Isi

• Langkah
• Metode 1 dari 3: Mengerjakan teks
• Metode 2 dari 3: Format Presentasi
• Metode 3 dari 3: Cara Membuat Presentasi yang Baik
• Tips
• Peringatan

PowerPoint adalah program yang disertakan dalam Microsoft Office Suite dan digunakan untuk membuat presentasi. Penonton diperlihatkan slide yang menyertakan teks dan gambar untuk menarik perhatian dan/atau motivasi mereka dengan lebih baik. Namun, banyak yang tidak memiliki keterampilan untuk membuat presentasi yang baik. Jika menurut Anda presentasi Anda kehilangan sesuatu (atau sesuatu yang berlebihan), bacalah tips kami untuk membantu Anda memperbaikinya.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengerjakan teks

1. 1 Putuskan apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda. Pertama, Anda perlu memutuskan seperti apa presentasi Anda nantinya. Tentukan tema utama yang akan didukung oleh fakta tambahan. Ini bisa menjadi topik esai Anda jika Anda membuat presentasi di sekolah, atau deskripsi layanan yang ditawarkan perusahaan Anda jika Anda menampilkan slide dalam pertemuan bisnis.
2. 2 Presentasi harus menyampaikan informasi yang paling dasar. Setelah Anda menentukan topik presentasi Anda, soroti fakta terpentingnya. Anda hanya perlu memberikan informasi yang Anda butuhkan. Dengan cara ini, presentasi Anda bisa menjadi lebih pendek dan lebih terhubung.
3. 3 Membuat rencana. Sekarang setelah Anda menentukan informasi apa yang ingin Anda sertakan dalam presentasi Anda, mulailah untuk menguraikannya. Bagilah pidato Anda menjadi poin-poin utama dan tuliskan di atas kertas. Juga tuliskan kemungkinan garis besar tayangan slide.
   • Garis besar presentasi akademis harus mengikuti garis besar yang kira-kira sama dengan makalah yang ditulis. Misalnya, item pertama adalah judulnya, item kedua adalah fakta dan bukti, dan kemudian kesimpulan atau kesimpulan singkat.
   • Guy Kawasaki (konsultan dan guru pemasaran terkenal) menawarkan garis besar standar berikut untuk presentasi bisnis:
     • Masalah
     • Keputusan Anda
     • Model bisnis
     • Teknologi dasar
     • Pemasaran & Penjualan
     • Kompetisi
     • Tim
     • Prakiraan dan tolok ukur
     • Kondisi dan syarat
     • Ringkasan dan ajakan bertindak
   SARAN SPESIALIS

   

   Maureen taylor

   
   
   Pelatih Komunikasi Maureen Taylor adalah CEO dan pendiri SNP Communications, sebuah perusahaan komunikasi korporat di San Francisco Bay Area. Selama lebih dari 25 tahun, dia telah membantu para pemimpin, pendiri bisnis, dan inovator di semua industri meningkatkan komunikasi dan mendapatkan umpan balik.

   Maureen taylor
   Pelatih komunikasi

   Gunakan slide untuk menyorot kata-kata Anda. Maureen Taylor, Pendiri dan CEO SNP Communications, mengatakan: “PowerPoint adalah tambahan untuk presentasi Anda... Saat slide muncul, pertama beri tahu orang-orang apa yang ada di dalamnyamisalnya: "Ini adalah grafik P&L." Ini akan memberi penonton waktu. memproses informasi barusebelum Anda menjelaskan artinya. Sebelum menampilkan slide berikutnya, lakukan transisi... Misalnya, Anda mungkin berkata, "Sekarang mari kita bicara tentang berapa banyak orang yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas ini." Kemudian buka slide dan bicarakan lagi apa yang ada di dalamnya."

   
   

Metode 2 dari 3: Format Presentasi

1. 1 Optimalkan teks Anda. Saat Anda menggunakan slide di PowerPoint, slide harus mendukung pidato Anda dan menyempurnakan presentasi Anda, tidak hanya ada dengan sendirinya. Anda tidak perlu membaca dari slide. Slide tidak boleh mengulangi apa yang Anda katakan. Idealnya, presentasi Anda berisi teks sesedikit mungkin. Membaca akan mengalihkan perhatian audiens Anda, bahkan secara tidak sadar, dari apa yang Anda katakan kepada mereka. Ingatlah hal ini dan jaga agar teks Anda seminimal mungkin. Buatlah mudah dibaca, misalnya dalam bentuk daftar berpoin.
2. 2 Gunakan selebaran. Jika Anda kekurangan waktu untuk presentasi, atau merasa bahwa Anda tidak dapat memberikan semua informasi kepada audiens, maka siapkan handout. Cetak materi pada satu atau dua halaman dan berikan kepada setiap anggota audiens atau tinggalkan di pintu masuk untuk dibawa oleh orang-orang. Dalam cetakan, Anda dapat memberikan informasi tambahan atau menunjukkan poin-poin penting dari presentasi Anda.
3. 3 Gunakan grafik yang informatif. Grafik dan bagan akan membuat presentasi PowerPoint Anda menarik dan membantu Anda mengomunikasikan pesan Anda dengan lebih baik kepada audiens Anda. Namun perlu diingat bahwa jadwal tidak perlu mengalihkan perhatian orang dari presentasi Anda.
4. 4 Hapus suara dan efek yang tidak perlu. Jangan sertakan efek visual dan suara yang tidak perlu dalam presentasi, misalnya animasi grafik, suara lucu, gambar berwarna untuk latar belakang. Mereka akan mengalihkan perhatian pemirsa dan mengganggu persepsi informasi.

Metode 3 dari 3: Cara Membuat Presentasi yang Baik

1. 1 Praktik. Anda harus meluangkan waktu untuk berlatih presentasi Anda. Periksa apakah pidato Anda cocok dengan slide. Dan jika slide berubah secara otomatis, maka latih tempo bicara yang benar agar tidak terlambat atau mendahului slide.
2. 2 Jadikan presentasi Anda seperti Anda tidak menggunakan PowerPoint. Jangan terlalu mengandalkan bantuan slide. Mereka hanya diperlukan untuk mengilustrasikan pidato Anda. Jadikan presentasi Anda seolah-olah Anda tanpa PowerPoint dan tarik audiens Anda ke arah Anda alih-alih layar. Bicaralah dengan penuh minat dan antusias. Kemudian audiens Anda akan sangat senang dan akan mengingat presentasi Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.
3. 3 Jadilah spesifik. Jangan bertele-tele dan jangan memberikan informasi yang tidak perlu. Katakan hanya apa yang perlu. Jangan mengambil lebih banyak waktu dari penonton daripada yang Anda butuhkan. Ingat: presentasi tidak boleh lebih dari 20 menit. Jika Anda seorang guru, maka buatlah presentasi bersama dengan beberapa kegiatan pendidikan. Ketika presentasi lebih dari 20 menit, kebanyakan orang mulai lelah dan kehilangan minat. Dan Anda tidak ingin itu terjadi.
4. 4 Mengilhami. Temukan cara untuk menginspirasi audiens Anda. Berikan mereka hubungan emosional dengan materi Anda. Jadi mereka akan mengingatnya lebih baik dan untuk waktu yang lama. Ceritakan dengan antusias dan buat pemirsa merasakannya.
   • Tidak akan cukup bagi Anda untuk menunjukkan bahwa informasi Anda penting bagi seseorang. Anda harus membuatnya relevan secara khusus untuk audiens Anda. Buat dia mengerti ini. Misalnya, jangan memberikan kuliah sejarah dengan harapan siswa akan mendengarkannya dengan antusias. Tunjukkan pada mereka bagaimana apa yang Anda katakan berhubungan langsung dengan kejadian terkini dan memengaruhi kehidupan mereka.Carilah paralel dan koneksi langsung untuk menarik perhatian audiens Anda.

Tips

• Belajar dari orang lain bagaimana mereka membuat presentasi PowerPoint untuk mengetahui metode mana yang efektif dan mana yang tidak. Steve Jobs dikenal sebagai presenter yang sangat baik.
• Ingat aturan 10/20/30 - tidak lebih dari 10 slide, tidak lebih dari 20 menit, ukuran font tidak kurang dari 30.
• Setiap Microsoft Office Suite baru berisi sejumlah besar fitur baru, grafik dan animasi yang hidup. Hindari jebakan ini, dan jangan gunakan semuanya untuk menunjukkan tingkat keahlian PowerPoint Anda. Lebih fokus pada konten dan biarkan PowerPoint membantu Anda, bukan Anda.
• Jika Anda menggunakan gambar dari Flickr Creative Commons, harap sertakan nama penulis foto di akhir presentasi.
• Jangan gunakan gambar orang lain kecuali Anda yakin memiliki izin untuk melakukannya.

Peringatan

• Jangan pernah membaca slide kata demi kata.
• Terkadang masalah dapat terjadi pada proyektor yang Anda gunakan. Sabar dan tenang. Itu terjadi. Ketika masalah telah diperbaiki, lanjutkan dari bagian yang Anda tinggalkan. Tersenyumlah atau ceritakan lelucon singkat. Jika perbaikan membutuhkan waktu yang sangat lama, maka mulailah dari awal.
• Bahkan jika Anda melewatkan slide, jangan buang waktu untuk mencarinya. Lanjutkan dan di akhir presentasi Anda, beri tahu audiens bahwa Anda memiliki tambahan penting untuk dikatakan, lalu kembali ke slide yang Anda lewatkan. Selalu menjadi penguasa situasi.
• Praktik. Sebelum memberikan presentasi Anda kepada audiens Anda, ucapkanlah dengan lantang. Berolahragalah sampai Anda merasa percaya diri.