Isi

• Melangkah
• Bagian 1 dari 3: Menetapkan tujuan Anda
• Bagian 2 dari 3: Menulis rencana bisnis
• Bagian 3 dari 3: Mendapatkan bantuan
• Tips

Terlepas dari ide bisnis Anda, baik itu menjual perhiasan, membuat taman, atau merawat hewan, rencana bisnis selalu merupakan cara yang baik untuk menunjukkan potensi ide untuk sukses. Rencana bisnis yang sederhana membantu Anda memikirkan kelayakan sebuah ide, dan disesuaikan dengan tujuan Anda dalam menulis rencana dan audiens yang akan membacanya. Jika Anda ingin memulai bisnis atau mengembangkan bisnis yang sudah ada, Anda dapat memulai dengan rencana bisnis sederhana yang akan mempertajam fokus Anda dan membantu Anda memulai.

Melangkah

Bagian 1 dari 3: Menetapkan tujuan Anda

1. Tentukan alasan utama Anda memiliki rencana bisnis. Rencana bisnis dapat melayani berbagai tujuan, dan menangani setiap tujuan ini dapat membuat rencana bisnis Anda lebih panjang, lebih rinci, dan lebih rumit. Untuk mulai menulis rencana bisnis dasar, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan utama Anda untuk menulis rencana. Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti menentukan kelayakan memulai usaha di industri tertentu; mencari tahu rencana kerja Anda; mencari tahu bagaimana mengkomunikasikan ide perusahaan Anda kepada pelanggan potensial; atau mendapatkan pembiayaan untuk bisnis Anda. Ini akan membantu Anda memfokuskan upaya Anda pada rencana bisnis sederhana yang menjawab beberapa pertanyaan paling mendesak tentang bisnis Anda.
2. Konsultasikan dengan mitra bisnis Anda. Jika Anda memulai bisnis sebagai individu, Anda mungkin tidak perlu mengambil langkah ini. Tetapi jika Anda bekerja dengan orang lain, Anda memerlukan masukan dan kerja sama mereka untuk menulis rencana bisnis yang mempertimbangkan kepentingan semua orang.
3. Perjelas sifat unik bisnis Anda. Tidak ada dua perusahaan yang persis sama, dan juga tidak ada dua rencana bisnis yang sama. Pahami dan ketahui apa yang unik tentang bisnis Anda, dari produk atau layanan hingga basis pelanggan dan pendekatan pemasaran Anda. Ini akan membantu bisnis Anda menonjol dan lebih menarik bagi pelanggan Anda dan semoga menjadi lebih sukses dalam jangka panjang.
4. Pahami jenis bisnis yang Anda tuliskan rencananya. Apakah Anda memulai bisnis baru atau mengembangkan bisnis yang sudah ada? Sebagian besar pendekatan dalam menulis rencana bisnis akan sama untuk keduanya, tetapi mungkin ada beberapa perbedaan penting. Dengan perusahaan yang sudah ada, Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang pasar, penjualan, pemasaran, dan sebagainya. Anda dapat memasukkan bukti pendukung yang kuat dalam rencana bisnis Anda. Dalam sebuah permulaan, elemen-elemen ini bisa jadi lebih spekulatif.
5. Pilih format yang ingin Anda gunakan. Semakin mendasar dan ringkas rencana bisnis, semakin sedikit teks yang harus Anda tulis. Alih-alih paragraf yang panjang dan mendetail, Anda dapat menggunakan poin sebagai gantinya. Beberapa tata letak memiliki panjang 1 hingga 4 halaman, sedangkan rencana yang sangat detail bisa lebih dari 50 halaman. Rencana yang lebih pendek dan lebih mendasar segera menghantam jantung bisnis Anda. Ini juga cenderung menempatkan sesuatu dalam istilah sederhana, sehingga mudah dipahami oleh orang awam. Ada semua jenis templat rencana bisnis yang tersedia secara online.
   • Kebanyakan rencana bisnis terdiri dari kombinasi komponen berikut: ringkasan, deskripsi bisnis, analisis pasar, layanan atau deskripsi produk, pendekatan pemasaran, proyeksi keuangan dan lampiran. Seperti yang Anda ketahui lebih baik tentang apa yang berpotensi dimasukkan dalam rencana bisnis, Anda dapat memutuskan apa yang relevan dengan rencana bisnis Anda sendiri.
   • Beberapa konsultan bisnis menemukan bahwa sebagian besar bisnis kecil memerlukan kuesioner yang sangat sederhana di awal, atau 'rencana kerja internal', untuk mengetahui dasar-dasarnya: apa produk atau layanannya, siapa pelanggannya, apa garis waktu perusahaannya dan bagaimana perusahaan menangani pembayaran tagihan dan pembayaran tagihan?
6. Temukan audiens untuk rencana bisnis Anda. Sebuah rencana bisnis dapat dibaca oleh sejumlah orang. Seringkali, rencana bisnis ditulis untuk investor dan karyawan bank, yang perlu memahami dengan cepat dan menyeluruh sifat bisnis dan rencana Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan pertanyaan penting seperti pemasaran dan aspek keuangan yang akan berkontribusi pada kemampuan Anda untuk membayar kembali pinjaman atau membuat bisnis menguntungkan bagi investor.
   • Investor dan karyawan bank kemungkinan besar ingin melihat rencana bisnis yang lebih formal dan profesional yang mencerminkan perencanaan dan perkiraan yang cermat. Jika Anda mencari mitra bisnis atau pihak lain yang berkepentingan, Anda dapat memilih untuk lebih mempertimbangkan bisnis dan etos pribadi Anda dalam rencana bisnis. Tetapi cenderung berada di sisi profesional saat menyusun rencana bisnis Anda.

Bagian 2 dari 3: Menulis rencana bisnis

1. Tulis dengan sederhana dan jelas. Hindari terlalu banyak jargon atau penjelasan bertele-tele. Sederhanakan proses penulisan untuk menyampaikan maksud Anda dengan cepat dan ringkas. Ganti kata yang lebih panjang dengan yang lebih pendek, seperti "gunakan" dengan "pakai". Sebaiknya gunakan poin-poin untuk memudahkan melacak rencana bisnis Anda.
2. Tulis deskripsi bisnis dan jelaskan layanan atau produk Anda. Jelaskan bisnis Anda, termasuk berapa lama Anda berkecimpung dalam bisnis, di mana Anda telah bekerja, apa pencapaian Anda hingga saat ini, dan jenis badan hukum apa Anda (kepemilikan perseorangan, perseroan terbatas, dll.). Jelaskan layanan atau produk yang Anda tawarkan. Apa yang unik tentang produk atau layanan Anda dan mengapa penting bagi pelanggan Anda untuk menawarkannya?
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Beste Kinderbalk (BK) adalah perseroan terbatas yang terdaftar di Belanda yang memasok produk roti sehat berkualitas tinggi ke sekolah-sekolah di wilayah Amsterdam. BK didirikan pada tahun 2008 dan telah menerima beberapa penghargaan. termasuk bisnis kecil terbaik di Amsterdam dan bar muesli terbaik dari Pusat Nutrisi. Batangan granola kami terbuat dari bahan-bahan alami bersumber lokal dan memberikan nutrisi yang sehat untuk anak-anak di kota. "
   • Anda mungkin juga ingin memasukkan tujuan bisnis Anda sehingga pembaca rencana bisnis Anda bisa mendapatkan ide yang baik tentang mengapa Anda berbisnis dan apa yang ingin Anda capai dengan menjalankan bisnis Anda. Anda harus menyertakan bagian ini jika bisnis Anda adalah nonprofit, karena lembaga nonprofit didasarkan pada misi dan visi. Ini akan menjelaskan kepada pemberi pinjaman atau pendukung lainnya tentang tujuan yang Anda operasikan sebagai lembaga nonprofit.
3. Sajikan riset pasar Anda dan uraikan rencana pemasaran Anda. Bagian ini menjelaskan industri atau pasar tempat Anda beroperasi dan bagaimana Anda berencana untuk mengirimkan produk atau layanan Anda kepada pelanggan. Seberapa besar pasar, dari segi populasi dan potensi penjualan? Anda perlu memiliki argumen yang baik tentang bagaimana produk atau layanan Anda akan benar-benar melengkapi pasar dan memenuhi kebutuhan yang saat ini belum terpenuhi. Bicarakan tentang pelanggan yang Anda targetkan, jelaskan demografi mereka dan potensi mereka untuk membeli produk atau layanan Anda. Sertakan informasi tentang pesaing Anda, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kemudian jelaskan bagaimana Anda berencana untuk mempromosikan produk atau layanan Anda, menjangkau pelanggan Anda, memperluas layanan Anda, dan mempromosikan bisnis Anda.
   • Misalnya, Anda dapat menulis, `` Pasar yang diusulkan untuk Bar Anak-Anak Terbaik mencakup seluruh sistem sekolah umum di Amsterdam, dengan 110 sekolah dengan total 20.000 anak, di mana 67% di antaranya membeli makan siang di sekolah. '' pelanggan, potensi atau hubungan Anda yang sudah ada dengan pelanggan, pesaing, dan sebagainya.
4. Diskusikan masalah yang tidak terduga. Meskipun Anda ingin tetap positif tentang potensi kesuksesan bisnis Anda, ada baiknya Anda memikirkan tantangan atau bahkan kegagalan. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan menanggapi masalah, seperti penurunan jumlah pelanggan atau hilangnya pemasok penting. Jika bagian-bagian tertentu dari rencana bisnis Anda mungkin tidak berhasil, apa itu dan bagaimana Anda menanggapinya dan dapatkah Anda mengatasi masalah ini?
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "Kami mengandalkan bahan-bahan yang bersumber secara lokal untuk batang muesli kami dan pemasok lokal kami bergantung pada kondisi yang baik untuk menghasilkan tanaman. Jika Belanda menghadapi curah hujan yang tidak mencukupi, kami mungkin perlu memperluas daftar pemasok kami ke negara-negara tetangga, tetapi kami akan memprioritaskan bekerja dengan pemasok dari Belanda. "
5. Berikan informasi tentang orang-orang terpenting di perusahaan Anda. Rencana bisnis yang baik tidak hanya menggambarkan bisnis dan jasanya, tetapi juga orang-orang yang benar-benar menjalankan dan menjalankan bisnis tersebut. Jelaskan pemangku kepentingan utama, peran mereka dalam perusahaan dan latar belakang serta kesesuaian mereka untuk berkontribusi pada usaha ini. Sertakan resume mereka dalam lampiran rencana bisnis Anda. Jika bisnis Anda hanya Anda, tidak apa-apa. Beri diri Anda judul dan tulis biografi singkat tentang pengalaman relevan Anda yang telah mempersiapkan Anda untuk ide bisnis Anda saat ini.
   • Misalnya, Anda dapat menulis: "CEO Katrien Smit memiliki dua dekade pengalaman bekerja untuk perusahaan kue yang sangat dihormati di Belanda Utara, lulus dari universitas pertanian di Wageningen dan juga memiliki gelar dalam Ilmu Lingkungan."
6. Berikan gambaran finansial dari usaha bisnis Anda. Gambaran keuangan memiliki sejumlah komponen yang berbeda. Anda harus memberikan gambaran umum tentang kelangsungan keuangan bisnis Anda melalui proyeksi keuangan (pendapatan yang diharapkan, pengeluaran, keuntungan), serta strategi pembiayaan atau strategi investasi. Informasi keuangan yang Anda masukkan dalam rencana bisnis sederhana tidak perlu dirinci secara ekstensif, tetapi harus memberikan indikasi yang baik tentang potensi kesejahteraan finansial perusahaan.
   • Berikan angka untuk pendapatan dan pengeluaran. Untuk menghitung pendapatan, Anda mendasarkan perkiraan penjualan pada harga produk atau layanan Anda dan jumlah pelanggan yang ingin Anda layani. Perkirakan omset untuk 3-5 tahun ke depan. Anda mungkin perlu membuat perkiraan yang cerdas untuk bagian ini, karena sulit untuk mengatakan secara pasti berapa banyak unit yang akan Anda jual atau berapa banyak orang yang akan Anda layani. Yang terbaik adalah tetap konservatif dalam hal ini. Pengeluaran termasuk biaya tetap (seperti gaji, sewa, dll.) Dan biaya variabel (seperti promosi atau iklan). Pertimbangkan biaya untuk memulai bisnis, menjalankan bisnis, mempekerjakan dan mempertahankan staf, membayar iklan, dan sebagainya. Juga termasuk pengeluaran seperti biaya, lisensi, dan pajak. Pertimbangkan juga aset dan kewajiban yang Anda miliki; aset dapat berupa properti atau peralatan, sedangkan kewajiban adalah kemungkinan pinjaman yang Anda miliki karena bisnis ini.
   • Sertakan strategi pembiayaan atau investasi. Jika Anda menggunakan rencana bisnis untuk mendatangkan sumber daya tertentu, bagian ini sangat penting. Anda perlu tahu persis berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan bagaimana itu akan dibelanjakan. misalnya, Anda dapat menulis: "Beste Kinderbalk meminta dana investasi € 25.000 untuk mendukung perluasan lokasi dapur kami saat ini. € 10.000 akan digunakan untuk menyewa ruang tambahan di lokasi kami saat ini, € 5.000 untuk peralatan tambahan (dua oven, persediaan), dan € 10.000 untuk gaji guna mempekerjakan karyawan tambahan guna memenuhi kebutuhan kontrak sekolah umum kami di Amsterdam. '
7. Tambahkan bahan pendukung. Bergantung pada bisnis Anda dan tingkat detail dalam rencana bisnis Anda, Anda mungkin ingin memasukkan materi tambahan untuk mendukung rencana Anda. Beberapa materi yang mungkin termasuk: pengembalian pajak, neraca, laporan arus kas, kontrak, letter of intent, resume karyawan kunci, dan sebagainya.
8. Tulis ringkasannya. Bagian ini ditulis terakhir dan tidak boleh berisi lebih dari dua halaman. Jika Anda sedang menyusun rencana bisnis yang sangat singkat, ringkasan Anda dapat berupa satu paragraf, atau Anda dapat melewatinya. Ringkasan pada dasarnya adalah gambaran umum perusahaan Anda, posisi unik Anda di pasar, dan deskripsi singkat tentang layanan atau produk yang akan dijual. Anda juga menyertakan gambaran proyeksi keuangan Anda, termasuk pendapatan yang diharapkan, keuntungan dan pengeluaran untuk lima tahun ke depan. Jika Anda mencari pendanaan, Anda juga harus menjelaskannya secara singkat, menjelaskan jumlah pasti yang Anda butuhkan dan bagaimana dana itu akan digunakan.
9. Gabungkan semuanya. Masing-masing bagian ini adalah esai mini yang berkontribusi pada gambaran keseluruhan bisnis Anda. Anda perlu membuatnya terlihat profesional dengan menyatukan semuanya dalam satu dokumen dengan pemformatan yang konsisten, judul bagian, dan daftar isi dengan nomor halaman. Bacalah beberapa kali dan periksa ejaan dan tata bahasa. Anda tidak ingin ada kesalahan dalam rencana Anda, karena ini buruk untuk persiapan dan pengorganisasian.
   • Jangan gunakan lebih dari dua font dalam rencana bisnis Anda. Terlalu banyak font bisa menjadi turunan visual. Pastikan ukuran font Anda terbaca dengan menggunakan font 11 atau 12 poin.
10. Gunakan waktumu. Jika Anda berada pada titik di mana Anda menulis rencana bisnis, Anda mungkin bersemangat dengan ide Anda. Namun, Anda tetap harus meluangkan waktu pada tahap ini untuk mempertimbangkan kemungkinan dan kemungkinan bisnis Anda. Rencana Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum Anda mulai sehingga Anda dapat menghindarinya. Ini juga merupakan peta jalan yang dapat Anda gunakan untuk membuat Anda tetap fokus dan pada jalurnya. Menghabiskan waktu yang cukup, bahkan untuk rencana bisnis yang sederhana, adalah waktu yang dihabiskan dengan baik.

Bagian 3 dari 3: Mendapatkan bantuan

1. Minta bantuan untuk menyiapkan rencana Anda. Lokakarya tentang menulis rencana bisnis, membuat rencana pemasaran, dan membuat keputusan keuangan sering kali diselenggarakan. Sering kali dikelola oleh relawan bisnis profesional atau mantan eksekutif, organisasi-organisasi ini juga dapat memberi Anda nasihat dan umpan balik yang berharga tentang rencana Anda. Mereka mungkin juga dapat memberi Anda petunjuk tentang hal-hal yang bermanfaat, seperti sumber daya untuk melakukan riset pasar untuk bisnis Anda.
2. Dapatkan saran profesional untuk suku cadang tertentu. Beberapa bagian dari rencana bisnis bisa jadi rumit atau Anda mungkin tidak terbiasa dengannya, seperti bagian keuangan atau bagian pemasaran. Konsultasikan dengan seseorang dengan keahlian di bidang ini untuk membantu Anda. Bahkan jika Anda sedang mengembangkan rencana bisnis dasar, Anda harus memiliki ide tentang bagaimana menangani elemen yang Anda tidak yakin. Misalnya, komponen keuangan dan pemasaran seringkali sangat rumit, tetapi juga penting untuk keseluruhan rencana Anda.
3. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga membaca rencana Anda. Apa yang masuk akal bagi Anda mungkin tidak masuk akal bagi orang lain. Dapatkan umpan balik tentang rencana bisnis Anda dari teman dan keluarga untuk memastikannya jelas, ringkas, logis, informatif, dan menarik.

Tips

• Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin ingin memikirkan kembali dan memperluas rencana bisnis Anda untuk mengakomodasi perubahan dalam bisnis Anda. Penting untuk memperhitungkan perubahan dalam bisnis Anda, proyeksi keuangan, perubahan pasar atau industri, dan sebagainya.
• Saat Anda siap untuk membagikan rencana bisnis Anda dengan investor, jangan hanya mengirimkan rencana lengkap kepada mereka. Anda harus mengajukan permintaan untuk mengadakan pertemuan untuk membahas secara ekstensif tentang potensi kolaborasi. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk memiliki perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani oleh investor, yang akan melindungi Anda dari siapa pun yang mencoba mencuri atau menggunakan ide Anda untuk digunakan sendiri.