Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Tentukan Sponsor Potensial
• Metode 2 dari 3: Dapatkan paket sponsor
• Metode 3 dari 3: Mengirimkan paket sponsor
• Tips

Proses mendapatkan sponsor untuk bisnis, proyek, atau acara Anda dapat berakhir dengan kerjasama yang sukses dan saling menguntungkan, atau gagal total.Namun, Anda dapat meningkatkan peluang sukses secara signifikan dengan mempelajari cara mengidentifikasi sponsor potensial yang dapat diandalkan dengan benar, menulis resume, dan mengirimkan paket sponsor khusus. Mari kita mulai dengan metode 1.

Langkah

Metode 1 dari 3: Tentukan Sponsor Potensial

1. 1 Cari perusahaan yang mensponsori acara dan kegiatan serupa dengan Anda. Manfaatkan pengalaman perusahaan yang telah mengadakan acara serupa sebelum Anda. Jika Anda mencari sponsor untuk acara satu kali, seperti balapan atau balapan, cari tahu siapa yang menyelenggarakannya sebelum Anda dan siapa yang mensponsorinya. Ini bisa menjadi titik awal yang baik.
   • Jika acara Anda adalah olahraga, pertimbangkan untuk bermitra dengan Nike, Adidas, Livestrong, dan perusahaan terkait olahraga lainnya.
   • Jika Anda mengadakan acara musik atau konser, Anda mungkin ingin mempertimbangkan stasiun radio lokal, media bertema, atau organisasi lain dengan tujuan serupa.
   • Jika Anda menjalankan acara yang berhubungan dengan makanan, coba hubungi toko grosir besar atau jaringan restoran. Permainan ini sepadan dengan lilinnya.
2. 2 Daftar sponsor potensial. Daftar yang mengesankan itu bagus, tetapi Anda tidak akan menanyakan semua perusahaan yang Anda kenal dan semua pengusaha berturut-turut apakah mereka setuju untuk menjadi sponsor. Daftar Anda harus berisi daftar sponsor potensial nyata, yaitu orang atau perusahaan yang menurut Anda benar-benar akan mempertimbangkan tawaran Anda. Cantumkan dalam daftar calon sponsor mereka yang sebelumnya telah mendanai atau mendukung acara Anda, dan mereka yang memiliki kontak pribadi dengan Anda.
3. 3 Analisis setiap perusahaan dan setiap orang dalam daftar Anda. Memiliki banyak informasi tentang sponsor potensial akan membantu Anda dengan baik di masa depan. Pikirkan tentang bagaimana sponsor akan mendapat manfaat dari berpartisipasi dalam proyek Anda.
4. 4 Cobalah untuk memahami kebijakan apa yang sedang ditempuh oleh calon sponsor. Dengan memahami model bisnis, sasaran, dan metrik lainnya, Anda dapat menemukan argumen yang lebih kuat dan mengembangkan strategi sponsor langkah demi langkah.
   • Dalam situasi ini, lebih baik mengandalkan perusahaan lokal daripada perusahaan besar seperti Nike. Meskipun Nike mungkin dapat mendanai proyek Anda, Nike menerima ratusan permintaan sponsor setiap minggu. Bagaimana dengan stasiun radio lokal atau toko olahraga? Tentu saja kurang. Dan jika audiens target Anda setidaknya sebagian bertepatan, maka partisipasi dalam acara Anda dapat menjanjikan keuntungan tambahan bagi mereka.
   • Cobalah untuk mendapatkan sponsor potensial untuk bersaing satu sama lain. Jika toko perlengkapan olahraga di wilayah barat kota telah menunjukkan minat pada acara Anda, pastikan untuk menyebutkannya dalam percakapan Anda dengan toko di wilayah timur. Keduanya akan menerima petunjuk.

Metode 2 dari 3: Dapatkan paket sponsor

1. 1 Buat resume. Paket sponsorship selalu dimulai dengan resume atau pernyataan tujuan acara Anda mencari sponsor. Perkiraan panjangnya: dari 250 hingga 300 kata, menjelaskan secara rinci apa yang akan dibiayai oleh sponsor, mengapa Anda menggunakan layanannya, dan manfaat apa yang dapat diperoleh sponsor dari berpartisipasi dalam proyek.
   • Ingatlah bahwa itu tergantung pada resume Anda apakah sponsor akan mempelajari dokumen lebih lanjut, jadi itu tidak boleh menjadi template. Personalisasikan, buat sponsor merasa Anda benar-benar meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan mereka. Ini juga akan menunjukkan kepada calon sponsor bahwa Anda serius tentang kolaborasi di masa depan dan bahwa Anda akan memenuhi semua janji Anda.
   • Jangan lupa untuk berterima kasih kepada sponsor Anda karena telah meluangkan waktu untuk mempelajari proposal Anda. Gunakan nada kerja yang ramah namun profesional dalam surat Anda yang mencerminkan profesionalisme dan keseriusan Anda.
2. 2 Kembangkan berbagai tingkat sponsor. Jika Anda belum mengurus ini, maka buatlah anggaran dan putuskan apa yang ingin Anda dapatkan dari sponsor. Buat beberapa "tingkatan" yang dapat disetujui oleh calon mitra, dan jelaskan apa artinya masing-masing dan mengapa Anda membutuhkan sponsor untuk masing-masing.
   • Jelaskan kepada sponsor mengapa dia membutuhkan semua ini. Taklukkan sponsor Anda dengan pengetahuan yang Anda miliki tentang model bisnis, audiens target, dan tujuan mereka. Jelaskan bagaimana sponsor akan mendapatkan keuntungan dari berpartisipasi dalam acara Anda. Liputan pers yang kuat tentang acara Anda dan peluang iklan lainnya dapat diperdebatkan.
3. 3 Sertakan ajakan bertindak di resume Anda. Bisa dalam bentuk formulir untuk diisi dan dikirimkan kepada Anda, atau sekadar informasi kontak yang meminta Anda dihubungi untuk diskusi lebih lanjut.
   • Pastikan sponsor perlu mengambil tindakan untuk melanjutkan kolaborasi. Pertahankan bola di separuh lapangannya. Pada saat yang sama, semakin sederhana tindakannya, semakin besar kemungkinan mereka akan mengatakan ya kepada Anda.
4. 4 Menulis ke intinya. Ingatlah bahwa Anda berbicara dengan pemasar, pengusaha, dan pebisnis, bukan PhD. Anda tidak boleh menggunakan suku kata tinggi dan frasa canggih agar terlihat pintar. Argumen, soroti manfaatnya, dan berhenti di situ. Semuanya harus singkat dan jelas.

Metode 3 dari 3: Mengirimkan paket sponsor

1. 1 Jangan mengambil pendekatan sembarangan. Sangat mudah untuk mengirimkan paket sebanyak mungkin ke sponsor potensial sebanyak mungkin menggunakan milis primitif, yang tujuannya adalah untuk memaksimalkan jumlah penerima akhir. Tapi ini tidak benar. Jadilah cerdas dan hanya kirim paket ke perusahaan yang benar-benar ingin Anda ajak bekerja sama.
2. 2 Kirim paket sponsor yang dipersonalisasi ke calon sponsor di daftar Anda. Personalisasi setiap dokumen, semua korespondensi, dan setiap email yang Anda kirim. Jika Anda terlalu malas untuk melakukan ini, maka proyek Anda hampir pasti tidak akan pernah menerima pendanaan yang memadai.
3. 3 Pastikan untuk menelepon kembali. Tunggu beberapa hari dan hubungi semua orang yang Anda kirimi paket sponsor. Cari tahu apakah mereka menerima dokumennya. Tanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan. Pastikan mereka tahu cara menghubungi Anda jika mereka membuat keputusan positif.
4. 4 Gunakan pendekatan individual untuk setiap calon sponsor. Jika satu perusahaan bersedia memberi Anda $ 10.000, dan yang lain hanya beberapa ratus dolar, bagaimana Anda mencerminkan hal ini dalam komunikasi Anda dengan mereka? Dan perbedaannya harus terlihat dan cukup signifikan, dimulai dengan bagaimana Anda mempresentasikan aktivitas mereka kepada publik, dan diakhiri dengan bagaimana Anda berbicara dengan mereka di telepon. Kedermawanan harus didorong dan ketagihan pada saat yang sama.

Tips

• Mulailah mengidentifikasi dengan sponsor potensial sekarang. Mungkin kemudian Anda harus bertindak dalam tekanan waktu. Semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk mencari sponsor, semakin baik. Idealnya, dibutuhkan tiga hingga empat bulan untuk menarik dana sponsor.