Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Persyaratan & Audiens
• Metode 2 dari 3: Rencana Presentasi & Alat Bantu Visual
• Metode 3 dari 3: Latihan, Latihan, Latihan
• Tips
• Peringatan

Menulis laporan cukup sulit, tetapi presentasi membutuhkan lebih banyak kekuatan dan energi. Anda telah menulis makalah, tetapi bagaimana Anda mengubahnya menjadi presentasi yang dinamis, informatif, dan menarik? Berikut cara melakukannya.

Langkah

Metode 1 dari 3: Persyaratan & Audiens

1. 1 Tinjau persyaratan kinerja. Penyajian untuk setiap mata pelajaran sedikit berbeda. Beberapa guru akan senang jika Anda berbicara dalam tiga menit, sementara yang lain membutuhkan setidaknya tujuh menit dari tanggapan Anda, dan Anda akan merasa malu. Cari tahu semua persyaratan sebelum Anda mulai menulis karya.
   • Berapa lama kinerja harus berlangsung?
   • Berapa banyak pertanyaan yang Anda butuhkan untuk menutupi?
   • Sumber dan visual apa yang harus Anda gunakan?
2. 2 Cari tahu dengan siapa Anda akan berbicara. Jika Anda memberikan presentasi di depan kelas, Anda dapat menebak secara kasar apa yang mereka ketahui tentang topik presentasi. Tetapi jika Anda membuat ulang pengaturan yang berbeda, Anda mungkin akan bingung. Bagaimanapun, poles presentasi Anda agar tidak tersesat dalam tebakan yang tidak berguna.
   • Jika Anda berbicara di depan orang yang Anda kenal, akan lebih mudah bagi Anda untuk memahami apa yang bisa dihilangkan dan aspek mana yang perlu dijelaskan secara rinci. Tetapi jika Anda berbicara dengan pemegang saham atau profesor yang tidak dikenal, Anda harus mengenal orang-orang ini dan mengetahui tingkat pengetahuan mereka. Anda bahkan mungkin perlu mengurangi pembicaraan Anda untuk mencakup konsep-konsep dasar. Pelatihan apa yang dimiliki orang-orang ini?
3. 3 Sumber daya apa yang Anda miliki? Jika Anda memberikan presentasi di podium di mana Anda belum pernah memberikan ceramah, yang terbaik adalah mengetahui apa yang Anda inginkan dan peralatan apa yang perlu Anda siapkan sebelumnya.
   • Apakah podium memiliki komputer dan papan proyektor?
   • Apakah ada WiFi yang berfungsi?
   • Apakah ada mikrofon? Departemen?
   • Dapatkah seseorang membantu Anda mempersiapkan peralatan yang diperlukan sebelum presentasi Anda?

Metode 2 dari 3: Rencana Presentasi & Alat Bantu Visual

1. 1 Tulis kerangka pidato untuk presentasi Anda. Anda tidak dapat menulis semua konsep, tetapi yang terbaik adalah menggunakan catatan agar Anda tidak melupakan apa pun. Cerita Anda akan mengalir dan Anda akan melakukan kontak mata.
   • Tulis hanya satu konsep pada kartu - Anda tidak perlu mengobrak-abrik catatan Anda untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Jangan lupa untuk memberi nomor pada kartu jika Anda bingung! Informasi pada kartu tidak harus diambil dari laporan. Alih-alih mereproduksi informasi, diskusikan mengapa poin-poin penting dalam pembicaraan Anda penting untuk memahami sudut pandang yang berbeda tentang masalah tersebut.
2. 2 Anda harus memilih sejumlah aspek yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda. Untuk melakukan ini, tunjukkan poin utama dari laporan Anda. Kepada merekalah perhatian di atas harus diarahkan. Aspek lain dari presentasi tidak harus disebutkan dalam laporan. Mereka dapat ditulis di atas kertas, tetapi tidak diucapkan. Mereka melengkapi informasi dasar.
   • Tulis garis besar poin-poin utama untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi Anda. Ketika Anda menulis garis besar, Anda akan melihat aspek mana dari pekerjaan Anda yang paling penting dan dalam urutan apa yang terbaik untuk menempatkannya.
     • Tinjau garis besar khotbah dan hapus istilah teknis apa pun yang mungkin tidak dipahami hadirin.
3. 3 Gunakan alat bantu visual untuk menyempurnakan presentasi Anda. Untuk memberikan kesempatan kepada audiens Anda untuk mengikuti pemikiran Anda (terutama dengan visual), gunakan slide dengan grafik, bagan, dan daftar berpoin untuk menarik perhatian audiens Anda. Teknik-teknik ini akan membantu memberikan lebih banyak informasi, tetapi juga akan membantu menjaga pendengar agar tidak gelisah di kursi mereka.
   • Jika presentasi Anda berisi statistik, sajikan dalam grafik.Kontras akan lebih terasa jika Anda memberikan materi untuk penonton dalam gambar: terkadang angka tidak berarti apa-apa. Alih-alih berpikir dalam kerangka 25% dan 75%, pendengar akan memahami bahwa ada perbedaan 50% antara item masing-masing.
     • Jika Anda tidak memiliki akses ke perangkat keras yang diperlukan, cetak visual pada poster atau papan busa.
   • Perangkat lunak (slide Powerpoint) dapat digandakan pada kartu. Alih-alih bermain-main dengan potongan kertas kecil, Anda cukup menekan tombol untuk menampilkan slide berikutnya.
     • Saat menggunakan peralatan presentasi Anda, bicaralah pada intinya, tetapi jangan lupa untuk mendapatkan poin utama. Pikirkan dalam frasa (dan gambar), bukan kalimat utuh. Akronim dan singkatan dapat digunakan di layar, tetapi Anda harus menguraikannya dalam presentasi. Ingatlah bahwa tidak semua penonton dapat melihat dengan baik, jadi gunakan font yang besar.
4. 4 Pikirkan tentang presentasi Anda. Hanya karena Anda memiliki padanan tertulis di tangan Anda tidak berarti Anda harus berbicara tanpa melihat dari catatan Anda. Anda, pertama-tama, adalah orang yang berhubungan dengan penonton. Gunakan elemen manusia untuk melakukan apa yang tidak bisa dilakukan kertas.
   • Pengulangan kecil diperbolehkan selama presentasi. Berfokus pada pesan utama presentasi akan membantu meningkatkan persepsi dan dampak. Ketika Anda telah menyelesaikan presentasi Anda, kembalilah ke poin sebelumnya sehingga audiens dapat menarik kesimpulan yang benar.
   • Minimalkan detail yang tidak perlu (struktur presentasi, dll.) saat menunjukkan ide utama presentasi Anda. Jangan membebani audiens dengan ucapan yang tidak jelas, agar tidak mengalihkan perhatiannya dari informasi utama.
   • Pancarkan semangat! Bahkan topik yang membosankan dapat disajikan dengan jelas jika ada minat yang tulus pada suara Anda.

Metode 3 dari 3: Latihan, Latihan, Latihan

1. 1 Latih presentasi Anda di depan teman dan keluarga. Jangan ragu untuk menerima kritik yang membangun. Anda akan mengerti jika Anda tepat waktu dan bagaimana Anda dapat membuat kinerja Anda lebih menarik. Jika Anda mengulangi pidato Anda 20 kali sebelum sarapan, kegembiraan hampir tidak akan terasa.
   • Jika Anda memiliki teman yang tahu pendengar masa depan Anda, itu yang terbaik. Ini akan membantu Anda memahami poin mana yang paling sulit dipahami bagi pendengar yang tidak ahli dalam topik tersebut.
2. 2 Rekam pidato Anda pada perekam suara. Tentu saja, ini agak berlebihan, tetapi jika Anda sangat cemas, mendengarkan presentasi Anda sendiri bisa baik untuk Anda. Anda akan melihat aspek mana yang paling sulit bagi Anda, dan poin mana yang Anda ungkapkan secara akurat. Rekaman akan membantu Anda melihat kemajuan presentasi.
   • Rekaman perekam suara juga akan membantu Anda memilih volume suara yang benar. Beberapa orang terjepit ketika mereka menjadi sorotan. Anda bahkan mungkin tidak menyadari bahwa tidak semua orang dapat mendengar Anda!
3. 3 Miliki kebaikan Anda terhadap diri sendiri. Anda adalah orang yang hidup, bukan robot yang memberikan fakta. Sapa audiens Anda, luangkan beberapa detik untuk menciptakan lingkungan yang nyaman.
   • Lakukan hal yang sama untuk bagian akhir. Terima kasih semuanya atas waktu Anda, dan jika perlu, buka blok pertanyaan.

Tips

• Alat bantu visual tidak hanya menyesuaikan audiens dengan persepsi informasi, tetapi juga membantu Anda mengingat fakta yang berisiko Anda lupakan selama presentasi.
• Kebanyakan orang merasa senang ketika berbicara di depan audiens. Anda tidak sendiri.
• Berlatih di depan cermin sebelum presentasi.

Peringatan

• Jawab hanya pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan presentasi Anda. Lakukan apa pun terserah Anda.