Isi

• Melangkah
• Metode 1 dari 4: Atur pikiran Anda
• Metode 2 dari 4: Atur di rumah
• Metode 3 dari 4: Tingkatkan pembersihan tempat kerja Anda
• Metode 4 dari 4: Tetap teratur

Pekerjaan penuh waktu, keluarga, teman, kegiatan rekreasi, dan banyak lagi dapat menciptakan kehidupan yang menuntut dan tidak teratur. Tambahkan kekacauan pada campuran dan mungkin tampak mustahil untuk mencapai apa pun dalam hidup Anda. Keterampilan organisasi sangat penting untuk mengelola banyak tanggung jawab Anda, tetapi seringkali sulit untuk dipelajari. Namun, setelah Anda menguasainya, Anda akan lebih efisien dan memiliki daya saing yang lebih besar, menuju kehidupan yang bahagia dan berkelanjutan.

Melangkah

Metode 1 dari 4: Atur pikiran Anda

1. Buat daftar tindakan. Tuliskan semua yang perlu Anda lakukan hari ini, dan tandai setiap hal setelah Anda menyelesaikannya. Dengan menuliskan tugas harian, Anda tidak perlu stres mengingat untuk melakukannya. Mencentang hal-hal dari daftar kemungkinan besar akan membuat Anda merasa produktif. Masukkan hal-hal yang telah Anda lakukan di daftar Anda hanya untuk mencentangnya.
   • Urutkan daftar Anda dari prioritas tinggi ke prioritas rendah. Menilai kebutuhan dan pentingnya setiap poin untuk membantu Anda membuat prioritas. Pikirkan pada diri Anda sendiri “jika saya hanya dapat melakukan satu hal hari ini, apakah itu?”. Itu nomor satu Anda dalam daftar tugas.
   • Jika memungkinkan, buatlah daftar tindakan untuk hari berikutnya dan lihat sebelum tidur. Melakukan ini akan membangunkan Anda dengan rencana tindakan dalam pikiran.
2. Buatlah daftar berjalan yang selalu Anda isi ulang. Jika ada buku yang ingin Anda baca atau restoran yang ingin Anda coba, buatlah daftar berjalan yang selalu Anda miliki. Jika Anda ingin menonton film, Anda tidak perlu menontonnya hari ini, itulah sebabnya Anda tidak ingin film itu masuk dalam daftar tugas harian Anda. Memiliki daftar tindakan yang sedang berjalan akan membantu Anda mengingat tindakan "ekstra" Anda.
   • Anda dapat membuat daftar berjalan di buku catatan yang selalu Anda miliki, atau menggunakan program online seperti Dropbox agar selalu tersedia.
3. Buat catatan saat berbicara dengan orang lain. Buat catatan tentang percakapan Anda dengan orang lain. Ini sangat penting untuk percakapan bisnis, tetapi juga penting saat berinteraksi dengan teman dan keluarga. Mencatat akan membantu Anda mengingat sesuatu yang penting dikatakan seseorang, tugas yang harus diselesaikan yang tidak Anda andalkan, atau hanya berfungsi sebagai pengingat saat-saat indah bersama orang-orang yang Anda sayangi.
   • Anda tidak selalu harus membawa buku catatan dan menuliskan dengan akurat setiap kata yang diucapkan seseorang. Coba luangkan waktu untuk menuliskan satu atau dua hal penting tentang setiap percakapan yang Anda lakukan.
4. Gunakan agenda. Rencana tahunan dapat sangat berguna untuk mengumpulkan pemikiran Anda. Gunakan untuk menuliskan janji temu, perjalanan dan hal penting lainnya. Merujuknya setiap hari dan tuliskan hal-hal yang akan terjadi dalam jangka panjang. Misalnya, jika Anda merencanakan panggilan konferensi selama enam bulan dari sekarang, tulislah di kalender Anda sekarang sehingga Anda tidak akan melupakannya.
5. Singkirkan kekacauan dari otak Anda. Sama seperti membuang barang-barang yang tidak terpakai atau tidak penting di rumah dan di kantor Anda, Anda juga perlu membuang pikiran-pikiran yang tidak perlu dari otak Anda. Cobalah bermeditasi untuk menghilangkan pikiran negatif seperti kekhawatiran dan stres.

Metode 2 dari 4: Atur di rumah

1. Singkirkan barang-barang yang tidak perlu. Merapikan adalah langkah penting pertama dalam menata rumah Anda. Kosongkan laci dan singkirkan barang-barang yang tidak perlu, buang makanan kadaluwarsa, buang atau sumbangkan pakaian dan sepatu yang sudah tidak Anda pakai selama lebih dari setahun, buang obat kadaluwarsa dengan benar ke apotek, buang Lepas atau gabungkan perlengkapan mandi dan barang lain yang Anda miliki. tidak terlalu membutuhkan.
2. Buat folder untuk hal-hal penting dalam hidup Anda. Buat folder berlabel untuk "Asuransi Mobil", "Liburan", "Akun", "Anggaran", dan bagian penting lainnya dari hidup Anda.
   • Cobalah untuk memberi kode warna pada folder Anda. Biru untuk Tagihan (bensin, bahan makanan, pakaian), Merah untuk Asuransi (mobil, rumah, jiwa), dll.
   • Letakkan folder di rak yang rapi.
3. Gantung kait dan rak di dinding. Gunakan ruang vertikal yang sering tidak terpakai di rumah Anda. Beli kait untuk menggantung sepeda di garasi Anda, dan rak gantung (mengambang) untuk menciptakan ruang merapikan yang efisien dan dekoratif.
4. Investasikan dalam tempat sampah bersih-bersih. Sama seperti membersihkan kantor, Anda dapat membeli tempat sampah dan keranjang untuk menyimpan semua barang Anda. Taruh barang serupa di nampan yang sama dan bentuk sistem untuk merapikan nampan Anda. Beli tempat sampah dan keranjang dengan berbagai ukuran untuk merapikan semua yang ada di rumah Anda, termasuk peralatan, tata rias, boneka binatang, makanan, sepatu, dan mess.

Metode 3 dari 4: Tingkatkan pembersihan tempat kerja Anda

1. Beli tempat sampah pembersih. Kunjungi toko yang menjual tempat sampah rapi (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, dll.) Dan dapatkan setidaknya sepuluh. Beli tempat sampah dengan berbagai ukuran untuk menyimpan pulpen, kertas, dan barang yang lebih besar.
   • Belilah tempat sampah, keranjang, lemari berlaci, dan benda-benda lain tempat Anda bisa meletakkan barang-barang Anda.
2. Beli mesin pelabelan. Apa manfaat merapikan semua barang Anda di tempat penyimpanan praktis jika Anda tidak memiliki apa yang ada di setiap tempat sampah? Gunakan mesin pelabelan untuk melabeli setiap nampan dengan benar. Misalnya, buat wadah berlabel "Alat Tulis" untuk menyimpan pulpen, pensil, dan spidol, dan wadah lain berlabel "Alat" yang berisi gunting, stapler, penghapus stapel, dan pelubang kertas.
   • Beri label pada semuanya, termasuk file, laci, dan lemari Anda.
3. Arsipkan informasi Anda sesuai dengan "bagaimana Anda akan menggunakannya". Daripada meletakkan item di folder berdasarkan tempat Anda mendapatkannya, Anda mengarsipkannya berdasarkan cara Anda akan menggunakannya di masa mendatang. Misalnya, jika Anda memiliki dokumentasi untuk hotel tempat Anda akan menginap di New York dalam perjalanan bisnis Anda, simpanlah di folder "New York", bukan folder "Hotel" Anda.
   • Gunakan tab. Buat peta "Hotel", tetapi di bawahnya ada beberapa tab "kota" untuk tempat-tempat yang sering Anda kunjungi.
4. Buat garis besar atau "Daftar Isi" dari kantor terorganisir Anda. Anda mungkin telah membersihkan semuanya, tetapi Anda tidak lagi tahu di mana semuanya telah dibersihkan. Ketik daftar setiap kotak atau nampan yang Anda buat dan isinya untuk menemukan sesuatu dengan cepat di masa mendatang.
   • Daftar ini juga akan membantu Anda mengembalikan barang ke tempatnya setelah Anda menggunakannya.
5. Buat tempat di meja Anda untuk "harus dilakukan" dan "selesai". Buatlah dua tempat khusus di meja Anda untuk hal-hal yang harus dilakukan (kertas untuk ditandatangani, laporan untuk dibaca, dll.) Dan setumpuk untuk menyelesaikan sesuatu. Dengan membuat dua tempat terpisah untuk ini, Anda tidak akan bingung tentang apa yang Anda lakukan atau tidak lakukan.
6. Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Saat Anda memasukkan barang-barang Anda ke dalam kotak dan tempat sampah yang telah Anda peroleh, Anda membuang barang-barang yang tidak Anda butuhkan. Singkirkan hal-hal yang belum pernah Anda sentuh selama setahun dan apa pun yang rusak, dan bawa kembali persediaan tambahan.
   • Anda dapat merobek kertas tua dan bertanya kepada rekan kerja Anda apakah mereka tertarik pada sesuatu yang akan Anda buang.
   • Jika Anda kesulitan membuang sesuatu, cobalah memberikannya.
7. Bersihkan komputer Anda. Anda dapat membersihkan benda-benda nyata di sekitar Anda, tetapi memiliki komputer yang tidak teratur akan membatasi produktivitas Anda dan tetap membuat Anda merasa tidak teratur. Buat folder dan sub folder baru untuk menyimpan file, atur desktop Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan item tertentu, menghapus file duplikat, memberikan judul mendetail pada dokumen, dan menghapus aplikasi dan dokumen yang tidak perlu.

Metode 4 dari 4: Tetap teratur

1. Luangkan 10 menit sehari untuk pembersihan cepat. Anda telah menghabiskan waktu Anda untuk membersihkan dan meletakkan semuanya di tempat yang benar, jadi cobalah untuk tetap seperti itu. Setel alarm setiap malam yang menunjukkan periode 10 menit saat Anda membersihkan benda dan memastikan tempat sampah dan keranjang Anda masih rapi.
2. Jika Anda menambahkan artikel baru ke dalam hidup Anda, buang artikel lama. Sebelum membeli buku baru, periksa rak buku Anda dan hapus yang belum atau tidak akan Anda baca. Donasikan atau buang agar buku baru Anda dapat menggantikannya.
   • Selangkah lebih maju dan hapus dua atau tiga artikel untuk setiap artikel baru.
3. Selalu siapkan kotak “untuk berdonasi”. Miliki kotak tempat Anda bisa melempar barang-barang yang bisa Anda sumbangkan. Saat menemukan barang yang sudah tidak diinginkan lagi, taruh langsung di kotak donasi.
   • Jika Anda memiliki barang tak diinginkan yang tidak bisa disumbangkan, langsung buang ke tempat sampah.
4. Saat Anda melihat laci terbuka, tutuplah. Jangan menunggu hingga momen pembersihan sepuluh menit Anda tetap rapi. Jika Anda melihat sesuatu yang bukan miliknya, segera taruh kembali. Jika Anda berjalan melewati tong sampah yang penuh, kosongkan. Saat Anda melihat kertas yang bukan miliknya, bersihkan. Biasakan merapikan agar menjadi paling efektif.
   • Jangan menghabiskan terlalu banyak menit berharga dalam hari Anda melakukan pembersihan kecil. Jangan repot-repot menutup laci yang terbuka. Jika Anda bangun untuk pergi ke rapat, dan laci terbuka menghalangi Anda, tutuplah. Jika Anda menghentikan pekerjaan Anda untuk menutup laci, Anda akan mengurangi produktivitas Anda secara keseluruhan sebesar 25%!
5. Manfaatkan teknologi untuk membantu Anda tetap teratur. Ada ribuan aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membuat diri Anda tetap teratur. Ada banyak aplikasi dengan daftar tugas seperti Evernote, aplikasi pengingat seperti Beep Me, aplikasi perjalanan seperti TripIT, dan aplikasi untuk membantu mengatur pentingnya tugas Anda seperti Terakhir Kali.
   • Cari aplikasi yang disinkronkan di seluruh perangkat Anda sehingga dapat diakses di mana pun Anda berada.