul 1). Gaya default untuk teks adalah Normal. Templat yang mendasari dokumen (misalnya: Normal.dotx) menentukan gaya mana yang ditampilkan di pita dan di tab Gaya.
    • Sebelum menerapkan gaya, Anda dapat melihat semua gaya yang tersedia dan melihat pratinjau tampilannya saat Anda menerapkannya.
    • Dari tab Beranda atau tab Format di bilah menu, di bawah Gaya, pilih gaya yang diinginkan.
    • Anda juga dapat mengklik tombol Edit pada tab Styles untuk membuat gaya Anda sendiri.
    • Secara default, Word menerapkan gaya paragraf (misalnya: Judul 1) ke seluruh paragraf. Untuk menerapkan gaya paragraf ke bagian paragraf, pilih hanya bagian tertentu yang ingin Anda ubah.

Metode 2 dari 3: Memformat font

1. Sesuaikan pengaturan font. Di pita Anda akan melihat menu drop-down untuk font dan ukuran. Untuk membuat perubahan pada teks, Anda harus terlebih dahulu memilih teks yang ingin Anda kerjakan. Anda dapat memilih karakter individu, kata tertentu atau seluruh paragraf. Setelah memilih teks, Anda dapat memformatnya. Misalnya, Anda dapat mengubah font, ukuran, dan warna.
   • Klik di sebelah kiri kata pertama yang ingin Anda pilih dan tahan kursor sambil menyeret kursor ke atas semua kata yang ingin Anda pilih.
2. Ubah ukuran, warna, dan penandaan. Arahkan ke daftar drop-down pada pita untuk memilih font, ukuran, warna, dan sorotan yang diinginkan. Pertama-tama Anda akan melihat tombol font, di sebelah kanan setelah tombol Style. Selanjutnya Anda akan menemukan tombol ukuran font dengan ukuran default (biasanya 12).
   • Ingatlah selalu pedoman pemformatan dokumen yang Anda buat saat memilih font dan ukurannya.
   • Font default untuk sebagian besar dokumen ilmiah dan profesional adalah Time New Roman, ukuran 12.
3. Pilih format teks. Selain mengatur gaya dan ukuran font, Anda juga dapat menyesuaikan penekanan kata dan garis di dokumen Anda. Di samping tombol ukuran Anda melihat tombol Tebal, Miring dan Garis Bawah. Tombol Bold adalah huruf B tebal, tombol Miring adalah huruf besar I, dan tombol Garis Bawah adalah huruf besar U yang digarisbawahi.
   • Setelah Anda memilih font yang ingin Anda ubah, klik tombol di pita.
4. Atur atribut dan warna teks dan font. Jika Anda ingin menambahkan warna dan sorotan ke dokumen Anda, Anda dapat melakukannya dengan memilih bagian dokumen yang ingin Anda tambahkan warna dan mengklik tombol Warna Sorotan Teks atau Warna Teks di pita.
   • (Tergantung pada versinya), lanjutkan ke kanan pita untuk menemukan tombol, ABC biru dengan bilah putih menggarisbawahi, dan tombol warna teks, huruf A dengan bilah hitam di bawahnya.

Metode 3 dari 3: Tambahkan gambar dan bagan

1. Seret gambar ke dalam dokumen. Tempatkan gambar Anda tepat di tempat yang Anda inginkan. Setelah Anda menjatuhkan gambar, mungkin agak sulit untuk mendapatkannya tepat di tempat yang Anda inginkan. Ada beberapa cara untuk memanipulasi gambar Anda dengan lebih mudah:
2. Aktifkan pembungkusan teks. Pembungkusan teks mengubah tata letak dokumen Anda sehingga teks dapat mengalir di sekitar gambar di mana pun itu.
   • Klik kanan pada gambar dan klik kanan pada Wrap Text. Pilih perataan yang paling sesuai dengan dokumen Anda. Anda akan melihat pratinjau saat Anda mengarahkan mouse ke setiap opsi.
   • Pilih gambar lalu tahan tombol Ctrl. Sambil menahan tombol, gunakan tombol panah untuk memindahkan gambar di dokumen.
3. Tambahkan grafik. Klik tab "Sisipkan", lalu klik opsi "Bagan". Saat Anda memilih Grafik, bilah alat baru akan muncul di pita Anda dengan berbagai grafik untuk dipilih. Pilih jenis bagan yang Anda sukai, seperti pai.
4. Ubah bagan Anda. Gulir ke bagian jendela tersebut dan kemudian pilih dari jenis grafik yang berbeda, seperti "Segmen Lingkaran 3D yang Disorot".
   • Klik "OK" untuk memasukkan grafik ke dalam dokumen Anda dan memunculkan jendela "Chart in Microsoft Word".

Tip

• Kecuali Anda hanya menulis teks, Anda harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan pedoman untuk dokumen tersebut sebelum menyesuaikan tata letak dokumen Anda.
• Kecuali untuk header, footer, dan pemformatan halaman (yang memengaruhi seluruh dokumen), semua alat pemformatan lainnya hanya dapat diterapkan ke bagian tertentu dari dokumen.