Cara membuat timeline di Excel

Pengarang: Laura McKinney
Tanggal Pembuatan: 7 April 2021
Tanggal Pembaruan: 1 Juli 2024
Anonim
Belajar Excel |Cara Membuat Jadwal Pekerjaan Otomatis di Excel (CONDITIONAL FORMATING)
Video: Belajar Excel |Cara Membuat Jadwal Pekerjaan Otomatis di Excel (CONDITIONAL FORMATING)

Isi

Meskipun Excel tidak berorientasi grafik, ada banyak cara berbeda bagi Anda untuk membuat garis waktu. Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau yang lebih baru, Anda bisa membuat garis waktu otomatis dari tabel tertentu. Pada versi yang lebih lama, Anda harus mengandalkan SmartArt, templat bawaan, atau cukup mengurutkan sel lembar bentang.

Langkah

Metode 1 dari 3: Gunakan SmartArt (Excel 2007 atau yang lebih baru)

  1. Buat spreadsheet baru. SmartArt membuat tata letak grafik untuk Anda tambahkan data. Fitur ini tidak secara otomatis mengisi data Anda yang ada, jadi Anda perlu membuat spreadsheet baru untuk timeline.

  2. Buka menu SmartArt. Bergantung pada versi Excel Anda, Anda bisa mengklik tab SmartArt di menu pita, atau klik tab Sisipkan lalu klik SmartArt. Opsi ini tersedia di Excel 2007 dan yang lebih baru.
  3. Pilih garis waktu dari submenu Proses. Klik Proses dalam grup Sisipkan Grafik Seni Cerdas di menu pita SmartArt. Di menu drop-down yang muncul, pilih Basic Timeline (panah mengarah ke kanan).
    • Anda dapat memodifikasi grafik Proses lainnya untuk membuat garis waktu Anda. Untuk melihat nama setiap grafik, arahkan kursor ke ikon dan tunggu hingga teks muncul.

  4. Tambahkan lebih banyak acara. Secara default, Anda hanya memiliki sedikit acara yang tersedia. Jika Anda ingin menambahkan acara, Anda perlu memilih garis waktu. Panel teks Text Pane akan muncul di sisi kiri grafik. Klik tanda + di bagian atas bingkai teks untuk menambahkan acara baru ke garis waktu.
    • Untuk memperbesar garis waktu tanpa menambahkan acara baru, klik garis waktu untuk menampilkan bingkai bingkai. Lalu, klik dan seret tepi kiri atau kanan bingkai ke luar.

  5. Pengeditan garis waktu. Masukkan data di kotak Panel Teks untuk menambahkan item. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan data ke dalam garis waktu agar Excel dapat mengurutkan dirinya sendiri. Biasanya setiap kolom data adalah item garis waktu independen. iklan

Metode 2 dari 3: Gunakan Analisis Tabel Pivot (Excel 2013 atau lebih baru)

  1. Buka spreadsheet ya ringkasan atau tabel pivot. Untuk membuat garis waktu otomatis, data Anda harus diatur ke dalam tabel pivot. Anda akan membutuhkan menu analisis tabel pivot, yang ditampilkan di Excel 2013.
  2. Klik di mana saja di tabel pivot. The "PIVOT TABLE TOOLS" (alat tabel pivot) akan terbuka di pita atas.
  3. Klik "Analisis". Pita dengan opsi manajemen data di tabel muncul.
  4. Klik "Sisipkan Garis Waktu". Kotak dialog akan muncul dengan bidang yang sesuai dengan format tanggal. Perhatikan bahwa jika Anda memasukkan tanggal dalam teks, tanggal tersebut tidak akan dikenali.
  5. Pilih bidang yang Berlaku dan klik OK. Panel baru yang memungkinkan Anda menavigasi timeline akan muncul.
  6. Pilih bagaimana data akan difilter. Bergantung pada informasi apa yang tersedia, Anda dapat memilih bagaimana data difilter (menurut bulan, tahun atau kuartal).
  7. Analisis data bulanan. Saat Anda mengklik satu bulan di Timeline Control Box, tabel pivot hanya akan menampilkan data untuk bulan tersebut.
  8. Perluas seleksi. Anda dapat memperluas pilihan dengan mengklik dan menyeret sisi slider. iklan

Metode 3 dari 3: Gunakan spreadsheet dasar (di semua versi)

  1. Pertimbangkan untuk mengunduh template. Meskipun tidak diwajibkan, template akan menghemat waktu Anda dengan struktur garis waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat memeriksa apakah Anda memiliki templat garis waktu dengan menelusuri opsi di File → Baru atau File → Baru dari Template. Atau Anda dapat mencari secara online untuk templat garis waktu yang dibuat pengguna. Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, lanjutkan ke langkah berikutnya.
    • Jika garis waktu digunakan untuk melacak kemajuan proyek dengan banyak cabang, Anda harus mempertimbangkan untuk mencari template "Gantt chart".
  2. Mulai garis waktu Anda sendiri dari sel biasa. Anda dapat mengatur garis waktu garis dasar menggunakan spreadsheet kosong biasa. Masukkan tanggal garis waktu secara berurutan, dipisahkan oleh sel kosong sebanding dengan interval waktu di antara mereka.
  3. Tulis entri garis waktu. Di kotak tepat di atas atau di bawah setiap tanggal, jelaskan peristiwa yang terjadi pada hari itu. Jangan khawatir jika data tidak terlihat bagus.
    • Sesuaikan deskripsi di atas dan di bawah tanggal untuk membuat garis waktu yang paling terbaca.
  4. Miringkan deskripsi. Pilih sel yang berisi deskripsi Anda. Klik tab Beranda di menu pita, lalu temukan tombol Orientasi di bawah grup Opsi perataan. (Pada beberapa versi, tombol Orientasi berbentuk abc.) Klik tombol ini dan pilih salah satu opsi miring. Setelah teks diputar dengan benar, deskripsi akan sesuai dengan garis waktu.
    • Di Excel 2003 dan yang lebih lama, Anda harus mengklik kanan sel yang dipilih. Pilih Format Cells, lalu klik tab Alignment. Masukkan jumlah derajat yang Anda inginkan untuk memutar teks, dan klik OK.
    iklan

Nasihat

  • Jika Anda masih belum puas dengan pilihan ini, maka PowerPoint memberi Anda lebih banyak pilihan grafik.