Cara Mengatasi Kemacetan Kertas di Penghancur Dokumen

Pengarang: Peter Berry
Tanggal Pembuatan: 12 Juli 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Cara mengatasi mesin penghancur kertas yg macet
Video: Cara mengatasi mesin penghancur kertas yg macet

Isi

Penghancur adalah peralatan kantor yang berguna, alat keamanan penting, dan kemauan sangat mengganggu saat terjebak. Untungnya, sebagian besar kemacetan dapat ditangani dengan akal sehat dan sedikit kecerdikan; Kemacetan yang sangat parah membutuhkan penanganan yang lebih drastis.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Menangani kemacetan umum

  1. Cabut steker mesin penghancur.
    • Segera setelah Anda menemukan kertas mulai macet, segera matikan mesin agar kondisinya tidak semakin parah. Sekarang Anda akan dapat menilai situasi secara perlahan untuk mempersiapkan kemacetan.
    • Tanda-tanda kemacetan yang penting meliputi: kertas memasuki mesin penghancur dengan lambat, berhenti sama sekali, dan mengeluarkan bunyi jelas yang menunjukkan "kelebihan beban".

  2. Jika perlu, Anda harus mengosongkan sampah.
    • Alasan lain mengapa mesin penghancur terkadang macet adalah karena tidak ada ruang tersisa untuk menyimpan kertas setelah pemotongan karena sampah sudah penuh. Jika sampah sudah penuh, setelah Anda mengosongkan sampah dan coba lagi, kemacetan harus diatasi.
    • Jika kemacetan belum teratasi, lanjutkan ke langkah berikutnya.

  3. Alihkan mesin penghancur kertas ke "mundur" dan pasang kembali.
    • Karena kertas macet adalah masalah umum, kebanyakan penghancur kertas saat ini dilengkapi dengan operasi terbalik. Alihkan perangkat kembali ke mode "mundur" (biasanya akan ada tombol fungsi yang ditandai dengan jelas di bagian atas penghancur) dan kemudian pasang kembali.
    • Pastikan jari Anda atau alat lain tidak berada di dekat mulut mesin saat dihubungkan.

  4. Jika mesin penghancur masih macet selama operasi mundur, putar sakelar ke mode otomatis / maju (otomatis / maju).
    • Pengoperasian shredder terbalik biasanya hanya menyelesaikan kemacetan kecil dalam beberapa detik. Dalam kasus yang sangat parah, mesin penghancur bisa macet sekali lagi saat beroperasi secara terbalik. Jika itu terjadi maka Anda perlu mencabut daya, alihkan mesin kembali ke mode "otomatis" atau "maju" (opsi yang tepat dapat bervariasi tergantung pada mesin) dan pasang kembali.
    • Bergantian antara otomatis dan mundur sesuai kebutuhan. Dengan kemacetan berat, mesin penghancur dapat rusak dengan operasi terbalik dan bahkan lebih banyak kemacetan Lagi jika dioperasikan dalam mode transisi. Namun, dengan beralih antara mode maju dan mundur, kertas hampir dapat dilepaskan secara bertahap dari mesin.
  5. Kurangi ketebalan tumpukan sebelum memasukkannya ke dalam mesin penghancur kertas.
    • Salah satu alasan paling umum untuk kertas macet adalah terlalu banyak dokumen yang dimasukkan ke dalam mesin penghancur kertas pada saat yang bersamaan. Setelah mengatasi kemacetan, Anda harus mencoba mengurangi tumpukan kertas saat Anda memasukkannya ke dalam mesin. Jika ini penyebab masalahnya, lebih sedikit kertas yang akan melewati mesin penghancur kertas lebih mudah dari aslinya.
    • Jika sepertinya macet masih Setelah Anda berganti-ganti antara mode mundur dan otomatis / maju, mesin mungkin mengalami kemacetan parah dan harus ditangani secara manual. Jangan khawatir, lihat bagian di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.
    iklan

Bagian 2 dari 3: Mengeluarkan kertas macet serius secara manual

  1. Cabut steker mesin penghancur untuk keamanan.
    • Dalam metode ini, kami akan mencoba mengeluarkan kertas yang macet dengan tangan dan banyak alat lainnya, jadi persiapkan dengan cepat untuk memastikan Anda aman mengatasi kemacetan. Menghidupkan mesin penghancur kertas secara tidak sengaja saat Anda memasukkan tangan atau alat ke dalam satu hal tidak keinginan.
  2. Lepaskan unit "penggiling kertas" atas jika memungkinkan.
    • Kebanyakan penghancur kertas saat ini memiliki dua bagian: tempat sampah dan unit mesin atas yang menggiling kertas. Jika bagian gilingan dapat dilepas, akan lebih mudah untuk memeriksa kedua sisi slot kertas untuk menghilangkan kemacetan. Biasanya, bagian shredder dapat diangkat dari karton; Model shredder yang lebih canggih akan memiliki mekanisme penguncian yang sederhana.
    • Jika memungkinkan, letakkan mesin penghancur kertas di atas koran besar (atau pada posisi di mana kekacauan seharusnya tidak menjadi masalah) sebelum Anda mulai memproses.
  3. Gunakan penjepit untuk menarik potongan kertas dari bilahnya.
    • Penjepit akan membantu Anda memegang dan mengeluarkan kertas yang macet di slot kertas yang cukup sempit. Tapi Anda juga bisa menggunakan tangan Anda selama Anda melakukannya Tentu bahwa mesin penghancur telah dicabut.
    • Tarik kertas keluar dari atas dan bawah penggilingan. Pada pandangan pertama, sulit untuk secara akurat mengidentifikasi pabrik yang macet bagaimanaYang terbaik adalah menangani kedua sisi.
  4. Gunakan pisau untuk memotong kertas yang menggulung dan menariknya keluar.
    • Saat kertas macet, tali kertas dapat membungkus rol silinder di dalam mesin dan menyulitkan penanganan. Masukkan pisau (atau gunting) melalui sejumput kertas dan potong tali kertas yang melengkung untuk membuat mesin penghancur lebih mudah.
  5. Gunakan obeng atau tang untuk mengeluarkan kertas atau plastik.
    • Jika Anda dapat melihat tumpukan kertas tebal atau potongan plastik kecil tersangkut di bilah (biasanya terlihat paling jelas jika Anda melihat dari bawah), gunakan perkakas logam untuk menarik bilah ke atas. dan singkirkan rintangan. Anda perlu menarik atau mencongkel dengan keras untuk mengeluarkan benda-benda keras kepala dari mesin (tetapi jangan terlalu kasar).
    • Catatan: saat menggunakan alat ini untuk halangan, yang terpenting adalah tidak merusak pisau mesin penghancur karena ini akan membebani Anda untuk memperbaikinya di masa mendatang.
    • Alat-alat ini sangat berguna untuk membuang potongan plastik keras yang tersangkut di mesin penghancur jika Anda memasukkan semua jenis CD, kartu ATM, dll., Ke dalam mesin.
  6. Lanjutkan memasukkan kertas biasa tebal ke dalam mesin penghancur saat macet.
    • Kedengarannya sulit dipercaya, tapi terkadang memberi banyak kertas masukan benar-benar dapat membantu membersihkan penghancur dokumen. Dengan tip ini, temukan selembar kertas keras (seperti kertas karton atau kertas kotak sereal) yang tidak Anda gunakan lagi.
    • Masukkan kertas keras langsung ke tengah slot saat mesin penghancur sedang bekerja. Tekan dengan kuat untuk membantu mengeluarkan kertas yang macet. Jika tidak berhasil, berhentilah dan coba cara lain untuk menghindari memperparah kemacetan.
  7. Gunakan pelumas mesin penghancur untuk kemacetan serius.
    • Kemacetan serius terkadang terjadi karena bilah penghancur tidak dilumasi. Untuk mengatasi situasi ini, gunakan pelumas shredder (tersedia online dan sebagian besar toko alat tulis dengan harga yang cukup murah - sekitar 230000 VND / botol). Anda bisa menggantinya dengan minyak goreng tapi jangan Gunakan pelumas yang mengandung aerosol (seperti semprotan pelumas anti karat WD-40) karena jenis produk ini dapat merusak mesin internal shredder.
    • Untuk menggunakan pelumas shredder, tempatkan beberapa tetes larutan di lokasi yang sangat macet. Biarkan oli meresap selama sekitar setengah jam, lalu nyalakan shredder dalam mode transisi lagi. Setelah oli meresap, kertas akan menjadi lebih lembut dan melumasi bilah dengan lebih baik saat dihancurkan.
  8. Jalankan mesin penghancur dalam mode terbalik satu kali setelah Anda mengeluarkan sebagian besar kertas yang macet.
    • Jika Anda telah menghilangkan sebagian besar kemacetan tetapi kertas masih berada di dalam mesin penghancur, coba jalankan secara terbalik. Seringkali saat mesin "berjalan mundur", akan lebih mudah untuk mengeluarkan kertas.
  9. Periksa apakah mesin bebas macet dengan menghancurkan selembar kertas.
    • Kertas harus melewati mesin penghancur dengan mudah. Setelah diproses, Anda dapat terus menggunakan mesin!
    iklan

Bagian 3 dari 3: Membatasi gangguan di masa mendatang

  1. Hindari memasukkan terlalu banyak kertas ke dalam mesin penghancur kertas.
    • Seperti yang telah disebutkan, mesin penghancur kertas pasti akan macet jika jumlah kertas yang harus digiling lebih banyak daripada standar yang dirancang. Untungnya, solusinya cukup sederhana: setelah macet, Anda harus belajar dari pengalaman dan mencoba memasukkan lebih sedikit dokumen ke dalam shredder.
  2. Hindari memasukkan kertas ke dalam mesin penghancur terlalu cepat.
    • Penyebab lain dari seringnya kemacetan adalah Anda memasukkan terlalu banyak kertas ke dalam mesin penghancur tanpa membiarkannya menyelesaikan proses penggilingan. Ingatlah bahwa bahan yang masuk ke mesin penghancur membutuhkan waktu untuk dihancurkan.
    • Untuk mengatasi masalah ini, setelah setiap tumpukan kosong, Anda perlu menunggu beberapa detik sebelum menambahkan lebih banyak kertas.
  3. Jangan melipat atau melipat kertas sebelum memasukkannya ke dalam mesin penghancur kertas.
    • Kertas yang terlipat, berkerut, atau berkerut lebih mungkin tersangkut di mesin penghancur karena setiap dokumen semacam itu membutuhkan dua kali dampak untuk hancur sekaligus. Anda disarankan untuk meluruskan permukaan kasar pada kertas sebelum Anda memasukkannya ke dalam mesin penghancur kertas.
    • Tepi kertas mudah menggulung saat Anda menyimpannya atau menggenggamnya terlalu erat, jadi berhati-hatilah dengan dokumen yang akan Anda hancurkan untuk menghindari masalah yang tidak perlu.
  4. Hati-hati dengan bahan yang keras atau tebal (seperti karton, plastik, dll.).
    • Bahan tebal lebih sulit dihancurkan daripada kertas konvensional. Untuk menghindari macet, Anda harus memotong sendiri bahan-bahan berikut:
      • Semua jenis kartu ATM
      • Disk CD / DVD
      • Kertas berlaminasi
      • Kardus
      • Bahan kemasannya tebal
      • Bahannya mengandung perekat.
  5. Kosongkan sampah secara teratur.
    • Seperti yang telah disebutkan, sampah mesin penghancur yang terlalu penuh adalah penyebab kemacetan saat kertas terisi dan tersangkut di pisau selama pengoperasian. Untuk membatasi situasi ini, kita hanya perlu mengosongkan tempat sampah sebelum tempat sampah terlalu penuh.
    • Jika mesin penghancur kertas sering macet karena alasan ini, Anda disarankan untuk memiliki tempat sampah yang dijadwalkan di sebelah mesin (misalnya, "Harap kosongkan tempat sampah pada hari Senin dan Kamis siang.")
  6. Lumasi roller silinder mesin penghancur secara teratur.
    • Pelumas tidak hanya menghemat kertas macet, tetapi juga memainkan peran penting dalam menjaga mesin penghancur dalam kondisi prima. Teteskan beberapa tetes oli pada bilah mesin setiap kali Anda mengosongkan sampah atau beberapa kali sebulan untuk menjaga bilah tajam dan terlumasi dengan baik.
    • Catatan (seperti yang disebutkan): minyak goreng (misalnya minyak sayur) juga dapat menggantikan minyak penghancur yang tersedia secara komersial. Faktanya, pelumas shredder dikemas ulang (dan diberi label) minyak nabati.
    • Jangan berlebihan pelumas. Debu kertas dan minyak berlebih dapat membentuk campuran kental yang dapat mengganggu penggilingan kertas. Jika dibiarkan dalam waktu lama, minyak sayur juga bisa menjadi tengik (sekitar 1 tahun di bawah suhu ruangan).
    iklan

Nasihat

  • Saat mengeluarkan kertas yang macet, jangan hanya tarik lurus, tapi tarik sambil berayun maju mundur agar lebih mudah mengeluarkan kertas.
  • Anda dapat mengguncang mesin penghancur kertas dari waktu ke waktu agar remah-remah kertas terlepas dari bilahnya.
  • Untuk mencegah bilah penghancur kertas tumpul, lepas penjepit kertas dan kawat jepit sebelum Anda memasukkan dokumen ke dalam mesin. Menghancurkan CD dan DVD juga dapat menyebabkan bilah aus sebelum waktunya. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan produk khusus seperti Penghapus Disk dengan disk data sensitif yang perlu dihancurkan.

Peringatan

  • Selalu matikan mesin penghancur dan cabut listrik sebelum memperbaiki kertas macet secara manual. Meskipun ini jarang terjadi, Anda masih bisa memotong lengan Anda dan membutuhkan pertolongan pertama.