Isi

• Metode 2 dari 2: Excel 2011 (Mac)

1 Pilih bagian tabel yang ingin Anda konversi ke PDF. Jika Anda ingin mengonversi seluruh tabel, lanjutkan ke langkah berikutnya.

• Harap dicatat bahwa tidak mudah untuk mengonversi file PDF kembali ke spreadsheet Excel, tetapi metode ini akan mempertahankan spreadsheet asli.

2 Klik "Berkas".

3 Klik Ekspor. Di Excel 2010 atau yang lebih lama, klik Simpan Sebagai.

4 Klik Buat PDF / XPS. Di Excel 2010 atau yang lebih lama, buka menu Simpan sebagai tipe, lalu pilih PDF.

5 Klik Opsi untuk menyesuaikan opsi untuk PDF yang Anda buat.

6 Di jendela "Opsi", Anda dapat menentukan rentang halaman yang akan disertakan dalam dokumen PDF, atau menyertakan sel yang dipilih, atau seluruh buku kerja, atau lembar aktif, dan juga menentukan apakah akan mempertahankan pemformatan dokumen asli.

• Kemudian klik OK.

7 Pilih metode pengoptimalan (jika Anda suka). Di atas tombol "Opsi", Anda dapat memilih metode untuk mengoptimalkan file PDF. Sebagian besar pengguna dapat memilih Standar jika tabelnya tidak terlalu besar.

8 Beri nama dan simpan file. Masukkan nama untuk file PDF dan klik Buat untuk membuat file PDF. Di Excel 2010 atau yang lebih lama, klik Simpan.

9 Lihat file PDF yang dihasilkan. Secara default, file PDF yang dihasilkan akan terbuka secara otomatis. Jika file PDF tidak terbuka, Anda belum menginstal pembaca PDF.

• Anda tidak dapat mengedit file PDF, jadi jika Anda perlu membuat perubahan, lakukan di Excel lalu buat file PDF baru.

Metode 2 dari 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Pastikan header dan footer pada semua lembar sama (jika Anda suka). Excel 2011 mengonversi semua lembar Excel menjadi satu file PDF hanya jika header dan footernya sama. Jika tidak, setiap lembar akan dikonversi ke PDF terpisah, tetapi Anda dapat dengan mudah menggabungkannya nanti.
   • Pilih semua lembar dalam buku. Untuk melakukan ini, klik pintasan untuk lembar pertama, tahan Shift dan klik pintasan untuk lembar terakhir.
   • Klik Tata Letak Halaman - Footer & Header.
   • Klik Kustomisasi Header dan Kustomisasi Footer untuk mengubah pengaturan header dan footer untuk semua lembar.
2. 2 Pilih bagian tabel yang ingin Anda konversi ke PDF. Jika Anda ingin mengonversi seluruh tabel, lanjutkan ke langkah berikutnya.
   • Harap dicatat bahwa tidak mudah untuk mengonversi file PDF kembali ke spreadsheet Excel, tetapi metode ini akan mempertahankan spreadsheet asli.
3. 3 Klik "File" - "Simpan Sebagai". Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file dan masukkan nama file.
4. 4 Buka menu Format dan pilih PDF untuk mengonversi salinan spreadsheet ke file PDF.
5. 5 Pilih apa yang akan disertakan dalam PDF. Di bagian bawah jendela, pilih Buku Catatan, Lembar, atau Pilihan.
6. 6 Klik "Simpan". Jika header dan footer tidak cocok, beberapa file PDF akan dibuat. Perhatikan bahwa terkadang hal ini terjadi meskipun header dan footer berukuran sama.
7. 7 Gabungkan file PDF yang terpisah menjadi satu (jika Anda suka). Ini dapat dilakukan dengan menggunakan Finder.
   • Buka folder dengan file PDF dan pilih yang ingin Anda gabungkan.
   • Klik File - New - Gabungkan File Menjadi Satu File PDF.
8. 8 Lihat file PDF yang dihasilkan. Buka file PDF dengan mengklik dua kali di atasnya. Ini akan terbuka di Pratinjau dan Anda dapat mempratinjaunya. Anda tidak dapat mengedit file PDF, jadi jika Anda perlu membuat perubahan, lakukan di Excel lalu buat file PDF baru.