Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 1: Mempersiapkan surat otorisasi

Surat otorisasi memberi wewenang kepada pihak ketiga untuk bertindak atas nama Anda. Anda mungkin membutuhkan seseorang untuk membantu Anda dengan masalah keuangan, hukum, atau medis Anda. Untuk itu, penting bagi Anda untuk membuat surat otorisasi yang ditulis dengan benar. Untuk menulis surat otorisasi, ikuti langkah-langkah berikut.

Melangkah

Metode 1 dari 1: Mempersiapkan surat otorisasi

1. Ketik surat otorisasi Anda. Surat dengan tulisan tangan bisa jadi sulit dibaca dan tidak seprofesional surat yang diketik.
2. Gunakan nada yang benar untuk surat Anda. Orang yang Anda kirimi surat menentukan nada teks. Misalnya, jika Anda menulis surat otorisasi yang memberi wewenang kepada seseorang untuk bertindak sebagai wakil dalam masalah hukum, nadanya seperti bisnis dan formal.
3. Jaga agar surat otorisasi tetap singkat dan tepat, dengan semua informasi yang diperlukan. Jika surat itu tentang file medis Anda, sebutkan nomor layanan warga negara Anda, bagian mana dari file tersebut yang terlibat dan siapa yang Anda beri wewenang. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan masalah hukum, harap sertakan nomor kasus.
4. Tulis surat itu dalam format bisnis. Dalam kebanyakan kasus, surat otorisasi bersifat formal, membutuhkan format bisnis. Jika Anda mengenal penerima secara pribadi, surat dapat dibuat lebih informal.
   • Tempatkan nama dan alamat di kiri atas halaman. Nama Anda muncul lebih dulu, di bawah jalan dan lagi di bawah kode pos dan kota. Semua ini dengan spasi satu baris.
   • Kemudian lewati satu baris dan letakkan tanggal di baris berikutnya, di sebelah kiri surat. Jangan menyingkat tanggalnya.
   • Letakkan nama dan alamat penerima di sebelah kiri. Informasi ini akan muncul di bawah tanggal, dengan satu baris spasi antara tanggal dan nama penerima. Data penerima harus memiliki gaya yang sama dengan data Anda sendiri.
   • Mulailah salam dengan nama resmi penerima, kecuali jika itu adalah surat informal. Jika surat tersebut adalah surat bisnis, gunakan sapaan yang sesuai, seperti Dear "Mrs.", "Mr." atau "tuan / nyonya", dan jangan memanggil orang dengan nama depan mereka.
5. Tulislah badan surat itu. Beri jarak satu baris, tulis nama lengkap Anda, informasi tentang kasus, dan nama lengkap orang yang ingin Anda beri otorisasi atas nama Anda di surat.
   • Tambahkan tanggal mulai dan akhir mandat.
   • Sebutkan alasan surat otorisasi. Beri tahu penerima surat mengapa Anda ingin menunjuknya sebagai wakil sehingga dia dapat bertindak atas nama Anda. Ini bisa jadi karena Anda sakit atau Anda bepergian untuk jangka waktu yang lebih lama.
   • Tentukan masalah yang boleh ditangani oleh perwakilan tersebut atas nama Anda. Ini mungkin termasuk, misalnya, mendapatkan wawasan tentang (bagian dari) file medis, memberikan izin untuk prosedur medis, menandatangani dokumen resmi saat Anda tidak ada, atau menarik uang dari akun Anda.
   • Tunjukkan penghargaan Anda kepada orang yang akan bertindak atas nama Anda, serta kepada penerima surat, jika mereka adalah dua orang yang berbeda.
6. Tulis di akhir surat. Akhiri surat dengan "Hormat kami", tinggalkan 2 hingga 4 baris dan ketik nama Anda. Tanda tangani surat itu dengan pena biru atau hitam.