Isi

• Langkah
• Bagian 1 dari 2: Batalkan Janji dengan Sopan
• Bagian 2 dari 2: Jadwalkan ulang janji temu =
• Tips

Entah itu penundaan tak terduga, masalah perjalanan, atau kebingungan penjadwalan, membatalkan rencana terkadang tidak bisa dihindari. Meskipun menakutkan bagi Anda untuk memberikan berita kepada orang yang Anda rindukan, sebaiknya jujur ​​dan sopan dan peringatkan dia sesegera mungkin, dan kemudian - semoga - dia akan menunjukkan pengertian. Selain itu, jadwalkan ulang pertemuan untuk hari lain atau dalam waktu dekat dan tawarkan untuk bertemu lebih dekat ke tempat orang tersebut berada untuk mengurangi ketidaknyamanannya.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Batalkan Janji dengan Sopan

1. 1 Hubungi orang yang Anda janjikan sesegera mungkin. Semakin lama Anda mengulur waktu, semakin banyak ketidaknyamanan yang akan Anda timbulkan. Dengan memberikan peringatan dini kepada orang tersebut, Anda akan menunjukkan bahwa Anda menghargai diri mereka sendiri dan waktu mereka.
2. 2 Hubungi untuk membatalkan janji temu secara langsung jika Anda melaporkannya pada saat terakhir. Jika Anda memberikan pemberitahuan kurang dari satu hari, hubungi orang yang Anda janjikan secara langsung. Dalam situasi ini, email, pesan teks, atau pemberitahuan melalui karyawan lain tentang pembatalan akan terlihat tidak sopan.
3. 3 Mohon maaf lahir dan batin. Bahkan jika Anda memberikan pemberitahuan sebelumnya, nyatakan penyesalan atas pembatalan tersebut. Orang tersebut mungkin telah meninggalkan rencana lain untuk bertemu dengan Anda, atau mungkin Anda membuat mereka tidak nyaman.
   • Permintaan maaf yang singkat dan sederhana sudah cukup, misalnya: "Saya sangat menyesal tidak mungkin bertemu dengan Anda kali ini."
   • Jangan menggunakan bahasa yang tidak jelas dan jangan mengatakan bahwa Anda "mungkin" tidak dapat datang ke rapat. Lebih baik berbicara langsung dan terus terang.
4. 4 Jelaskan secara singkat alasan pembatalan tersebut. Jika Anda memiliki alasan kuat, seperti masalah perjalanan atau sakit, beri tahu kami mengapa Anda harus membatalkan janji temu. Jika alasannya tidak begitu valid, misalnya Anda baru saja lupa tentang pertemuan atau secara tidak sengaja meletakkan dua hal pada saat yang bersamaan, berikan penjelasan umum, misalnya: "Ada sesuatu yang tidak bisa saya hindari."
   • Tidak perlu merinci mengapa Anda membatalkan janji temu, bahkan jika Anda jujur. Dengan terlalu banyak detail, seseorang mungkin mendapat kesan bahwa Anda mengada-ada.
   • Jangan pernah mengatakan "sesuatu yang lebih penting terjadi" atau semacamnya.
   • Jangan membuat alasan. Ada risiko besar bahwa orang tersebut akan mengungkapkan kebohongan Anda, yang dapat memperburuk situasi.
5. 5 Biarkan orang itu tahu bahwa Anda menghargai waktu mereka. Pastikan untuk menekankan bahwa Anda berterima kasih kepadanya karena telah membuat janji dengan Anda, dan bahwa Anda menyesal telah membatalkannya. Jelaskan bahwa Anda menyadari bahwa waktunya tidak terbatas.
   • Ini sangat penting jika orang tersebut telah membuat janji dengan Anda sebagai bantuan, sebagai seorang profesional dengan pengalaman luas di bidang yang diminati.

Bagian 2 dari 2: Jadwalkan ulang janji temu =

1. 1 Tawarkan untuk menjadwal ulang janji temu saat Anda membatalkannya. Ini tidak hanya akan menyelamatkan Anda dari kerumitan pengorganisasian di kemudian hari, tetapi juga akan menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan pertemuan ini. Saat Anda menelepon atau mengirim email untuk membatalkan janji, sebutkan di bagian akhir bahwa Anda ingin menjadwal ulang ke waktu yang nyaman bagi orang tersebut.
2. 2 Daftar beberapa kali ketika Anda bisa bertemu. Lakukan yang terbaik untuk mengakomodasi jadwal orang lain, tetapi beri mereka beberapa pilihan untuk dipilih. Tandai 3-4 ruang kosong dalam jadwal Anda dan tanyakan apakah akan nyaman bagi orang tersebut untuk bertemu saat ini.
   • Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya bebas pada hari Jumat setelah pukul 14:00, setiap hari Senin atau Selasa antara pukul 13:00 dan 15:00. Apakah salah satu dari opsi ini cocok untuk Anda, atau lebih nyaman bagi Anda untuk bertemu di waktu yang berbeda?"
3. 3 Tawarkan untuk bertemu di suatu tempat yang lebih dekat dengan orang ini. Untuk mengimbangi pembatalan pertemuan pertama, alangkah baiknya membuat pertemuan yang dijadwal ulang lebih nyaman baginya. Tawarkan untuk bertemu di kantornya atau di suatu tempat di dekatnya, di mana dia akan berada saat ini.
   • Anda juga dapat menawarkan untuk menghubungi melalui Skype atau Viber jika orang yang Anda coba menjadwal ulang rapat sangat sibuk atau jauh.
4. 4 Pilih waktu yang tepat untuk Anda. Setelah membatalkan janji pertama, pembatalan kedua dapat menyebabkan lebih banyak gangguan dan ketidaknyamanan. Itu juga dapat merusak hubungan Anda dengan orang tersebut. Perhatikan jadwal Anda dan pastikan bahwa waktu yang Anda setujui tepat untuk Anda, dan selama periode ini, kemungkinan keadaan yang tidak terduga adalah minimal.
   • Misalnya, jika Anda tidak memiliki rencana untuk Desember, tetapi Anda tahu bahwa lebih dekat ke liburan, sebagai aturan, banyak hal ditambahkan, lebih baik tidak menunda pertemuan hingga saat ini.
5. 5 Tuliskan waktu yang Anda pilih untuk bertemu. Setelah Anda memutuskan berapa lama untuk menjadwal ulang janji temu, tambahkan ke perencana atau jadwal Anda. Anda juga dapat menulis catatan pengingat fisik dan menampilkannya dengan jelas.
6. 6 Saat Anda bertemu, ucapkan terima kasih atas kesabarannya. Mulailah pertemuan dengan mengucapkan terima kasih kepada orang (atau orang-orang) untuk transfer. Anda tidak perlu meminta maaf lagi, namun, mengungkapkan penghargaan karena dia masuk ke posisi Anda akan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktunya.

Tips

• Lakukan yang terbaik untuk tidak membatalkan janji, karena ini dapat berdampak buruk pada Anda dan dapat merusak hubungan bisnis dan pribadi Anda.
• Jika Anda berkencan dengan seseorang yang Anda bayar (seperti psikolog), periksa apakah mereka memiliki kebijakan pembatalan.